a:

Småföretagare bör gå igenom avstämningsförfarandet minst en gång per månad, och många företagskonsulter rekommenderar att bankavstämningar görs varje vecka eller till och med dagligen.

Bankförstämningsprocessen

Bankförstämningar är en vanlig redovisningspraxis som företagen använder för att verifiera riktigheten i deras register över finansiella transaktioner, till exempel utbetalningar av leverantörsskulder, kundfordringar för betalningar och bankinlåning. Bankförstämningsprocessen innebär att företagets interna bokföringsregister jämförs med det detaljerade kontoutdraget för att identifiera och korrigera eventuella avvikelser. Vanligtvis är utestående objekt, till exempel kontroller som har skrivits ut och skickats ut men ännu inte inkasserade, markerade så att företag kan spåra för att se till att kontrollerna rensas i rätt tid.

AD:

Värdet av bankavstämningsprocessen

Kassaflödet är särskilt viktigt för småföretag eftersom de har betydligt lägre mängder rörelsekapital och tillgång till finansiering än större företag. Därför är det mycket viktigt för småföretagare att vara ständigt medveten om sina kassaflödespositioner. För att hantera sina affärer bra måste de veta vilka intäkter som har kommit in, vilka utgifter som betalas och hur mycket pengar de har till hands. Någon av dessa element kan förändras betydligt så ofta som en dag till nästa. Att göra frekventa bankavstämningar är ett utmärkt förvaltningsverktyg för att upprätthålla en solid medvetenhet om företagets exakta finansiella ställning och även för att identifiera eventuella problem, till exempel förlorade betalningar som skickats ut eller problem med inkassokostnader. Att göra bankavstämningar oftare kan göra processen enklare och mindre tidskrävande eftersom det finns färre skillnader att identifiera och korrigera under en vecka än under en månad.

AD:

Det är också viktigt för ett litet företag i sitt förhållande till långivare och investerare att ha en solid bankförstämningsprocess på plats och att hålla bra bankförstämningsrekord. Både långivare och revisorer granskar vanligen företagets bankförstämningsrekord när de utvärderar företagets ekonomiska soliditet.