Mot bakgrund av den akterbank som håller framtiden för ett litet företag i handen kan det vara en skrämmande upplevelse. Nyckeln till att få det godkända lånet är att förbereda ett dödslånspaket.

Affärsplan

Affärsplanen är den viktigaste delen av lånepaketet. En omfattande affärsplan skisserar exakt vad företaget avser att göra, hur man handlar om det och hur det kommer att passa in i marknaden. Dessa är vanligtvis 10 till 20 sidor långa (beroende på företagets komplexitet) med en sammanfattning av en sida i början som innehåller en redovisning av syfte, startkostnader och prognostiserat resultat.

Börja med ett uppdrag som beskriver affärsövergripande mål och fortsätt sedan beskriva flödet av affärer från A till Z.

Exempel på frågor som ska besvaras i affärsplanen är: < • Vilka produkter eller tjänster kommer verksamheten att erbjuda?

• Vilken utrustning och / eller lager kommer att förvärvas?

• Var kommer verksamheten att fungera?

• Vad ska öppettiderna vara?

• Hur många anställda behövs?

• Vilka licenser och tillstånd krävs?

• Vilka är de dagliga, veckovisa och månatliga ledningsrutinerna?

• Vad är den potentiella kundbasen?

• Hur kommer företaget att locka dessa kunder?

• Vilken prisstruktur kommer att användas?

• Kommer det att finnas en online-komponent i verksamheten? Om så är fallet, hur går det ihop med den fysiska verksamheten?

Det finns gratis webbplatser och programvara som Plan Write eller Business Plan Pro som kan hjälpa till att starta skrivande tvingande affärsplaner. Det finns också konsulter specialiserade på att skriva affärsplaner, även om de vanligtvis tar betalt för sina tjänster. Small Business Administration (SBA) erbjuder gratis pedagogiska videoklipp om hur man skriver bra affärsplaner.

Konkurrensanalys

Det är viktigt att inkludera en konkurrenskraftig analys. Vad är det som gör den här verksamheten mer framgångsrik än andra? Vad kan det här företaget göra som de andra inte kan? Hur kommer kunderna att vara övertygade om att vara trogen och utföra upprepade affärer? Var noga med att inkludera online-konkurrenter i analysen; det räcker inte att jämföra med tegelstenen i närheten.

Beredskapsplaner

Också var noga med att inkludera beredskapsplaner. Kommer företaget att överleva en lågpris kedjans öppningsbutik intill? Vad händer om en föreslagen ny branschreglering godkänns? Kan företaget överleva en rättegång? Hur ska verksamheten hantera uppstart med samma affärsmodell, om det skulle bli framgångsrikt? Banker gör inte sina karriärer genom att bevilja lån till stigande stjärnor; de gör det genom att inte godkänna lån som surts.Få förtroende genom att förutse långivarens bekymmer.

Prognoser

Prognoser för kassaflöde, balansräkningen och både startkostnader och löpande driftskostnader bör tydligt anges i proforma uttalanden. Dessa kostnader inkluderar kostnaden för lager, löner, förmåner, licenser, tillstånd, hyra, försäkring, leasing, kontorsmaterial och vad som helst annat är tillämpligt. Detta ger en naturlig segue i storleken, syfte och arten av det begärda lånet. Frågan är inte hur mycket du kan få, utan snarare en skiss som beskriver en viss mängd som behövs för att åstadkomma A, B och C. Det föreslagna återbetalningsschemat är av stort intresse för långivaren, så lägger mycket tank på hur snabbt lånet kan återbetalas realistiskt.

Break-Even Analysis

Analysen av break-even analysen förklarar exakt vid vilken tidpunkt bolaget kommer att ha försäljningar / intäkter som matchar utgifterna.

Personlig bokslut

Ett personligt finansiellt uttalande ger långivaren en uppfattning om vad låntagaren tar med sig till bordet. Detta uttalande bör innehålla en nyhetshistorik för kredithistorik tillsammans med en lista över personliga tillgångar och nuvarande skulder plus ytterligare inkomstkällor under startfasen. Det bör ange nivån på personlig investering i verksamheten.

Det är en myt att långivare är villiga att ge pengar till någon som inte har någon personlig inblandning i verksamheten. långivaren kommer att kräva att affärsinnehavaren lägger lite pengar, egendom och / eller svett kapital för att godkänna lånet. På samma sätt, desto större är säkerheten, desto mindre risk för långivaren och den högre sannolikheten för godkännande. Var noga med att inkludera en skriftlig bedömning av säkerheten.

Andra dokument

Slutligen kommer långivaren att tillhandahålla en lista över dokument som behövs för att bearbeta ansökan. Dessa dokument bör ingå i lånepaketet, dubbel- och trippelkontrollat ​​för eventuella felaktigheter.

Organisation och presentation

Lånpaketet innehåller mycket papper, så bra organisation är avgörande. Använd ett högkvalitetsbindemedel av en storlek som passar dokumenten inuti. Ange företagsnamn och kontaktuppgifter i stort tryck på omslagssidan. Dela materialet i sektioner, använd en färgkodad innehållsförteckning och använd matchande färgade flikar för att hålla saker hanterbara.

Det är också en bra idé att skanna och spara lånepaketet i digitalt format på en DVD eller en minneskort. Detta gör det möjligt för låneofficer att skicka hela eller delar av materialet till andra avdelningar i företaget, om han behöver diskutera en del av lånet med en kollega eller få godkännande från en handledare. Håll det ordentligt organiserat i mappar med samma namngivningsstruktur som innehållsförteckningen. Markera DVD-skivan eller minneskortet med företagsnamn och kontaktuppgifter.

Har någon annan korrekturläsa allt innan du ser långivaren. Det är lätt att bli blind för något stort efter att ha spenderat timmar som bröder över de små detaljerna.

Övriga faktorer

I slutändan kommer den största avgörande faktorn att vara låntagarens karaktär, sett av långivaren.Det är därför det är fördelaktigt att närma sig en bank med ett etablerat förhållande, även om du aldrig har pratat med någon i småföretaget. Banken som du mött en gång om året i ett årtionde om ditt hypotekslån och pensionskonto kommer att gärna bekräfta din tillförlitlighet och pålitliga karaktär, vilket gör hans småföretagskollega mer mottaglig.

Det är också viktigt att kontrollera din personliga kredithistoria för eventuella fel i god tid. Det kan ta flera månader att rensa ett svart märke, oavsett hur uppenbart felaktigt det kan vara.

Underskatta inte vikten av personligt utseende vid mötet med långivaren. Klä dig som om verksamheten redan är igång.