Om du tittar på produktivitetstips märker du att Internet är översvämmade med dem. Det finns dussintals experter på nätet som vill dela informationen som de har upptäckt, och de gör listor, artiklar och infographics. De vill att du ska veta hur man ska vara produktiv. Tyvärr är dessa listor fyllda med humdrum råd som "Se inte så mycket TV" och "Stå upp tidigt, alla fungerar bättre första sak på morgonen. "Men många människor får en signficant mängd arbete komplett under hela dagen, och lyckas fortfarande titta på en timme eller tv på kvällen. Det hjälper dem att slappna av.

Att vara produktiv handlar inte om att arbeta flera timmar. Att vara produktiv handlar om att förstå hur ditt sinne tänker och hur du kan maximera timmarna där du arbetar. Här är en titt på vad som kan göra dig mer produktiv och varför den fungerar.

Gör en att göra-lista

I åratal har jag haft en att göra-lista. Egentligen har jag haft flera av dem. I början av veckan gör jag en stor lista över allt som behöver göras hela den veckan. Denna lista är organiserad baserat på kunder, men det är inte i kronologisk ordning. Menar jag, om jag började på toppen och arbetade vägen till botten, så skulle det vara allting upp.

Varje morgon, eller ibland på kvällen innan du anropar den slutar för dagen, gör jag en mindre lista på ett skrapat papper. Denna lista ordnar i kronologisk ordning vad jag behöver göra för den dagen och några extrafunktioner. Jag gör ett märke på min lista som visar var jag absolut måste komma till för dagen, och allt bortom det här märket är en bonus.

Om jag undviker omständigheter saknar jag aldrig mitt varumärke.

Om du vill göra mer än du trodde var möjligt, gör en att göra-lista.

Varför en att göra-lista

Många tror att en att-göra-lista inte är nödvändig om du har ett gott minne. Varför slösa tiden på att skriva ner den om du vet att du inte kommer att glömma? Anledningen är mer än att bara kunna komma ihåg någonting.

Varje uppgift som vi utför är analyserad och kategoriserad av vår hjärna. Oavsett om det är något så enkelt som att stänga skåpdörren eller så komplicerat som att designa ett nytt raketskepp, sätter vår hjärna den i en kategori som "ångra" tills den är klar … eller tills den kan hitta en ny plats för den. När du har många projekt att hantera hela dagen, hänger din hjärna på alla dessa projekt, och medvetet sänker de dig ner.

När du gör en att göra-lista, tar projektet bort från att vara i en limbo till en mer konkret status. Det kommer inte vara högst upp i din prioritetslista tills det är dags att oroa dig för det, men en visuell påminnelse är alltid till hjälp. För mer om detta rekommenderar jag starkt boken Att få saker gjorda: The Art of Stress-Free Productivity av David Allen .

Vad man ska göra: Ät bättre

Jag äter sällan frukost. Det är inte en tidsbesparande teknik, det har allt att göra med det faktum att jag helt enkelt inte är hungrig på morgonen. Istället tar jag det första jag gör på morgonen med ett L-theanintillägg (ett extrakt från japanskt grönt te) och gör lite ljusläsning när min kropp vaknar. Efter att jag har varit uppe i en halvtimme eller så, har jag en kopp kaffe, och jag kommer till jobbet. Jag är i allmänhet vaken i två eller tre timmar innan jag känner mig hungrig, och då äter jag något (vanligtvis hela havrebaserade spannmål, ibland ägg).

På lunchen har jag ofta rester från natten innan, och jag dricker en smoothie gjord av gurkor, äpplen, apelsiner, morötter, ingefära, druvor eller vad andra frukter råkar vara till salu. Tillsammans med min lunch tar jag ett B-100 komplext vitamin, och jag dricker en kopp te innan jag börjar på eftermiddagen. Denna process har förvandlat mina eftermiddagar från slöhet till nästan mer produktiv än mina morgnar.

Jag tillskriver den ökade produktiviteten inte lika mycket för kosttillskotten (även om jag har funnit att jag kan koncentrera mig bättre när jag tar B-100 än om jag glömmer), men att ha gott om frukt och grönsaker. Jag rekommenderar starkt en Nutri-Bullet (eller liknande lättblandningsanordning) för att få tillräckligt med frukter och grönsaker under dagen.

Varför äta bättre arbeten

Din hjärna väger antagligen ungefär tre kilo; eller ungefär 1. 5 - 2% av din kroppsvikt. Men det använder 20% av den energi som din kropp behöver hela dagen, och eventuellt ännu mer när du använder det kraftfullt. När du brinner genom din genomsnittliga mängd kalorier för dagen, ligger din hjärna bakom, och ingen mängd kaffe eller energidrycker hjälper dig att komma ikapp.

Men det är inte alla kalorier; du kan få tusentals per dag genom att bara äta skedar av socker. Istället måste du ha en balanserad kost, rik på omega 3 fettsyror (finns i höga koncentrationer i fisk) och se till att du får rätt näring.

Vad man ska göra: Ta en paus

Jag älskar att ta pauser från mitt arbete. Jag stiger upp från mitt skrivbord, går ner och ibland ser bara ut genom fönstret när jag äter en handfull pretzels. När vädret är tillräckligt gott går jag ut för att se vilka växter som växer, känner vinden i ansiktet, eller om jag behöver en längre paus, tar jag en promenad runt kvarteret med min hund.

När jag kommer tillbaka till mitt skrivbord, är jag nyfödd och redo att ta itu med nästa projekt på min arbetslista. Mina raster varierar mellan 30 sekunder och 20 minuter. Ändå är jag nästan varje gång jag tar en paus, mer produktiv än om jag helt enkelt försökte driva och fortsätta arbeta.

Varför ta en paus

Som dina muskler blir din hjärna trött. Antag att du ville göra 100 pull-ups varje dag, du kanske skulle kunna göra dem alla i rad efter många månader med att träna, men du hade tur att slå 10 på ditt första försök. Men om du gör 10 pull-ups var 30: e minut, uppnår 100 av dessa troligen en bit tårta när du tar hänsyn till att 30 minuters intervall för varje rep.

Men din hjärna fungerar lite annorlunda än dina armar. Att ta en paus distraherar ditt medvetna sinne från uppgiften till hands och låter det vila ett tag. Undermedvetet fortsätter din hjärna att vända idén om och om igen. När du kommer tillbaka till jobbet kommer sakerna att komma mer naturligt och lätt eftersom din hjärna redan har löst problemet.

Prova detta med ett korsord. När du blir stumpad, sätt den åt sidan i några timmar, och kom tillbaka. Du kommer sannolikt att få några fler svar lätt eftersom din hjärna arbetade på pusslet även när du inte aktivt arbetade med det.

Bottom Line

Det finns vissa människor som är mycket produktiva, och resten av världen stirrar bara och undrar hur de gör det. Jag kan berätta för dig exakt hur; de uppmärksammar vad som fungerar för dem och replikerar processen.

De tre tips jag har lagt fram bör fungera för alla, men förmodligen inte på sättet att de fungerar för mig. Alla metoder i deras strävan att hitta en fysisk, mental och emotionell hälsosam balans är helt subjektiva. Därför fokusera på tweaking produktivitetstips som passar dina behov och personlighet.