a:

Skillnaden mellan en storbok och den allmänna tidskriften är att den allmänna tidskriften anses vara den första boken om inresa. Den allmänna bokföringen och den allmänna tidskriften hjälper till att skapa ett dubbelregistrerat bokföringssystem, vilket används för att registrera finansiella transaktioner. Dessa två rekordhanteringsverktyg registrerar de två olika effekterna av finansiella transaktioner som inkluderar debiteringar och krediter. Transaktionerna och registeren från den allmänna tidskriften överförs till den stora bokslutskommunikén. Efter att saldon är beräknade överförs de från storleken till en försöksbalans. Från och med 2015 använder de flesta organisationer programvara för att registrera transaktioner i generaldirektörer och allmänna tidskrifter.

Den allmänna tidskriften är erkänd som den första boken om inresa. Denna tidskrift är den första platsen där transaktioner registreras. Den här bokföringsmetoden var mer populär när datorer och programvara inte var tillgängliga. Varje sida i den allmänna tidskriften innehåller kolumner för datum, serienummer och debet eller kreditposter. Den allmänna tidskriften ger också en beskrivning med varje transaktion. Vissa organisationer håller specialiserade tidskrifter, till exempel köp- eller säljtidskrifter. De specialiserade tidskrifterna registrerar bara särskilda typer av transaktioner, medan allmänna tidskrifter registrerar alla andra transaktioner.

En generell huvudbok är i allmänhet en fil eller bok som används för att hålla register över alla relevanta konton. Storleken används för att spåra upp till fem relevanta bokföringsposter som inkluderar kostnader, tillgångar, intäkter, skulder och kapital. Varje relevant bokföringsobjekt har ett tvärkolonnerat T-format bord. Kontotiteln finns längst upp i det T-formade bordet, och tabellen har en rapport över debet- och kreditposter. Debetinmatningarna finns på vänster sida av det T-formade bordet och kreditposter finns till höger. För vissa organisationer innehåller generaldirektören ytterligare kolumner för datum, transaktionsbeskrivningar och serienummer.