Det finns ingen typisk dag i en offentlig revisors liv. Om du går in i detta yrke, kommer din arbetsdag att se ut beroende på storleken på det företag du arbetar för, var du är i din karriär, aspekterna av redovisning du specialiserar dig i och om det är skatteäsongen. I den här artikeln tittar vi på arbetsdagarna hos två erfarna CPAs för att ge dig en uppfattning om hur det kan vara att jobba på en karriär som revisor.

Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services

Amy Zhang är grundaren och en ledande medlem av San Francisco-baserade säkringsfondskonton Affinity Fund Services, startade 2010. Zhang har båda en kandidatexamen och en magisterexamen i redovisning. Tidigare i sin karriär arbetade hon i 10 år som revisor och revisor för två företag, PricewaterhouseCoopers och ett regionalt bokföringsföretag. "För att jag ska driva min dröm om att bli den som går till person för redovisningspersonal i alternativ investeringsutrymme, bygger jag upp min karriärväg från Big Four till regionala företag till nu min egen ", säger hon.

Som företagsägare skiljer Zhangs erfarenhet från en offentlig revisor från en offentlig revisor som är anställd av ett företag. Dessutom varierar hennes dagliga uppgifter beroende på tid på månad och årstid.

Under den första veckan i varje månad spenderar hon 90% av hennes tid i slutet av slutet av verksamheten för sina hedgefonds kunder. Dessa aktiviteter inkluderar nedladdning av månatliga bank- och mäklaredeklarationer, granskning av kapitaltransaktioner, beräkning av förvaltnings- eller prestationsavgifter och avstämning av substansvärdet. Efter att hennes kunder godkänt dessa utkast till bokföring skickar hon dem officiella slutliga kopior tillsammans med en faktura.

Under de tre sista veckorna i månaden förändras Zhangs arbetsbelastning väsentligt. Hennes första uppgift på morgonen är att kontrollera efter e-post från kunder eller från de tjänsteleverantörer som arbetar med sina kunder. Därefter ägnar hon en till två timmar till teknisk utbildning, som består av att läsa branschnyheter som

CalCPA Daily Clips , HFMWeek och FINalternatives . Hon delar intressanta nyheter genom sina sociala medier. Hon deltar också i fortbildningskurser för redovisning. Zhang brukar ägna ytterligare två till fyra timmar av sin dag till marknadsföring och PR. Hon deltar i hedgefonds seminarier och konferenser för att mötas med utsikter minst en gång i veckan och har kaffemöten med befintliga kunder och remisser minst en gång i månaden. Hon talar också vid branschkonferenser som alternativt toppmöte i Las Vegas.

Månadsvis möter Zhang styrelsemöten i San Francisco-kapitlet i California Society of CPAs, och varannan månad är hon värd för ett finansiellt entreprenörsforum i stadens finansdistrikt.Dessa frivilliga aktiviteter hjälper henne att hålla kontakten med sina bokföringskompisar eftersom hon inte längre är med ett stort företag. Dessa tillfällen erbjuder också ett tillfälle att brainstorma med medarbetare på operativa strategier, affärsutveckling och relaterade frågor.

Medan Zhang arbetar ordinarie timmar under veckan arbetar hon även helger, vilket hon säger är hennes val som företagsägare. Hon svarar på alla kunders begäran om råd eller hjälp inom 24 timmar. "De flesta av mina kunder är startfondsledare, och jag vill göra sitt redan hektiska liv så enkelt som möjligt, säger hon.

Trots arbetshelgerna säger Zhang att hon har en bra balans mellan arbete och liv, eftersom hon kan arbeta var som helst så länge hon har sin bärbara dator, telefonservice och tillgång till Internet. Hon tillbringade en månad utomlands för familjeevenemang medan hon fortsatte arbetet med sina kunder.

Skattesäsongen är en annan historia. Den här hektiska tiden på året kräver att hon arbetar 10 till 12 timmar om dagen på vardagar och ytterligare fem eller så timmar under helgen. Hon spenderar 90 procent av sin tid på revisions- och skatteprojekt där hennes dagliga uppgifter består av att samla in information, utföra revisions- och skatteprocedurer och förbereda finansiella rapporter och revisionsrapporter. Administrativa problem, som projektplanering och fakturering, tar upp ytterligare tid.

Zhang säger att i en fast miljö kan personalekonomer normalt ta en lång semester efter skattesäsongen, särskilt om de har uppburit betald ledig tid från att arbeta övertid. Hon säger att revisorer fortfarande kan ha revisions- eller skatteprojekt under resten av året, men en tredjedel av deras tid kan spenderas på utbildning och konferenser, rekrytera på campus och på kontoret, utföra interna kvalitetsbedömningar, engagera sig i marknadsaktiviteter, såsom som besökande kunder, och deltar i kontorsfunktioner som picknick, bollspel och välgörenhetsaktiviteter. Olika företag har olika praxis och prioriteringar, och om du är personal, senior personal, en chef eller en partner kommer att bestämma hur du spenderar dina arbetstimmar, säger hon.

Zhangs jobb tillåter henne att arbeta med olika kunder och lag - till exempel revisorer, skatteförädlare, advokater och prime mäklare - medan de fortfarande är inriktade på en nyckelkompetensuppsättning, redovisning. "Jag älskar mitt liv som revisor," Zhang säger.

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon driver sitt eget CPA-företag i Metairie, La. Han har varit CPA sedan 1985 och startade sitt firma 1989. Hans företag betonar att små och medelstora företag ska växa och etablera sig på marknaden. Han har också hjälpt till att starta upp affärsplaner, låneansökningar och riskkapitalfinansiering. Tillsammans med affärsskatteplanering, finansiell planering och inkomstskattförberedelse erbjuder företaget sitt företagsutbildning, konsulttjänster och datasäkerhetsbedömningar. Han lär också och talar om personliga pengar och är en professionell medlem av National Speakers Association. Han tjänade kandidatexamen i ledning och redovisning och har en MBA.

Melancon fungerar vanligen från 9 a. m. till 5 s. m, måndag till fredag, förutom under skattesäsongen när han också arbetar lördagar. Men som företagsägare och någon som har nått en avancerad nivå i sitt fält, är varje dag annorlunda.

"De flesta tror att revisorer utför samma aktiviteter varje dag på kontoret," säger han. "Detta kan vara sant för postnivå och för paraprofessional positioner." Repetition bygger erfarenhet, skicklighet och effektivitet hos nya anställda, säger han. Men när en anställd blir erfaren blir deras dagliga färdigheter mer varierande eftersom de utvecklar färdigheter för att klara sina kunders behov.

Utövare som utvecklar ett starkt fokus på skatteplanering kommer att bli den första resursen för kunder med skatteutmaningar, säger Melancon. "Övriga CPAs i branschen kommer att utveckla kompetens inom ledningsrådgivning, bedrägeribekämpning, rättstvistsstöd eller ekonomisk revision Inom vart och ett av dessa discipliner kommer de dagliga aktiviteterna att dikteras först av kittningssystemet på plats hos företaget och sedan via telefonsamtal som mottagits från kunder varje dag, säger han.

Melancons dagliga aktiviteter inkluderar att svara på många telefonsamtal från kunder, säljare, utsikter, kamrater och andra människor i samhället. Han gör alltid tid för dessa samtal eftersom de antingen leder direkt till mer betalt arbete eller de leder till större samhällsengagemang, vilket kan leda till mer betalt arbete i framtiden. Han försöker också hålla sig över de 100-plus-e-postmeddelanden som han mottar varje dag. Dessutom kommer vissa dagar Melancon att delta i ett möte för en av de utomstående organisationer som han är involverad i, till exempel den lokala handelskammaren, en handelsorganisation eller en ideell samhällsorganisation. Dessa möten kan förlänga sin arbetsdag över 5 s. m.

En gång i veckan behandlar han lön och månadsvis stänger han lön och förbereder försäljningsskatt. När kunder lämnar in finansiella dokument till sitt företag utför han bokföringstjänster för dem inom två dagar efter mottagandet. En annan återkommande men inte nödvändigtvis daglig verksamhet är affärsutveckling, även känd som försäljning. Han har också kvartalsvisa och årliga uppgifter relaterade till lönesumman.

"Ingen CPA kommer att bli expert på alla områden, så varje utövare kommer att utveckla en unik praxis på marknaden", säger Melancon. Ett företag kan erbjuda en rad färdigheter inom flera branscher genom att lägga till partners med olika kompetensområden och varje företag kommer att vara unikt på grund av sin kompetens, storlek, plats och målmarknad, säger han.

"För dem som funderar på en karriär inom offentlig redovisning tror jag starkt att industrin har möjlighet för nästan alla intressanta områden som du kan ha. Det finns CPA-experter i någon bransch som du kan namnge", säger Melancon . Man bör inte anta att bokföringen är begränsad till att lägga till siffror och sammanställa skatteavkastning, tillägger han. "CPA-er begär ofta att utföra tjänster som inte är lättförknippade med redovisning." Dessa innefattar att verifiera forskningsresultat, bekräfta produktkvalitetsstandarder, underbygga historisk renoveringsöverensstämmelse och bedöma datorsäkerhetsrisk."Medan varje engagemang är unikt och kan kräva olika förfaranden, ger yrket en standardmiljö och tillvägagångssätt för att säkerställa kvaliteten på den färdiga produkten", säger han.

Bottom Line

Liksom många ekonomiska karriär erbjuder en karriär som CPA många möjligheter för de typer av branscher och företag du kan arbeta för. "Det finns inga andra yrken, branscher eller licensierade yrken som är lika flexibla och strukturerad som det offentliga redovisningsprovet ", säger Melancon. Offentlig redovisning betyder vanligtvis långa timmar under skattesäsongen, men det kan också innebära större frihet resten av året. Eftersom din arbetsdag kan se helt annorlunda ut beroende på var du arbetar och vad du specialiserar dig i, om du inte är nöjd med ditt offentliga bokföringsarbete kan du göra en betydande förändring utan att börja med en ny karriär. Slutligen kan en CPA vara egenföretagare, vilket ger ytterligare ansvar, men också ytterligare möjligheter till ännu större flexibilitet.