Om du reser mycket som en del av jobbet eller gör rutininköp på uppdrag av det företag du arbetar för kan det vara mycket praktiskt att ha ett företags kreditkort. I de flesta fall debiterar du bara utgifterna på kortet och företaget betalar räkningarna. Det är så vanligt att många människor aldrig ens tänker på vad som kan gå fel tills det är för sent.

Trots att de används gemensamt som ett företagsverktyg, har företagskort en dold nackdel. Enkelt uttryckt, om företaget inte betalar sina räkningar, kan du vara ansvarig för de utestående avgifterna. Underlåtenhet att betala kan skada ditt kreditbetyg och göra det svårt, dyrare eller till och med omöjligt att få kredit.

Djävulen är i detaljerna

För att du förstår ditt företags kort fullständigt, måste du läsa igenom kontorsöppningspapiret noggrant. Företagskort kan utfärdas på olika sätt. I vissa fall lär du dig att den person till vilken kortet har utfärdats är ansvarig för kostnader, även om kortinnehavarens arbetsgivare faktiskt är den som betalar. Individuellt ansvar innebär att du är ansvarig för alla skulder som går på kortet.

Vissa kort har gemensamt ansvar. För dessa är både arbetsgivaren och arbetstagaren ansvarig för avgifterna. Medan arbetsgivaren ofta betalar fliken, om den fortfarande är obetald, står arbetstagaren fast med räkningarna.

I andra fall kan bolaget vara upptaget som ansvarig part. Även om detta är det ideala scenariot för de flesta anställda, kan även företagens ansvar ha sina gränser. Personliga avgifter som görs på kortet kan uteslutas från arrangemanget. Och förfallna räkningar kan leda till insamlingsinsatser mot arbetstagaren och en negativ kreditrapport. Underlåtenhet att betala av företaget kan medföra personligt ansvar för avgifterna.

Småföretagare bör vara särskilt försiktiga. Bankerna tenderar att vara försiktiga när de utökar krediten till småföretag, så kreditkorten utfärdas ofta med ansvarsklausuler som gör företagsägaren personligen ansvarig för eventuella utgifter som företaget inte betalar (se För och nackdelar med småföretagskredit kort ). Det är en annan risk för att en liten företagare måste vara villig att ta på sig i utbyte mot friheten och möjligheten att vara sin egen chef. Om du befinner dig i trubbel kan Bästa sätten att reparera ditt kreditresultat hjälpa dig att komma tillbaka på rätt spår.

Betalningsfrågorna åt sidan är det viktigt att veta att många företagskortsutgivare kör en kreditkontroll på anställda innan de utfärdar ett kort. Detta görs genom att emittenten vill se till att mottagaren har en historia att använda kredit på ett ansvarsfullt sätt.Checken visar på arbetstagarens kreditredovisning och kan leda till en tillfällig nedgång i arbetstagarnas kreditbetyg. Under många omständigheter är kreditkontrollen liten eller ingen oro, men om du är på marknaden för ett lån kan det tillfälliga resultatet för ditt kreditbetyg kosta dig pengar.

Skydda dig själv

Oavsett vilken typ av företagskort du har, är ansvarsfull kreditkortsanvändning alltid rätt personlig policy. Det första steget i processen är att läsa det fina trycket när du registrerar dig för kortet. Detta är för att se till att du förstår det ansvar du accepterar. Om det har varit ett tag sedan du loggade på kortet, bör du kontakta din arbetsgivares redovisning eller förmånsavdelning så att du får tillgång till den information du behöver.

Du bör också köra en kreditrapport om dig själv för att se hur de olika företagskorten du håller visas upp.

Nästa steg är att betala dina räkningar i tid. Detta är lätt att göra om du är personligen ansvarig för betalningarna. Om din arbetsgivare hanterar betalningarna, kontrollera ditt uttalande varje månad för att se till att allt betalas i sin helhet och i tid.

Bottom Line

Om ditt namn visas på ett företagskort, är det säkert att anta att misslyckande med att betala räkningarna kan skada din kredit. För de flesta anställda vid större företag är risken sannolikt minimal. Fortfarande är det bättre att vara säker än förlåt. För att undvika obehagliga och potentiellt kostsamma misstag, ta händerna på pappersarbetet och läs det innan du accepterar eller använder kortet. I alla fall vet du vilken typ av ansvar som är förknippat med ditt kort och var du står bör det uppstå problem.

Även i det bästa fallet där dina utgifter är helt täckta av din arbetsgivare via ett kreditkort som ofta kallas kommersiell eller företagsansvar, borde du fortfarande övervaka balansen på ditt företagskort och se till att det är betalas i tid och i sin helhet. Lite försiktighet kan gå långt för att skydda ditt kreditbetyg. För mer information om kreditkort, se Kreditkort: Introduktion .