ERP-lösningar är bra, men framgångsrikt genomförande kräver noggrann tanke, övervägande och engagemang från alla intressenter. I denna artikel diskuteras två exempel för ERP-lösning av olika scenarier, skalor och krav. Täckta exempel inkluderar befintliga utmaningar, urvalskriterier för implementerade lösningar och fördelar som uppnåtts.

LG-implementering av HRMS

När den globala jätten - LG Electronics (LG) - med 114 dotterbolag, över 82 000 anställda i 40 länder - försökte harmonisera sina HR-funktioner, var utmaningarna av en lika stor skala. Höga underhållskostnader, lokala kontroller som saknar öppenhet, ineffektivt beslutsfattande, underutnyttjande av resurser, manuella processer etc. gjorde det svårt för LG att fungera som ett globalt företag, som sedan bestämde sig för att ta ERP-rutten.

Utmaningarna för LG :

• Platsspecifika multipelsystem som leder till otydlig rapportering på hög nivå, brist på optimalt resursutnyttjande
• Platsspecifika processer som saknar öppenhet och automationsbehov för en global rapportering
• Utgående anställda, begränsade utsikter, inget utrymme för information eller bästa praxis delning
• Begränsade lokala resurser för lärande och utbildning av anställda
• Utmaningar med beslutsfattande, med betydande affärsmässig inverkan

Urvalskriterier för ERP-lösningar :

LG: s förtrogenhet med Oracle-tekniken på grund av tidigare användning av Oracle gjorde det lättare att slutföra en lösning. Den erbjöd stor datavärdighet, sömlös migrering av gammal data, enkel skalbarhet, tillägg av flera moduler efter behov och centraliserad åtkomst och kontroll. LG anställde Oracle Consulting för att bygga ett enda centraliserat system som integrerar tillgängliga Oracle HR-moduler för enhetlig användning på global nivå, vilket ersätter platsspecifik systemberoende.

Erforderliga fördelar:

ERP-lösningen, som inkluderade ett datormart, prestationshanteringssystem, personalportal och e-learningapplikation, möjliggjorde följande fördelar för LG:

• Administrerade centralt ett enda system med minimal underhåll kostnader
• Genomskinlighet i rekryterings- och anställningsbedömningsprocesser som möjliggjorde anställning, engagerande och givande prestanda baserad på rätt kompetens och bevisad prestanda
• Realtidsrapportering för högre förvaltning och spårning av uppsatta mål och mål
• Informerat beslutsfattande
• Effektivisering av HR-funktioner och processer
• Kostnadsbesparingar på grund av att man inte behåller flera system
• Enkel delning av bästa praxis i olika centra
• Enkel åtkomst självbetjäningsfunktion tillgänglig för medarbetare självhjälp
• Enkelt lärande underlättat för kommo n-uppgifter genom delning av dokument och online-handledning, vilket resulterar i tid och kostnadsbesparingar
• Förhöjda anställdas moral, produktivitet och engagemang
• Timeframe

: Fördelarna ser säkert attraktiva ut, men det var inte en cakewalk med tanke på stor och distribuerad omfattning av ERP system implementering.Under fem år (2002-2006) i fem planerade faser med klart uppenbart mål möjliggjorde ERP-lösningen LG att mildra de utmaningar som stora globala centra ställer för kraven på Human Resource Management System. Idag fortsätter LG att dra nytta av den automatiserade ERP-lösningen, och fortsätter att förbättra den ytterligare efter behov.

Webhosted ERP-lösning för Fuze Energy Drinks:

Utmaningar

: Fuze Energy Drinks, genom en snabb tillväxtväg, fann sina befintliga system föråldrade för att möta de växande affärsbehoven. De främsta utmaningarna identifierades var: Hantering av snabbt växande lager och lager

• Planering och hantering av produktionen anpassad till efterfrågan och utbud
• Rapporteringsbehov för ekonomiskt beslutsfattande
• Valutakriterier för ERP-lösningar:

Fuze var letar efter en kostnadseffektiv, lättanpassad lösning, utan att drabbas av datorns underhåll. Deras ERP-leverantör (Pyramid Consulting) erbjöd Sage Accpac ERP-lösning, som var helt webbhotell och var ett beprövat system för tillverkningsindustrin, med specifika moduler som matchade deras behov. Det erbjöd automation för lagerhantering, produktionslinjer och realtidsrapportering utan underhåll på plats, vilket möjliggör för Fuze att koncentrera sig på sin kärnverksamhet istället för att lägga till overhead för underhåll av datorsystem.

Uppnådda fördelar:

Automatiseringsmoduler för lager säkerställde tidsbestämda kontroller på produkter som slut i lager; kombinerat med orderhanteringsautomatisering, möjliggjorde full kontroll över produktionen enligt kravet

• Att vara i dryckesutrymme, säkerställde automation aktuell rapportering och åtgärdsplanering för lager som var "före utgångsdatumet" eller "varar för att utgå".
• Rapportering baserad på bokföringsposter säkerställde tidsmässigt beslutsfattande baserat på realtidsdata
• Produktionsrapportering resulterade i fullständig kontroll över produktionslinjerna, enligt krav på efterfrågan och leverans
• Webbhärdad lösning säkerställde ingen inbyggd datormaskinvara köp, vilket resulterar i låg kostnadslösning inom förväntad budget.
• Webbhotell säkerställde också enkel och snabb tillgång till systemet från olika enheter.
• Off-site dataservicering säkerställde betydligt låga kostnader begränsade till årliga underhållsavgifter.
• Snabbt och enkelt installation utan lång installationstid och inga installationskostnader
• Kontraktet garanterar leverantörsansvar och tillgänglighet för eventuell ad hoc-utbildning, efter behov.
• Nedre linjen

ERP-system är vanligtvis stora biljettprojekt med höga kostnader och varierande tidsramar. Fallstudier av framgångsrika ERP-implementeringar möjliggör noggrant urval av leverantörer, system och lösningar. En tydlig förståelse för befintliga luckor och mål som ska uppfyllas. tillräckligt och kontinuerligt engagemang från kunden med säljaren, eftersom kraven ändras dynamiskt över implementeringsfasen. Att helt enkelt lämna genomförandet till säljaren kanske inte är den bästa idén. Att arbeta med säljaren i en partnerroll ger de bästa resultaten.