Om du letar efter ett sätt att förenkla en komplicerad arvsstruktur för dina arvingar eller bara vill ha en väg att hålla den till moster Martha en gång förresten, då är ett undervisningsbrev vad du behöver. Till skillnad från en vilja har detta brev ingen juridisk auktoritet, men det kan ge en lättförståelig förklaring av din övergripande fastighetsplan till din exekutör. Den fungerar som ett "fuskblad" för alla som är involverade i att lösa dina affärer och ger dem en klar referenspunkt. Det stora är att eftersom dessa bokstäver inte är juridiska dokument kan du inkludera dina egna personliga önskningar och meddelanden till din familj.

Här är allt du bör inkludera i ditt instruktionsbrev och vad det kan och inte kan göra för dig.

En enkel åtgärd

En instruktion, som ibland kallas en avsiktsförklaring, ger specifik information om personliga preferenser inom medicinsk eller begravningsvård eller detaljer om spridning eller vård av personliga tillgångar som juridiska dokument kanske inte kan skissera . Undervisningsbrev kan användas av många olika skäl. Men en av deras huvudsakliga användningsområden är helt enkelt att leda personen som måste bosätta sig genom processen steg för steg i vanligt språk.

Ett bra undervisningsbrev ska innehålla följande information:

• En fullständig förteckning över alla tillgångar, både flytande och illikvida
• Var och en av alla materiella tillgångar som inte är lättillgängliga
• Namnen, lösenord, PIN-nummer och kontonummer för alla likvida tillgångar, inklusive bank-, mäklar-, pensions- och investeringskonton. (Se även: Hantera dina dokument för att minimera katastrofen .)
• Namn och kontaktuppgifter för banker, mäklare, advokater eller andra yrkesverksamma som hanterar dina tillgångar
• Informell information om spridning av tillgångar , såsom vem som skulle få en sentimental besittning eller arvslösning (viljan kan ange att dessa artiklar ska fördelas enligt brevet)
• Föredragna välgörenhetsorganisationer för donationer, om de förväntas istället för blommor
• Plats för senaste kopior av alla finansiella och socialförsäkringsmeddelanden, avkastning och juridiska handlingar (t.ex. testamente och förtroende) (Se även: Varför du borde utarbeta en vilja .)
• Lista över alla finansiella bidragsmottagare och deras kontaktuppgifter, om nödvändigt
• Placeringen av alla titlar och / eller handlingar för fastigheter, hyresfastigheter, olje- och gasleasing etc.
• Ditt personnummer och födelseintyg
• Plats (och nycklar till) alla kassaskåp
• Eventuella skilsmässor och / eller medborgarskapshandlingar eller ansökningar därav
• Kontaktuppgifter för alla gäldenärer, såsom hypotekslån, kreditkort och billån
• Kontaktinformation för alla försäkringsskydd, särskilt livförsäkring.(Se även: Skydda dina barn och husdjur med kundförsäkring .)
• Skötsel och placering av alla husdjur (För att ta reda på hur du bryr dig om Fido efter att du har gått bort, läs Håll dina husdjur Förtroende .)
• Kontaktinformation för alla pensionskonto eller fastighetsmottagare (Se även: Håll dina finansiella data säkra online .)

I nästa avsnitt i artikeln visar vi hur du kan använda ett instruktionsbrev för att öka din vanliga vilja eller lämna ett personligt meddelande till dina nära och kära.

Gör brevet ditt eget

Detta brev kan också beskriva fler personliga önskemål, inklusive sådana detaljer som var du vill bli begravd och vilken typ av begravning du vill ha. Du kan ange plats, begravningshem eller ens vilken typ av blommor du vill, eller om du vill att din aska ska visas vid ceremonin. Du kan använda brevet för att rösta andra personliga förfrågningar som kan vara olämpliga för en vilja eller förtroende, till exempel en allmän uppfattning om hur du vill att dina arvtagare ska använda sina ärvda tillgångar. Du kan till och med berätta för din moster att hon bättre inte bär den blå hatten med den jätte fågeln på den till din begravning.

En annan fördel är att du kan använda brevet att expandera på din levande vilja och utarbeta de medicinska förutsättningarna för att du vill bli avlägsen av livsstöd i mer detalj än vad som är tillåtet i en sjukvård eller medicinsk fullmakt. Många människor inkluderar också en etisk vilja inom detta brev. En etisk vilja är ett dokument som gör att du kan skicka dina värderingar, övertygelser och idealer till dina nära och kära.

Kom ihåg att denna typ av brev inte behöver uppfylla någon form av juridiskt format eller andra formella krav. Den kan handskrivas på vanlig anteckningsbokspapper och hållas i en fillåda om du vill. Allting går i ett instruktionsbrev. Micromanagers kan till och med använda dessa bokstäver som en chans att skriva sina egna nekrologer.

Slutsats

Ett undervisningsbrev ger en enkel genväg till dem som kommer att behöva lösa dina affärer när du är borta. Som med alla andra planer för fastighetsplanering, bör det uppdateras åtminstone årligen och förvaras på en säker plats där den är tillgänglig av dina släktingar eller exekutör. Medan denna skrivelse inte krävs i någon teknisk bemärkelse kan den tjäna som en slutlig gest av hänsyn till de du har valt för att lösa dina angelägenheter. (Se även: Tre dokument du borde inte göra utan .)