Hur länge ska du hålla kontoutdrag?

Autogiro och betalspärr på leverantörsfakturor i Visma Adminstration/Fakturering/Förening (November 2024)

Autogiro och betalspärr på leverantörsfakturor i Visma Adminstration/Fakturering/Förening (November 2024)
Hur länge ska du hålla kontoutdrag?

Innehållsförteckning:

Anonim
a:

Bankredovisningar bör behållas i minst ett år, antingen i en kopia eller i elektronisk form. Efter denna period ska de strimlas och kasseras.

Skäl för att hålla uttalanden

Utan att ha register för inköp, fakturabetalningar och löneavgifter, håller gamla bankdeklarationer ett antal förmåner. Bankkontoaktivitet bör ses över regelbundet för förebyggande av identitetsstöld och betalkortsbedrägerier. Att hålla uttalanden ger verifikation av olaglig verksamhet som kan användas för att återkräva skador. Bankredovisningar kan användas för att verifiera inkomst- och transaktionsaktivitet, såsom välgörenhetsbidrag och företagsutgifter, som kan behövas för avkastning. Bankkontoutdrag som bekräftar stora inköp eller betalningar kan också vara värda att hänga på. Automatiska kvittoautomater (ATM) kvitton kan strykas en gång i förening med kontouppgifter. På samma sätt kan insättnings- och uttagsslipor strykas när transaktionen är verifierad med månadsrapporten.

Online vs Hard Copy Statements

Det är mindre av en nödvändighet än att behålla kontoutlysning på nätet. Många banker och finansiella institut upprätthåller månatliga kundredovisningar online i fem år eller längre som är tillgängliga via sina internetbankplattformar. Detaljerade uttalanden kommer ofta i lätt utskrivbara format, och sammanfattad transaktionsinformation är ofta tillgänglig för nedladdning kostnadsfritt.

För säkerhetsskäl borde alla kontoutdrag från banker hållas i ett brandsäkert kassaskåp på ett säkert ställe. Elektroniska uttalanden bör behållas i en lösenordsskyddad fil.