Om du är entreprenör, startar ett litet företag eller utökar ett nuvarande företag, är en av de första och viktigaste prioriteringarna tillräckliga register. Dessa poster är ofta utgångspunkten för företagets framgång, så att du kan bedöma dina vinstmarginaler och företagets övergripande effektivitet och lönsamhet tillsammans med att hjälpa dig att garantera att ditt företag överensstämmer med alla skattebestämmelser för Internal Revenue Service (IRS). IRS kräver inte att ett företag ska ha elektroniskt lagrade och skapade poster; Men manuella poster, även med premade bookkeeping sheets som ledgers, kan bli svåra att hantera, särskilt om ditt företag är en större operation.

Det är viktigt att du behåller klientfiler, vare sig de är papper, elektroniska eller båda. Att hålla reda på det arbete du har gjort eller de produkter du har tillhandahållit en kund tillsammans med affärsavtal är viktigt om någon aspekt av denna information kommer ifrågasättas vid en senare tidpunkt. Ditt företag måste också hålla ett register över kontrakt. Ett kontrakt ska undertecknas varje gång en tjänst tillhandahålls eller en produkt säljs. När du gör affärer med ett större företag är det troligt att du har ett förbestämt kontrakt för att ditt företag ska logga. Håll en kopia av detta kontrakt i din klientfil för detta företag.

Det finns en mängd olika programvara för inspelning av programvara tillgängliga för ditt företag. De tre alternativen som anges nedan är bland de högst rankade och mest populära, och alla är inriktade på att starta småföretag.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online är allmänt rankad som en av de bästa övergripande redovisningsprogrammen och programvara för rekordhantering. Med den här programvaran kan du mata in dina data, och det utför automatiskt bokföringsuppgifter. Programmet låter dig också integrera affärslösningar som du kan använda, inklusive Microsoft Excel-kalkylblad. Bland annat med QuickBooks kan du hålla reda på dagliga kostnader och transaktioner, betala räkningar och anställda, skicka fakturor och synkronisera data över alla finansiella konton. Denna programvara kan erbjuda de mest grundläggande funktionerna eller anpassas med avancerade funktioner för att passa dina företags behov. Det är helt molnbaserat så att du har tillgång till programvaran och alla data från vilken Internetanslutning som helst.

QuickBooks erbjuder några av de bästa priserna av alla tillgängliga programvara för programvara. Den billigaste planen är begränsad till en användare men kostar knappt $ 10 per månad. Denna plan innehåller alla funktioner som nämns ovan tillsammans med möjligheten att ladda ner kreditkorts- och banktransaktioner och automatisk säkerhetskopiering av data, och den förbereder och registrerar kvartals- och årsskatter.

Wave Accounting

En av Wave Accountings mest attraktiva egenskaper är att den är helt fri. Wave Accounting använder även cloud computing, så det är lämpligt för ditt företag om du ständigt är på resande fot och behöver tillgång till dina data från vilken plats som helst. Denna programvara har inte alla samma funktioner som betalade program, men det erbjuder möjligheten till lön och kundservice med en extra avgift, vilket beror på vad och hur många ytterligare funktioner du lägger till. Wave Accounting har kärnfunktionerna för spårningskostnader, skapar finansiella rapporter och skickar fakturor. I slutändan är den här programvaran bäst lämpad för nystarter eller företag som förblir små, främst de med 10 eller färre anställda. Det är utmärkt för frilansarbetare och entreprenörer.

Bokhållare 2015

Bokhållare 2015 är ett bra val för ditt lilla företag om du behöver ett enkelt program som snabbt sätter upp och gör det enkelt att hantera poster. Med denna programvara kan du skapa kontroller och betala räkningar, skicka fakturor till kunder och spåra försäljning och alla kostnader. Bland många andra funktioner kan bokägaren också hantera kreditkortsbetalningar och automatiskt förbereda skatter med all nödvändig inmatad data. Nya funktioner som läggs till i 2015-versionen av programvaran ger dig stöd för tillgångar och flera avskrivningsmetoder. Priset för denna omfattande programvara ligger strax under $ 40 per december 2015.