Skapat som en del av civilrättslagen från 1964 hänvisas till reglering av verksamheter som avtalar med den federala regeringen som främjar lika möjligheter bland raser, könen, religioner, funktionshindrade och veteraner, i ett försök att motverka tidigare diskriminering mot dessa minoritetsgrupper. Det undertecknades av president John F. Kennedy 1961 och fyra år senare utfärdade president Lyndon B. Johnson det som Executive Order 11246, vilket kräver att statliga arbetsgivare tar "bekräftande åtgärder" att "anställa utan hänsyn till ras, religion och nationellt ursprung. "Kön föll i definitionen två år senare.

För närvarande är cirka 22 procent av den civila arbetskraften uppmanad att ha en aktiv bekräftande handlingsplan (AAP) på plats. AAP: s verkställs av Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) enligt US Department of Labor (DOL) paraply. (Mer information finns på Arbetsmarknadsdepartementets webbplats för reglering).

Enligt DOLs webbplats gäller Executive Order 11246 för federala entreprenörer och federalt biträdda byggentreprenörer som genomför minst 10 000 dollar i statlig verksamhet under en årsperiod. Men ordern gäller också för underleverantörer som levererar komponenter till företag med federala kontrakt, till exempel tillverkare av motordelar till tillverkare av fordon som köpts av försvarsdepartementet. Vidare måste finansiella institut med inlåningskonton för federala fonder eller som säljer eller betalar amerikanska sparobligationer också upprätthålla en AAP. (För mer, se: Letar du efter ett jobb? Försök USA: s regering ).

Teoretiskt sett kommer företag med de mest robusta bekräftande åtgärdsprogrammen att skryta med nedbrytningar av de anställdas profil som mest exakt återspeglar de bredare arbetskraften som finns tillgängliga för dem. Och även om den bekräftande åtgärden har sin andel av motståndare, kan en organisations bristande efterlevnad av jämställdhetslagar leda till dyra ekonomiska och juridiska påföljder.

Praktisk tillämpning

Som ett effektivt förvaltningsverktyg använder en reglerversionsplattform interna revisions- och rapporteringssystem för att spåra en entreprenörs framsteg mot att uppnå arbetskraft som teoretiskt skulle inträffa under total frånvaro av diskriminering. Förutom aggressiva utbildnings- och uppsökningsinsatser som syftar till att rikta sig till underrepresenterade populationer, inbegriper detta lika behandling för rekrytering, kompensation, framsteg och alla andra delar av arbetsplatsupplevelsen. Enkelt uttryckt: Bekräftande åtgärd speglar hur organisationer utför daglig verksamhet. (För mer, se: 8 saker arbetsgivare får inte fråga dig ).

Fördelarna med bekräftande åtgärd

Supporters av bekräftande åtgärder kring denna diskriminering är fortfarande ett problem i den amerikanska arbetskraften och behåller att olika möjligheter kvarstår.Detta koncept understrykas av befintliga lönegapsdata. För varje dollar tjänar vita män tjugo kvinnor cirka 80 cent, svarta män tjänar 74 cent, svarta kvinnor 70 cent, latinamerikanska män 70 cent, medan spansktalande kvinnor tjänar 60 cent. (För mer, se: Könssamlingsgapet ).

Förutom att rätta till det här felet hävdar vissa att från en lönsamhetssynpunkt är mångfalden på arbetsplatsen bra för ett företags bottenlinje - särskilt när det gäller minoriteter i ledarroller och styrelser. Gruppens tänkande mentalitet mellan gamla och gamla nätverk leder inte nödvändigtvis till de färskaste idéerna. Fall i en ny studie visar att när du når en kritisk massa på 30% eller mer kvinnor i styrelsen börjar beteenden förändras, styrningen förbättras och diskussioner blir rikare. Och ibland tar det utvändiga styrkor för högre uppdrag att kasta sina "hyresgilla-mig" vanor, när de ser den positiva konsekvensen tenderar de att omhändertaga sig villigt.

Slutligen, även om tillgången på statliga kontrakt varierar beroende på administration och federala budgetutsikter, är sådana konton potentiellt lukrativa tillfälle för de företag som vinner dem. Som ett resultat kan företag som villigt följa jämställdhetslagstiftningen sätta scenen för rosa utsikter.

Upplevda nackdelar

Eftersom riktlinjer för bekräftande åtgärder kräver att arbetsgivare omfattas av vissa tidsplaner för att anställa och främja minoriteter och kvinnor, kan detta leda till att arbetsgivare gör anställningsbeslut baserat på siffror och inte kandidaternas övergripande kvalifikationer. Det skapar också ökad konkurrens för välutbildade sökande inom dessa grupper. Det kan också finnas negativa psykologiska konsekvenser i spel, eftersom politiken för bekräftande åtgärder kan potentiellt stigmatisera vissa kvinnor och minoritetsanställda som kan uthärda misstänkta glares från medarbetare som ifrågasätter motivationen för sina anställningar. (För mer, se: Dessa SRI-fonder fokuserar på att stärka kvinnor ).

Verkställighet

OFCCP genomför överensstämmelsegranskningar för att studera anställningspraxis hos statligt upphandlade företag. Under en överensstämmelseöversyn kan en övervakningsansvarig granska entreprenörens bekräftande handlingsprogram genom att titta på personalkort, löneuppgifter och andra poster utöver intervjuer med personal och ledande befattningshavare. Om problem upptäcks kommer OFCCP att rekommendera korrigerande åtgärder och föreslå sätt att uppnå önskad jämställd anställningstillfälle. (För mer, se: Etisk investering: Arbetstagarrätt och mänskliga rättigheter ).

Problem kan också flaggas av individer som lämnar klagomål om de tror att de har diskriminerats. Klagomål måste lämnas in inom 180 dagar efter den påstådda diskrimineringen, även om ansökningstiden kan ökas från fall till fall.

Bottom Line

Medan bekräftande åtgärd fortfarande är en källa till kontrovers är AAPs en verklighet för alla statliga företag.Arbetsgivare som har blivit tvingad till diskriminering kan välja att genomföra en AAP som ett sätt att proaktivt undvika framtida tvister, men också som ett sätt att säkra långsiktiga lönsamhet.