För att något företag ska lyckas är projektledning i allmänhet en nyckelkomponent, och det kräver en individ med organisatoriska och interpersonella färdigheter. De specifika projekt och uppgifter som dessa chefer övervakar beror i stor utsträckning på det företag och den bransch där företaget är verksamt, men i allmänhet är projektledare ansvariga för lagorganisation, planutveckling och övervakning av varje projekt för att säkerställa ett snabbt och framgångsrikt genomförande.

Projektledare måste hålla sig inom en företagsbestämd budget och gränserna för en viss tidslinje. För att kunna göra båda måste en projektledare ha orörda organisatoriska och tidshanteringsförmåga. Uppmärksamhet på detaljer är nyckeln, men en projektledare måste också kunna visualisera ett projekt i sin helhet för att säkerställa att det sammanfaller ordentligt. En projektledare måste ha utmärkta interpersonella färdigheter, med förmåga att kommunicera effektivt och bygga förtroende.

Erfarenhet och kompetens

En begagnad intervjufråga som ställs till potentiella projektledare innebär att sökanden diskuterar vad han anser vara de grundläggande färdigheter som behövs för att uppfylla denna ställning. Intervjuer gynnar den här frågan, eftersom den driver sökandens hand och tvingar honom att välja bland de många färdigheterna som i verkligheten varje projektledare behöver vara effektiv och framgångsrik.

Tidigare erfarenheter i ett liknande läge armar de flesta sökande med de svar de behöver. I sannhet är inget av de möjliga valen fel. Det är viktigt för sökanden att vara medveten om att de färdigheter han nämner speglar en hel del om hans övergripande färdighetsnivå och vad hans fokus kommer att falla på som projektledare.

Även om olika företag kan leta efter olika inriktningar är det bästa sättet för en sökande att svara på denna fråga att uttrycka en eller två färdigheter som återspeglar vad han tycker är hans största styrkor. Organisation, tidshantering och interpersonella färdigheter är några av de bästa svaren som de flesta företag söker. Sökandena bör ge exempel på hur han har utnyttjat dessa färdigheter i tidigare ståndpunkter och vilken effekt kompetensen hade på resultatet av projektet.

Metodik

De flesta intervjuer för projektledarens ställning innehåller en fråga om vilka metoder en sökande har använt för att framgångsrikt slutföra tidigare uppgifter. Alla företag eller företag vill veta hur en potentiell projektledare kommer att använda sina färdigheter för att leverera resultat. Intervjunaren vill veta vilka tekniker en sökande har använt, varför och hur dessa tekniker gav de önskade resultaten. Sökanden ska uttrycka det stöd och de verktyg han förväntar sig och behöver arbetsgivaren att tillhandahålla för att underlätta dessa metoder också.

Konflikt / Utmaning Upplösning

Varje projektledare står inför konflikter och utmaningar när man ser uppgifter genom att genomföra. En intervju för denna ställning innehåller i allmänhet en fråga om hur sökanden har behandlat eller planerar att hantera sådana hinder. Återigen, vilket indikerar användningen av färdigheter som sökanden ser som personliga styrkor är viktigt.

Specifika exempel kommer att behövas för att svara på denna fråga på ett tillfredsställande sätt. En sökande bör citera exempel från tidigare arbetserfarenhet. Sökanden bör diskutera exempel på interpersonella konflikter och utmaningar från externa källor. Kreativa lösningar på sådana problem tyder på att sökanden har erfarenhet, kan tänka snabbt på fötterna och är en stark ledare.

Bygga ett projektteam

Intervjuer frågar vanligtvis hur en sökande planerar att bygga de lag som ska ansvara för att ett projekt genomförs. Intervjuaren försöker förstå vilken typ av ledare sökanden är. Målen är att bestämma sökandens förståelse av kompetensen och mångfalden bland arbetstagare som kommer att behövas för att slutföra uppgifter och om sökanden kan arbeta med en mängd olika personligheter och erfarenhetsnivåer. Intervjuaren behöver också bestämma hur motiverande en sökande kan vara och om han har andra nödvändiga interpersonella färdigheter.

Svaren ska innebära en förståelse för behovet av mångfald bland projektgrupper och att sökanden normalt behöver ledamöter med kompetens som han inte äger. Svaren bör också indikera att sökanden är en stark ledare under alla omständigheter.