a:

Dubbelbokföring är konceptet att varje redovisningstransaktion har två påverkan på företagets ekonomi. Den allmänna boken är rekordet för de två sidorna av varje transaktion. Om ett företag säljer en produkt ökar intäkterna och kontanterna ökar med lika mycket. När ett företag lånar pengar från en borgenär ökar kassaflödet, men balansen i bolagets skuld ökar med samma belopp.

Dubbelregistreringssystemet skapar en balansräkning bestående av tillgångar, skulder och eget kapital. Arkivet balanseras eftersom ett företags tillgångar alltid motsvarar sina skulder plus eget kapital. Tillgångar inkluderar alla föremål som ett företag äger, såsom lager, kontanter, maskiner, byggnader och till och med immateriella föremål som patent. Skulderna representerar allt som företaget är skyldigt för någon annan, till exempel kortfristiga skulder som ägs av leverantörer eller långfristiga skulder som betalas till en bank. Eget kapital representerar ägarens andel i bolaget. Eget kapital kan innefatta eventuella bidrag som ägarna har gjort till bolaget, plus bolagets vinst eller minus bolagets förluster.

Varje post har en "debit" sida och en "kredit" sida, inspelad i huvudboken. Assetkonton ökar när de debiteras och minskar när de krediteras. Omvänt ökar skulder och eget kapital när de krediteras och minskar när de debiteras. Om en tillgång ökar med en debitering, kommer kreditens sida av inträdet antingen att påverka en annan tillgång genom att minska den eller påverka ett skuld- eller egetkapitalkonto, öka det för att hålla tillgångarna = skulder + aktieekvationen i balans.

Till exempel, om Lucie öppnar en ny mataffär kan hon starta verksamheten genom att bidra med några egna besparingar på 100 000 USD till företaget. Den första posten till huvudboken skulle vara en debet till Cash, öka bolagets tillgångar och en kredit till Equity, vilket ökar Lucies ägarandel i företaget. Om Lucie köper några hyllenheter för 5 000 USD på företagskortet, kommer nästa post till huvudboken att debiteras Utrustning för 5 000 USD, ökning av bolagets tillgångar och kredit till kreditkort för 5 USD , 000, ökar företagets skulder.

En underlistor kan hållas för varje enskilt konto, vilket endast representerar hälften av posten. Den allmänna boken har dock rekordet för båda halvorna av posten. När Lucie köper hyllorna så visar utrustningsunderlaget bara hälften av posten, vilket är debiteringen till Utrustning för 5 000 USD. Den underliggande bokföringen av kreditkortet skulle innehålla en rekord över den andra halvan av posten, en kredit för $ 5, 000.Den generella bokföringen skulle ha två rader tillagd, med både debet och kredit för 5 000 USD vardera.

Enligt Wall Street Journal var tidig användning av dubbelinsystemet dokumenterat av Luca Pacioli på 15-talet. Revisorer på 1400-talet använde penna och papper för att kunna spela in, noggrant hålla reda på varje dubbel ingång. Revisorer idag brukar inte använda en fysisk generell bokföringsbok Modernt redovisningsprogram använder emellertid samma underliggande koncept att posta två poster till huvudboken för varje transaktion.