a:

Nollbaserad budgetering måste ha löpande utvärdering och hantering på grund av att en nollbaserad budget kräver att ledningen motiverar alla sina utgifter och användningsområden för kontanter. Detta skiljer sig från andra typer av budgetar som endast kräver utvärdering för inkrementella ändringar i budgeten från föregående år.

När en nollbaserad budget fastställs antas det att en chef eller avdelning har ett minimum av finansiering för sin verksamhet, där någon ökning av utgifterna över det lägsta beloppet måste utvärderas och motiveras av chefen. Poängen med denna utvärdering och motivering är att se till att chefen och avdelningen fokuserar på nyckelindikatorer (KPI) och stoppar utgifter för verksamhet eller initiativ som inte stöder företagens kärnfunktioner.

Den nödvändiga utvärderingen och motiveringen från ledningen tvingar en nollbaserad budget för att följa följande process: identifiering av affärsmål med ledning, utvärdering av flera alternativa metoder för att uppnå målen, utvärdering av alternativ finansiering nivåer och prioriteringar så att mål uppnås till lägsta kostnad.

På grund av denna krävda pågående utvärdering ger en nollbaserad budget ett företag med många fördelar. Ledningen måste identifiera potentiella alternativa sätt att utföra varje funktion eller aktivitet som krävs av en viss avdelning. Detta tvingar ledningen att titta på lägre kostnad alternativ. En nollbaserad budget gör det svårt för ledningen att artificiellt öka sin budget eftersom det är nödvändigt att knyta utgifterna direkt till verksamheten och de mål som uppfylls av verksamheten. Det tvingar också ledningen att eliminera nonessential aktiviteter. Slutligen tvingar en nollbaserad budget ledningen att fokusera på viktiga affärsinitiativ och kräver att dessa initiativ ses över regelbundet.