a:

I ledande bokföring upptäcks en ogynnsam varians när företagets ledning utför en jämförelse mellan budget och faktiska siffror. Variansen kan härröra antingen från intäkter eller kostnadskonton. Ogynnsam varians kan indikera överdrivet företagsutgifter i ett av kostnadsområdena eller brist på effektivitet av anställda vid generering av budgeterade intäkter. En ogynnsam varians kan indikera att det kan finnas problem med budgeten eller standarden mot vilken den ogynnsamma variansen beräknas, vilket indikerar att de uppsatta finansiella målen är orealistiska eller ouppnåliga.

Intäktsvarians

Om ledningen upptäcker betydande ogynnsam avvikelse i intäkterna, måste en ytterligare undersökning kontrollera den sanna orsaken till variansen. Den ogynnsamma variansen kan bero på interna faktorer som brist på ett adekvat motivationssystem eller avsaknaden av lämpliga säljpersonalkvalifikationer. Den ogynnsamma variansen kan också hända på grund av externa faktorer, såsom generell försämring av ekonomiska förhållanden, uppkomsten av nya konkurrenter eller en förändring av konsumenternas preferenser. Svar på sådana negativa externa faktorer skulle kräva en mycket djupare analys och återuppbyggnad av försäljningsinsatser och införandet av nya produkter av företagets ledning.

Kostnadsvariation

Otillfredsställande avvikelser i utgifterna kan innebära att företagets avdelningar saknar effektivitet när det gäller att begränsa kostnaderna, vilket kan peka på områden där förvaltningen kan förbättra företagets lönsamhet. Till exempel, på grund av överdriven middag och flygning på företagsflygplan, kan resekostnaderna ha en stor ogynnsam varians under ett visst år. Ett företags ledning kan ändra resepolicyen och kräva att anställda ska flyga efter ekonomiklass och hålla sig till strikta belopp för mat, vilket kan avsevärt minska den negativa avvikelsen i framtiden.

Orealistiska budgetar

Ofördelaktiga avvikelser kan också indikera orealistiska eller ouppnåliga budgetmål för intäkter och kostnader, särskilt om anställda konsekvent misslyckas att möta dem trots betydande ansträngningar. Detta kan leda till att ledningen anpassar budgetmålen med hänsyn till tidigare misstag.