Avstämning är en redovisningsprocess som visar och dokumenterar att kontosaldon är överens. Det är en grundläggande kontoprocess som säkerställer att de faktiska pengarna matchar pengarna som lämnar ett konto i slutet av en skatteperiod. Detta är särskilt viktigt för företag och privatpersoner att inspektera bedräglig verksamhet och för att förhindra finansiella fel.
I slutet av varje budgetmånad och kvartal är det en bra idé att förena ett konto. När man förenar ett konto visar företag och privatpersoner att varje transaktion summerar till rätt slutkontosaldo. Vanligtvis finns det två sätt att förena ett konto: granska dokument och granska analys.
Dokumentationsgranskning är en vanlig process för redovisningssamarbete. Denna process granskar det rätta beloppet för varje transaktion och bestämmer om beloppet i kontot matchar det faktiska beloppet som används. Antag till exempel att en ansvarig person behåller alla sina kvitton och gillar att se till att pengarna han spenderade går till rätt ställe. Han märker att han debiteras 20 gånger vid flera tillfällen på hans kreditkortsräkning.
Dessa avgifter är små, och han försummar dem förutsatt att de kostar lunch. Sedan inspekterar han företaget som laddar sitt kreditkort och inser att han inte har några kvitton från detta företag. Han ringer sitt kreditkortsföretag för att bestrida detta och finner att hans kreditkortsinformation har äventyras på grund av en datorhackare som samlade sin information från ett företag som han handlar regelbundet. Kreditkortsföretaget och företaget ersätter honom för felaktiga avgifter. Denna aktiva kontoavstämning gjorde det möjligt för individen att avbryta sitt kreditkort och stoppa all bedräglig aktivitet.
Analytics-recension är en annan vanlig process som personer eller företag kan använda för att förena ett konto. Under denna process uppskattar företagen det faktiska belopp som ska vara i kontona baserat på tidigare kontonaktivitetsnivåer. Denna process är viktig för företagen att kontrollera om bedrägerier eller balansfel uppstår.
Till exempel köper fastighetsbolag ABC cirka fem byggnader per räkenskapsår baserat på tidigare aktivitetsnivåer. Företaget försonar sitt konto varje år för att kontrollera eventuella skillnader. I år noteras det att det uppskattade beloppet av det förväntade kontosaldot är avstängt med en hel siffra. Baserat på tidigare kontoaktivitet och inköp, uppskattar den att sina leverantörsskulder ska vara 5 miljoner dollar. Den faktiska betalningsbalansen är 48 miljoner dollar för året, vilket är en stor skillnad i sina saldon.Företagets revisor gör en översikt över sin balansräkning och konstaterar att bokföringen införde en extra noll vid slutet av sina konton som skulle betalas av en olycka. Revisorn justerar de betalningsbara skulderna till 4 USD. 8 miljoner, vilket är ungefär den beräknade betalningsskyldigheten.
Varför finansiell läsning är så viktig
Ekonomisk kompetens är sammanflödet av ekonomisk, kredit och skuldkännedom som är nödvändig för att göra de ekonomiska beslut som är integrerade i vår vardag.
Din kreditpoäng är viktig, men varför?
Kreditpoäng påverkar viktiga aspekter av ditt personliga och professionella liv. Att veta din poäng och hantera din kreditinmatning kan göra stor skillnad.
Hur skiljer sig redovisningen i Förenta staterna från internationell redovisning?
Lära sig hur redovisningsstandarder skiljer sig från International Financial Reporting Standards, eller IFRS, och allmänt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP.