Kontanter används för att styra, men idag är kreditkort och betalkort den föredragna betalningsmetoden. Många småföretag har blivit tvungna att ompröva sina affärsmodeller i kontanter.

Att acceptera kreditkort gör det lättare för en litenföretagare att bedriva verksamhet och faktiskt kan öka försäljningen, särskilt bland kunder som inte bär pengar. Men den extra bekvämligheten kommer till en kostnad för småföretaget. Förstå och hantera dessa kostnader kan gå långt mot ökad försäljning medan du håller ett lock på avgifter.

Små avgifter kan läggas upp

När det gäller att acceptera kreditkortstransaktioner möter företag av alla storlekar små bearbetningsavgifter för de inköp deras kunder gör var som helst från 1,95% till 5% . Avgifterna kan verka små, men de kan snabbt lägga till, särskilt om verksamheten gör många små transaktioner på kreditkort.

Enligt CardFellow är kreditkortsbehandlingsmarknaden den genomsnittliga kreditkortsavgiften debiterad till en återförsäljare där kortet fysiskt swiped 1. 95% till 2%. För transaktioner där kortet inte är närvarande (till exempel en online- eller telefonförsäljning) kan avgifterna gå från 2,3% till 2,5%. Faktum är att Small Business Association säger att handelsföretagskunder kan debitera upp till 5% på alla småföretagens kreditkortstransaktioner. Och eftersom avgifterna kan vara svåra att dechiffrera i de månatliga rapporterna, kan småföretag kanske inte enkelt hitta dolda avgifter.

Känn avgifterna att spara

För att småföretagare ska kunna hantera kreditkortsavgifter måste de först förstå vad de får betalt för. När en kund använder sitt kreditkort för att köpa ett köp, finns det tre parter som småföretaget måste betala:

• kundens bank (via utbytesavgiften)
• kreditkortsföretaget (genom bedömningsavgiften )
• kreditkortsbehandlaren (via transaktionsavgiften)

De första två avgifterna - kundens bankavgift och kreditkortsföretagets avgifter - är vanligtvis i sten. Det finns dock ett litet wiggle-rum i den sista avgiften, transaktionsavgiften. Detta är avgiften till kreditkortsbehandlaren, det tredje partföretaget som lägger genom kreditkortsinköp . Kända i branschen som uppskattningsavgifter, det här är de kostnader som kreditkortsbehandlingsbolaget kommer att skicka till dig, småföretagaren. Mängden avgifter du får träffa kan variera från blygsamma till skandalösa.

Precis som med någon aspekt av ditt lilla företag, vill du inte vilja betala fullt pris för denna eller någon annan tjänst. Med det i åtanke, här är en titt på fem sätt att hålla locket på kreditkortsbehandlingsavgifter.

1.Handla runt för den bästa kreditkortsbehandlaren

Ett av de bästa sätten att hantera kreditkortsbehandlingsavgifter är att handla runt. Vad ett företag debiterar kommer att vara annorlunda än nästa. De saker du vill titta på när du gör jämförelseshopping är den totala kursen med alla avgifter som ingår. Sök även efter eventuella ansöknings- eller avbokningsavgifter och vad, om några, avgifter som företaget är villigt att ge upp.

2. Var redo att förhandla

Fältet för kreditkortsbehandling är en trångt, så företag är villiga att avstå från vissa avgifter. Ta ansökningsavgiften. Om företaget du tänker göra affärer med kommer inte att försvunna det, så är det bättre att leta någon annanstans. De flesta bearbetningsbolag kommer åtminstone att uppfylla sina konkurrenters priser och kommer i många fall även att försöka slå dem. Att vara beväpnad med en lista över vad tävlingen tar ut kan komma till nytta under förhandlingarna (läs mer i "Master The Art of Negotiations").

3. Ange en minimigränsgräns

För småföretag som gör mycket små transaktioner kan avgifterna för att acceptera kreditkort snabbt äta bort i vinst. Det är den främsta anledningen till att många mamma och popbutiker inte tar kreditkort för transaktioner under $ 5 eller $ 10 dollar. Visst det är ett besvär för dina kunder, men det är en stor sparare.

4. Skära upp kostnadskostnader

En kostnad som kan skada ett litet företag är kostnaden för utrustningen och programvaran, även kallad terminalen, som behövs för att acceptera kreditkort. Om din affärsmodell tillåter det (till exempel, de flesta av dina transaktioner sker online eller via telefon) kommer utgående terminalen helt och hållet att ge dig mest besparingar. Om du måste köpa utrustningen, gör det smart. Det betyder inte att betala extra för funktioner som kommer att gå oanvända eller leasing utan att läsa och förstå allt fint utskrift.

5. Swipe Whenever Possible

Kreditkortsföretag och återförsäljare har varit i nyheterna på senare tid som en dator bryter efter det att nästa har beskrivits. Alla är oroliga för bedrägeri, och ju mer riskabelt transaktionen är desto mer kommer det att kosta dig. Inköp där det finns ett personligt svep är det säkraste i kreditkortsföretagets ögon medan manuella transaktioner kan vara mer mottagliga för bedrägerier. Som ett resultat är det bästa sättet att få kunderna att svika när det är möjligt, till billigare transaktionsavgifter.

Bottom Line

För småföretagare som vill acceptera kreditkort är transaktionsavgifterna en given. Men du kan vidta åtgärder för att sänka dessa avgifter. Innan du väljer en tjänsteleverantör, se till att du förstår vad du betalar för. Att vara beväpnad med kunskap får dig en lägre skattesats för din kreditkortsbehandling.