Cybersäkerhet är en växande oro för regeringar och företag, eftersom brottslingar ser ut att stjäla allt från affärshemligheter till banklösenord. För finansiella rådgivare är en robust lösning för cybersäkerhet särskilt viktig eftersom de kontrollerar viktiga finansiella konton för sina kunders räkning.

Här är tre tips om hur man undviker en cyberkatastrof genom att skydda data, använda säkra anslutningar och se till att alla lösa ändar är bundna. (För relaterad läsning, se: 7 Cybersecurity Tips för finansiella rådgivare. )

Använd en säker anslutning

Den omfattande tillgängligheten av gratis nedladdningsbara program som är utformade för att hacka WiFi-lösenord har gjort det enklare än någonsin att bryta sig in i företagsnätverk och datorer. När bärbara datorer ansluts till gratis WiFi i kaffebutiker eller bibliotek, blir tillgången till känsliga data barnspel. Ibland är det helt enkelt en fråga om att öppna en mapp som någon delar omedvetet via Apples AirDrop eller Microsoft-stödda program som SHAREit.

Dessa problem kan undvikas genom att säkra företags WiFi-anslutningar och se till att lämpliga säkerhetsåtgärder vidtas vid användning av offentlig WiFi.

När det gäller företagsnätverk bör routrar ställas in för att använda WPA2-kryptering och ett starkt, svårt att gissa lösenord snarare än de mindre säkra WEP-kryptering och enkla lösenord. En lösenordsgenerator är ofta det bästa sättet att skapa säkra lösenord. De som vill ha mer säkerhet kan också köpa WiFi-blockeringspaneler för att begränsa signaler till kontoret. (För relaterad läsning, se: SEC till rådgivare: Implementera Cybersecurityplaner .)

När du använder offentlig WiFi, överväga att använda en VPN som SecurityKISS för att kryptera trafik och göra det svårare för brottslingar att avlyssna. Det är också en bra idé att se till att delade mappar och enheter - som skrivare - är inaktiverade. Slutligen finns det ett antal webbläsareutvidgningar som är utformade för att skydda mot kapning i sessions, som frånkoppling. mig. Användare bör alltid använda HTTPS-anslutningar för viktiga transaktioner.

Säkra viktiga data

Cybersecurity-experter är överens om att en enhet som är ansluten till Internet är sårbar mot brottslingar, oavsett vilken säkerhet som är installerad. Som ett resultat är det enda säkra sättet att skydda data mot en attack att koppla bort den från Internet. Arbetstagare som behöver information för att vara tillgängliga online bör använda säkra molntjänster som Tresorit som ger AES256 bit-end-to-end-kryptering och håller data i schweiziska och EU-datacenter.

Vissa företag kan också överväga att isolera känsliga kunddata på en intern server som är kopplad från Internet och kan nås via säkra medel.Dessa metoder kan vara särskilt användbara när du lagrar arkiverad kundinformation för överensstämmelse skäl - data som inte behöver nås regelbundet.

Slutligen är det viktigt att hålla bärbara datorer, mobila enheter och USB-enheter säkra om en stöld äger rum. Apples FileVault och Windows BitLocker ger både hela skivkryptering som förhindrar obehörig åtkomst om en bärbar dator eller dator stulits. Många USB-enheter har liknande kryptering som gör informationen otillgänglig av tjuvar. (För mer information, se: Finansiella rådgivare känner sig cyber-osäkra .)

Få hjälp utomlands

Ett slutsteg för att undvika en cyberkatastrof får lite hjälp från ett datasäkerhetsfirma. Det är trots allt säkert att anslutningar och enheter är värdelösa om de inte är ordentligt konfigurerade.

Dessa företag, genom att ställa in riktlinjer för alla anställda att följa för att sätta säkerhet först, kan också hjälpa till att säkerställa att enskilda personer inte sätter data i fara genom att blanda hem- och företagsdata eller använda svaga lösenord på länkade konton. Utbildningsseminarier och andra evenemang kan hjälpa till att förstärka dessa metoder för att göra en cyberkatastrof mycket mindre sannolikt.

Bottenlinjen

Cybersäkerhet är ett växande problem för alla enheter, eftersom brottslingar ser ut att stjäla allt från affärshemligheter till kundkonton lösenord. Finansiella rådgivare kan undvika problem med cybersäkerhet genom att använda säkra anslutningar när de får tillgång till information online, säkerställer viktiga data från stöld och hjälper till att säkerställa att allt är korrekt inställt. Att göra allt detta kan mycket väl hjälpa dessa yrkesverksamma att undvika en cyberkatastrof. (För relaterad läsning, se: Utbildning av klienter om cybersecurity .)