Brist på organisation kan skada din ekonomi så mycket eller mer än att vara kort för pengar. Att förlora räkningar kan leda till sena avgifter, och att inte hålla reda på ditt checkkonto kan orsaka överkortsavgifter. Nedan följer en lista över steg som hjälper dig att hålla dig ovanpå dina räkningar och konton, och leder till ökad organisation och, viktigast av allt, mindre utgifter.

1. Dra ut din budget minst en gång per månad
Dina fakturor kan ändras varje månad. Ändra din budget när räkningar kommer in och justera andra utgifter för att kompensera för det, så att du inte slår ut ditt bankkonto av misstag. Till exempel, några månader och årstider ger högre elräkningar än andra. Låt oss säga att din elräkning är en $ 100 mer i juni än den var i maj. Din budget kan baseras på vårens elanvändning eller användningen från en månad där du hade en lägre elräkning. Sedan junis elektriska faktura signalerar en kostnadsförändring tar du ut din månadsbudget för att se vilka andra områden av din budget du kan anpassa så att du kan betala din elräkning.

För att spara $ 100 byter du två middagar ut för en cykeltur med en matpaket. Du kan också ta självtillverkade eller deli-made smörgåsar för att föra till en konsert i parken istället för att gå ut för dyra drycker. Det bästa med att skära ner på en kostnad för att betala för en annan är det kommer att tvinga dig att bryta traditioner och prova något annat.

Vad händer om du inte har en budget? Skapa en idag! Börja med att skriva ner din budget så som du vill att dina utgifter ska utvecklas. I slutet av månaden börjar du justera din budget genom att justera andra kostnader när en kostnad är mer än du förväntade dig. (För mer budgetteringstips, kolla in Få din budget till kampform. )

2. Använd finansiell programvara
Finansiell programvara är inte bara för investeringar. Du kan hitta gratis, nedskalad finansiell mjukvara på webben så att du kan hålla reda på dina dagliga och hushållskostnader. Inom programmen kan du få detaljerad information om var dina pengar faktiskt går. När du väljer budgeteringsprogram, verifiera på webbplatsen för Better Business Bureau att det program du funderar på har bra kundservice poster.

3. Håll räkningar i n En plats Även om de flesta av dina räkningar kommer elektroniskt behöver du fortfarande en plats för de som kommer via posten. Och ja, vissa gör fortfarande: Husägare får inte egendomsskatt eller husägare försäkringsräkningar elektroniskt eftersom dessa räkningar betalas på årsbasis, till exempel. För lagring, behåll dina räkningar nära ditt skrivbord eller var du normalt skriver, checkar eller betalar räkningar online. Investera i en enkel fil skap eller filmapp, och få mappar att gå med det.

Med tanke på att de flesta kreditkortsutlåtanden och finansiella konton finns tillgängliga online, slänger många människor ut räkningar när de betalas, helst efter att ha tagit dem för skydd av integritet och identitetsstöld.Men om du föredrar att behålla pappersposter i skattesyfte eller bara för säkerhet, skicka alla dessa påståenden, sedlar och kvitton till det arkivsystem du just köpt. Om du inte gillar arkiveringsräkningar för hand kan du hålla skannade kopior i din dator, lagrade i en lämpligt märkt mapp.

4. Betala räkningar samma dag som du får Om Om du har pengar på ditt bankkonto och du inte har något annat betalkort eller faktura betala avgifter som kan leda till en övertrassering betalar du dina räkningar så snart som möjligt du får dem.

Var extra uppmärksam på pappersräkningar som normalt kommer elektroniskt. Du vill inte betala en faktura två gånger för att du fått en kopia via post. Ring alltid till din fordringsägare när en pappersräkning anländer när du tror att du har en automatisk betalning eller en elektronisk fakturering. (För mer, se Automatisera dina fakturabetalningar .)

5. Ha en checklista för räkningar du förväntar dig
Varken e-post eller e-post är perfekt. Skapa en checklista i början av månaden med varje bill du förväntar dig. Du kan behålla det på ditt skrivbord, betalningsområde eller skapa en fil på din dator.

6. Konsultera med någon med vilka du delar konton
Om det är din make, betydande annan eller släkting, kan du enkelt studsa en check- eller betalkortbetalning om du inte vet hur mycket den andra har spenderat.

Säg att din make har dagen och bestämmer dig för att gå till lunch och golf med en kompis. När du kommer hem får du veta om ett bra golfspel. Vad du inte får höra är den $ 150 som spenderas i samband med dagliga festligheter och en direkt debiterad studielånsbetalning studsades eftersom ditt bankkonto hade $ 100 mindre i det än du trodde. (För mer information, se Undervisa din partner om hushållens ekonomi .)

7. Verifiera att din lönecheck är direkt deponerad
Om du har en direkt insättning, vänjer du dig att din lönecheck finns på betalningsdagar. Ibland kan din check inte komma fram elektroniskt på rätt datum. Börja inte spendera din lönecheck tills du har kontrollerat ditt kontosaldo.

8. Har två bankkonton
Använd ett konto för diskretionära utgifter. Använd en för att betala räkningar. På så sätt kan du förhindra att du själv av misstag spenderar billpengar på en utekväll som borde ha gått till hyra.

Bottom Line

Saknade betalningar på grund av brist på organisation är det enklaste ekonomiska problemet att fixa. Du behöver inte använda alla åtta av dessa tips, så länge du väljer ett organisationssystem som du kan hålla fast vid varje månad.

För ytterligare läsning, kolla in Njut av livet nu och spara fortfarande för senare och Ta kontroll över dina kreditkort .