En dag i en revisors liv

Marion Nyangoma x Heja Livet (September 2024)

Marion Nyangoma x Heja Livet (September 2024)
En dag i en revisors liv
Anonim

Om du gillar tanken att undersöka och intyga ett företags ekonomiska resultat för ett levande, kan en karriär inom revision vara rätt för dig. För att hjälpa dig att bestämma, har vi intervjuat tre revisorer för att visa dig hur dina arbetsdagar är som om du går in i detta yrke.
Eric Wolf, revisionschef, Demetrius Berkower (33 år)
Revisionschef Eric Wolf arbetar för Demetrius Berkower, ett regionalt bokförings- och konsultföretag med kontor i New Jersey, Los Angeles och Caymanöarna. Företaget tillhandahåller redovisning och revisionstjänster till kunder i hela USA och har kunder vars årliga intäkter varierar från flera hundra tusen dollar till över 100 miljoner dollar.
Wolf är en revisionschef i företagets hedgefondspraxis, så de flesta av hans 30-plus-kunder är hedgefonder och andra investmentbolag. Wolf arbetade tidigare hos två av de större revisionsbolagen som revisionshandledare som specialiserat sig på revisioner av ideella och hälsovårdsföretag.
Wolf kommer in på kontoret runt 9:00 och börjar sin dag genom att granska e-post och organisera sina prioriteringar baserat på regler och klientfrister. Efter att ha kommunicerat med sina kunder för att få ytterligare information som han behöver, utför han revisionsförfaranden. Han delegerar vissa uppgifter till personal för att säkerställa att arbetet utförs effektivt.
Hedgefonder måste granskas för att följa Securities and Exchange Commission och andra bestämmelser samt för att tillfredsställa investerare. Revisionsberättelsen ger en uppfattning om att fondens finansiella rapporter presenteras rättvist i alla väsentliga delar. Wolf lär sig om värderingen av fondens investeringar och utför test på dem. Han undersöker också avgifterna som hedgefondschefen tar ut sina investerare och jämför det beloppet med det belopp som beskrivs i fondens organisationsdokument.
Wolf deltar i klientmöten för att diskutera revisions- och skattearbete, industrins händelser och nya redovisningsstandarder som är relevanta för hedgefondbranschen och specifikt för den kunden. Klienten uppdaterar Wolf och hans kollegor på hedgefondens prestations- och andra affärssaker. Han deltar även i interna personalmöten för att gå över arbetsstatus och diskutera klienternas prioriteringar. Han har möten med chefer och partners för att effektivisera effektiviteten, effektiviteten och tidpunkten för att effektivisera interna processer och allmän dokumentation.
Ofta deltar Wolf i konferenssamtal med potentiella hedgefonds kunder tillsammans med Maurice Berkower, företagets ledande hedgefondspartner. De diskuterar fondens struktur och handelsstrategi och frågar vilka tjänster de letar efter. Wolf ger biografier av företaget och partner och chef som ska jobba på jobbet.De diskuterar olika aspekter av revisionen och förhandlar prissättning.
Wolf säger att kulturen vid Demetrius Berkower är mycket vänlig. Att ta sig tid till semester är inget problem så länge han ger riklig uppsikt och kommunicerar sin arbetsstatus till sina kollegor så att de kan hjälpa sina kunder medan han är borta. Wolf, även när han är borta, kontrollerar vanligtvis sitt mail och röstbrevlåda. Han arbetar cirka 45 timmar i veckan under den icke-upptagna säsongen, men från mitten av januari till april arbetar han vanligtvis med 11 plus timmar om dagen plus helger. Mycket av detta arbete överlappar skattekraven, till exempel att producera hedgefondens Schedule K-1 för sina investerare. Wolf förbereder inte avkastning, men han arbetar nära skatteavdelningen.
Wolf gillar särskilt att ha möjlighet att arbeta med många företag samtidigt och få en övergripande bild av vad de gör. Även inom samma bransch använder olika hedgefonder olika handelsstrategier och stilar. Han säger att varje dag erbjuder något nytt och intressant.
Lindsey Graves, seniorekonom, EisnerAmper (26 år)
Lindsey Graves, en auktoriserad revisor, har varit med EisnerAmper, ett bokförings-, konsult- och skatteföretag för fyra år. Graves började som praktikant och tog sedan en heltidsanställning efter examen. Efter två år blev hon befordrad till seniorrevisor i företagets hedgefondsgrupp. EisnerAmper arbetar med mer än 1 000 hedgefonder, private equity-fonder och andra fondföretag samt nästan 100 mäklarehandlare som betjänar investeringsbanker och detaljhandelsmäklare.
Om du gillar revision men inte är säker på att du vill dedikera dina dagar till det exklusivt, kommer en karriär som CPA att ge dig viss variation. Utöver att arbeta med hedgefonderens revisioner tillhandahåller Graves skatterådgivning, bokföring och fondtjänster. "Eftersom jag är involverad i flera grupper, är det inte två dagar som är exakt samma," säger hon.
Det första som Graves gör när hon kommer in på kontoret är att kontrollera hennes mail och röstbrevlåda. Som ledande anställd är hon vanligtvis den huvudsakliga kontakten för kunderna, så när hon får en begäran från dom bestämmer hon om det är något hon kan hantera sig själv, ska delegera till personal eller att söka ledarens eller partnerens vägledning om. Hon svarar också på frågor från den personal som hon övervakar och kompletterar förfrågningar från chefer och samarbetspartners som hon arbetar med.
Graves tillbringar större delen av sin dag genom att granska arbetet som utarbetats av personal. "Detta inkluderar revisionsarbeten och testprocedurer, bokslut, skattearbeten och slutförda avkastningar och olika bokföringsprojekt", säger hon. "Jag spenderar också tid på att svara på frågor från personalen medan de förbereder det ovan nämnda arbetet," tillägger hon. Hon överlämnar sedan det granskade arbetet till sin chef för en annan granskning och hjälper till att slutföra revisionen eller avkastningen och leverera den till kunden. "Jag tjänar också som kontakt mellan vårt team och kunden när vi har ytterligare frågor eller saker som behöver klargöra," säger hon.
Graves hjälper en gång i veckan till sitt företags fondförvaltningsteam med investerarstjänster. Hon granskar också att kontrollen körs två gånger i månaden och övervakar månadsslutningsaktiviteter för två kunder att hennes firma utför kontorsbokföring för. "När månaden är stängd, granskar jag GAAP-finansiella beredda av personalen på engagemanget och skickar dessa till kunden och deras investerare", säger hon. Finanserna används sedan för månadsbudgettering och reglering. Dessa finanser granskas årligen, och Graves är huvudkontakt för revisorerna och ger eventuella rapporter eller svar de behöver på finanserna.
Graves arbetar normalt med cirka 15 revisioner och 30 avkastningar varje år. Hon säger att sorten håller intressanta saker, eftersom hon ser olika problem och utmaningar från varje klient.
Under skattesäsongen arbetar Graves från 7:30 till 10:00 och kommer också in på kontoret på lördagar i cirka fem timmar. Resten av året arbetar hon från 7:30 till 4:30, vilket låter henne ha ett personligt liv. Lågsäsongen är en bra semester och Graves får åtta veckor betalt tid per år.
Graves säger att medan hennes kolleger som är revisionsledare spenderar 80% till 90% av sin tid på revisionsarbete, ägnar hon sig en tredjedel av sin tid till revision. Hennes revisionsverksamhet fokuserar på att testa existens och värdering för de värdepapper som hennes hedgefondskunder håller. Hon tester också investerarskapitalverksamhet och närstående transaktioner som förvaltningsavgifter och prestationsfördelningen som betalas till den allmänna partnern. Hon jämför de procentsatser som belastas varje investerare med de som anges i fondens överenskommelse för att säkerställa deras noggrannhet. För sina SEC-registered hedgefondskunder förbereder hon de reviderade boksluten att fonderna måste arkivera med SEC inom 120 dagar efter årsskiftet. Dessa kunder använder också sina reviderade bokslut för att rapportera till nuvarande investerare och informera potentiella nya investerare.
Daniel Montes, internrevisionschef, stor detaljhandlare (36 år)
Internrevisionschef Daniel Montes har tillbringat de senaste åtta åren som revisor eller konsult och har haft många positioner, från associerad till chef. Han arbetar för närvarande för en stor återförsäljare som internrevisor. Montes säger att han är som den person som hjälper dig att städa ditt hus innan dina föräldrar kommer hem. "Innan de externa revisorerna kommer till sin årliga granskning, spenderar den interna revisionen ett år med kontroller för att säkerställa effektiviteten i verksamheten, säger han. Interna revisorer har också större möjligheter än externa revisorer att utföra operativa bedömningar utanför finansen, tillägger han.
Montes anländer till kontoret klockan 8:00 och spenderar sin första timme genom att kontrollera röstbrevlåda och e-post. Från 9:00 till 10:00 möter han revisionschefen för att gå över avdelningar och nyheter. Han dyker in i sina projekt från klockan 10.00, vilket typiskt innefattar möte med olika avdelningar personal för att samarbeta om lösningar på problem och risker som identifierats av ledningen eller hans avdelning.På en vanlig dag kan de projekt som han arbetar med omfatta processförbättringar, identifiering och testning av internkontroll, översyn av policyer och rutiner, revisionsplanering, extern revision, granskning av arbetspapper, lagerantal, IT-revisioner och sällan bedrägerier.
Montes spenderar mycket tid på operativa revisioner och granskningar, som undersöker hur saker och ting fungerar och riskerna i verksamheten. Dessa revisioner tar en månad eller längre, och slutresultatet är en granskningsrapport med rekommendationer för ledningens överväganden. Detta arbete kräver ofta ett betydande samarbete med olika avdelningar och olika nivåer av ledande och verkställande ledning. "Människor i revision får så stor exponering för företaget som helhet", säger Montes. "Detta kombinerat med ansikte med ledningen kan verkligen hjälpa dina karriärmöjligheter. "
Efter en timmes lunchpaus tillbringar Montes två timmar på möten som liknar hans morgonmöten. Sedan från 3: 00 pm till 5: 00 pm, Montes smälter och dokumenterar den information som samlats in under hans möten. "Det här är MS Office-kunskaper som är kritiska", säger han. "Jag spenderar mycket tid på att arbeta med processflöde, avancerad dataanalys och skriva rapporter. "Från 5:00 till 6:30 kollapsar han några öppna föremål och förbereder sig för följande dag.
I veckomöten som varar från en halvtimme till två timmar uppdaterar han hans företags vice president och direktör om revisionsprojekt, deras status och eventuella problem, risker eller nya projekt. Två gånger i veckan deltar han i styrelsemöten i samband med system- och processförändringar för företagets informationstekniska allmänna kontroller, såsom användaråtkomst, säkerhet och verksamhet. Alla ändringar som görs i program, system eller förfaranden måste vara väl dokumenterade, testade och godkända av ett jämställdhetsstyrelse för att mildra riskerna för oavsiktliga konsekvenser av förändringar, förklarar Montes. Eventuella ändringar kan innehålla kodändringar, uppgradering av maskinvara och programvara, nya systemimplementeringar och policy- och procedurförändringar.
Han förbereder kvartalsvis presentationer för att uppdatera verkställande ledningen om revisionskontroller, vilket medför kontroll av utvecklings- och testaktiviteter, kontroll av nödvändiga godkännanden under hela processen och utvärderingar efter genomförandet för att säkerställa att alla policyer och förfaranden för förändringshantering har följts. En gång per år arbetar han med externa revisorer för sin företags årliga revision. Han hjälper till med att identifiera risker och att utarbeta en revisionsplan.
Montes tycker mest om sitt jobb problemlösande aspekt. Att identifiera risker som är specifika för företaget och dess olika verksamhetsområden kräver stora samarbets- och analytiska färdigheter, säger han. Han arbetar i genomsnitt 50 timmar i veckan och säger att hans företags kultur är mycket snabb och högpresterande. Som en relativt ny anställd får han 2,5 veckors semester.
Bottom Line
Oavsett om du arbetar för en av de fyra som är ett mindre regionalt företag eller ett enda företag, kräver en karriär inom revision inte bara en djup förståelse för regler och ekonomi utan också förmågan att fungera effektivt med andra .Om du kan excel i dessa områden och ha uthållighet att komma igenom skatteäsongen, kan en karriär inom revision vara rätt för dig.