Din ekonomiska rådgivande praxis tar slutligen slut. Dina kundnummer är uppe och ditt referensnät ger dig kontinuerligt ledningar. Du har bara ett problem. Det finns inte tillräckligt med tid på dagen.

Mellan att prata med befintliga kunder, potentiella kunder och driva verksamheten har du knappast någon tid kvar att faktiskt hantera pengarna än mindre, ha ett liv utanför jobbet. Du har äntligen träffat det ögonblick när det är dags att börja lägga till personal till din övning.

Den här tanke kan stressa dig, men ta ett djupt andetag och följ dessa steg för att hjälpa dig att fatta rätt anställningsbeslut, öka din övning och få lite av ditt liv tillbaka.

) Identifiera var du behöver hjälp Innan du slutar och börjar anställa, bestämma först var du behöver mest hjälp. Börja med att hålla en lista över allt du gör dagligen. Se till att du gör det i minst en månad så att du kan fånga alla veckovisa och månatliga uppgifter.

När du har den här listan pare ner den i saker som du inte ska göra, saker du måste göra och saker du älskar att göra. Resten går in i en catch-all-grupp. (För relaterad läsning, se:

De bästa skolorna för finansiell planering

.) Ett exempel på not-listan skulle få posten, städa badrummen och skriva kod för din webbplats. På dina saker måste du göra lista, du borde se prata med potentiella kunder, fatta investeringsbeslut och fatta strategiska beslut för övningen. Din kärlekslista är där du får lägga saker som kanske inte är den bästa användningen av din tid, men gör dig absolut glad. Kanske inkluderar bokföring - du behöver inte göra det och det kan outsourcas, men du hittar glädje i att göra det.

Den slutliga listan innehåller de saker som kan vara av värde men är inte kritiska för dig att göra. Det här är saker som sociala medier, skrivning av blogginlägg, skicka kundanteckningar för speciella tillfällen och / eller kontrollera e-post.

När du har dessa listor kan du börja bestämma vilka positioner du behöver anställa för första och vad deras jobb kommer att innehålla.

)

Skapa en kultur Du kanske undrar varför du måste tänka på företagskulturen om du har färre än fem anställda . Medan du inte behöver en helt genomtänkt, detaljerad plan för företagskulturen är det klokt att börja tänka på vad din övning kommer att se ut och känna sig som om i fem år. Om en potentiell anställd idag aldrig skulle passa in med din vision för företagets värderingar och mål på vägen, är det ingen anledning att anställa honom eller henne. Börja med ett grundläggande kärnmeddelande, till exempel "Att ge finansiell vägledning som vi skulle ge våra familjer". Lägg sedan till några få drag som du vill att ditt företag ska belysa, såsom integritet, samarbete eller arbetskraft. Detta borde ge dig en solid grund för att börja anställa rätt personer för din övning. (För mer, se:

Hanteringstips från de bästa finansiella rådgivarna

.)

Komponera jobbbeskrivningar Skriv ut en arbetsbeskrivning genom att använda listan över behov som du skapade. Några grunder att inkludera i det är: allt vad personen skulle göra, vilka kvalifikationer de borde ha, sammanfattning av positionen och platsen där de skulle arbeta. Eftersom du är ett litet företag är det klokt att inkludera en fångst-all kategori till arbetsuppgifterna. Till exempel: Uppgifter som tilldelats av ledningen. (För mer, se: Varför finansiella rådgivare borde prioritera anställning

.)

Skapa några förfaranden För att göra processen enklare att få nya anställda, hjälper det att redan ha dina arbetsrutiner Etablerade. Det här kan vara lika enkelt som att göra en skärmgjuten av hur du gör dina uppgifter, eller skapa en checklista över de steg som krävs. Detta behöver inte vara en 50-sidig handbok, men det borde vara tillräckligt mycket att säga att arbetstagare kan utföra sitt jobb utan för mycket vägledning från dig. När allt kommer omkring är syftet med att anställa att ta bort tid från din arbetsdag, för att inte lägga till den. (För relaterad läsning, se: Hur rådgivare använder sociala medier.

)

Skapa en intervjuprocess Vänta inte till dagen för intervjun för att leta efter några bra intervjufrågor. Förbered en struktur för hur du vill att intervjuprocessen ska gå bra före tiden. Du bör bestämma hur många intervjuer kandidaten ska ha, hur många personer som ska möta kandidaten, några grundläggande frågor att fråga och om det kommer att finnas en social komponent till intervjun. (För mer, se: Utbildning av nyanställda mot att anställa kvalificerade arbetstagare

.)

Du vill alltid ha mer än en intervju för att få en bra känsla för personen och ha möjlighet att gå mer djupgående med frågor. Första intryck räknas, men det andra intrycket på en annan dag och tid kan göra stor skillnad i hur du ser någon. Att ha en annan persons uppfattning om kandidaten är också en bra idé. Om det här är din första hyra, kontakta en mentor eller din make / maka, annars har dina andra anställda träffat honom. Varje person kommer att se en annan sida för kandidaten; Ju fler sidor du ser innan du hyrar desto bättre. (För mer, se: Hitta och hyra nya rådgivare

.)

Människor agerar mycket annorlunda i en social miljö än de gör i en formell intervju. Att lägga till middag, lunch eller dryck till processen gör att du kan se hur de interagerar utanför kontoret. Att ha detta med kandidatens make är ännu bättre, eftersom du ser hur han eller hon interagerar med dem som han är nära. Slutligen förbereda några grundläggande frågor att fråga. Se bara till att du frågar juridiska frågor.Här är några olagliga intervjufrågor. Välj Test

Att lägga till en testkomponent som ett sista steg i intervjuprocessen är ett utmärkt sätt att se till att de har personligheten som passar in i din kultur eller kompetens för att uppnå jobbet. Dessutom kan du lägga till en fallstudie som ett filter. Om de inte kan utföra de uppgifter du har ställt ut så kommer du att veta innan du hyr dem - inte efter. (För mer, se:

Hur tränar du din nya finansiella rådgivare

.)

Bottom Line När du går igenom uppgifterna på den här listan kan det tyckas som mycket arbete, det enda sättet att växa din övning är att frigöra mer av din tid. Att göra det rätt första gången kommer att spara pengar och massor av huvudvärk. (För relaterad läsning, se: Varför Robo-Advisors inte är en risk för din praxis.

)