De viktigaste fördelarna med nollbaserad budgettering är flexibla budgetar, fokuserade operationer, lägre kostnader och mer disciplinärt genomförande, medan nackdelarna är resursintensivitet, möjligheten att manipuleras av kunniga chefer och en bias mot kortsiktig planering. Pete Pyhrr utvecklade nollbaserad budgetering på 1970-talet medan han var kontoschef på Texas Instruments. Under de senaste åren har Fortune 500 och private equity-företag också antagit nollbaserad budgettering.
Nollbaserad budgetering avviker från traditionell budgetering genom att årets budget skapas från början. Däremot tar traditionell budgetering föregående års budget som en mall och bygger sedan upp den. Nollbaserad budgetering tvingar chefer att tänka på hur varje dollar spenderas, varje år. Denna process tvingar dem också att motivera alla driftskostnader och överväga vilka delar av företaget som genererar intäkter.
I traditionell budgetering kan äldre kostnader inte undersökas i flera år tills det finns någon form av ekonomisk chock som tvingar företaget att vidta extrema åtgärder. Kostnaderna har en tendens att växa över tiden, med varje avdelning som skyddar sin budget från nedskärningar. Detta tillvägagångssätt kan vara myopiskt; Med tiden leder det till betydande fördelning av resurser.
En av de största bristerna i nollbaserad budgetering är att den kan belöna kortsiktigt tänkande genom att flytta resurser till områden i företaget som kommer att generera intäkter under nästa kalenderår. Vissa delar av företaget är långsiktiga investeringar, såsom forskning och utveckling eller arbetstagarutbildning. Dessa kommer inte att generera intäkter på kort sikt, men på lång sikt är de nyckeln till fortsatt konkurrenskraft.
Nollbaserad budgetering är också ganska resurskrävande. Det tar mycket mer tid och ansträngning att skapa en budget från början istället för att ändra en befintlig budget. Många kritiker hävdar att fördelarna med nollbaserad budgetering inte motiverar sin tidskostnad. Vidare kan processen spelas av kunniga chefer för att få mer resurser till sina avdelningar. Det kan leda till en förändring i kulturen där det finns en minskad samarbetsanda i företaget, eftersom arbetarna känner sig förbrukade.
Hur kan jag använda nollbaserad budgetering för mina egna finanser?
Lära dig hur du startar nollbaserad budgetering för din personliga ekonomi och förstå varför många anser att det är en mycket effektiv form av pengarhantering.
Hur hjälper nollbaserad budgetering till att sänka driftskostnaderna?
Upptäck hur nollbaserad budgetering minskar kostnaderna. Nollbaserad budgetering är en process där budgetar byggs från början varje år.
Varför kräver nollbaserad budgetering löpande utvärdering och hantering?
Lär dig varför ett företag väljer att använda en nollbaserad budgeteringsmetod och förstå varför nollbaserad budgetering kräver utvärdering och hantering.