De flesta människor är bekanta med skadlig kod och virus som kan infektera datorer och radera filer eller visa s. Men det finns en mycket mer sinister form av skadlig teknik som blir allt vanligare i företagets datanätverk: ransomware.

Ransomware infekterar stora datorsystem och kan kryptera känsliga data som finansiella poster eller klientkontakter. det kan också låsa ner datorer. Då visar skadlig programvara ett olyckligt meddelande som kräver ett lösenum för att dekryptera data eller låsa upp datorns system. Dessa lösenord kan vara så låga som några hundra dollar eller så höga som flera miljoner dollar och betalas vanligtvis i otraceable cryptocurrencies som Bitcoin.

Enligt Institute for Critical Infrastructure Technology (ICIT) kommer ransomware att bli allt populärare under de närmaste åren. Organisationens nyligen utgivna rapport, 2016 Kommer att vara året Ransomware Håller Amerika Hostage , föreslår att problemet ligger i exploateringen av människor istället för att bekämpa avancerad teknik. Medan hälsovårdssektorn har varit ett tidigt mål anser ICIT att finansinstitut kan vara nästa på träfflistan.

Läs vidare om hur du hanterar detta hot mot cyberskydd. (För mer information, se: Utbildning av dina kunder om cybersecurity. )

Skydda mot attack

Ransomware infekterar datorer och nätverk på samma sätt som skadlig kod och virus överförs - e-postbilagor, falska s och liknande tekniker. Finansiella rådgivare kan undvika dessa problem genom att säkerställa att deras datorsystem är säkrade och utbilda anställda och kunder att känna igen och undvika vanliga knep. Tyvärr är dessa två uppgifter mycket enklare sagt än gjort och skydd kräver ett konstant vakande öga.

Det första steget i att skydda mot ransomware är att säkra en dator. Kryptering av känsliga filer säkerställer att hackare inte kommer att få tillgång till innehållet i dessa filer, även om de kan hålla dem lösen. Därefter bör rådgivare använda flera försvarslinjer som innehåller en välrenommerad säkerhetspaket - antivirus och / eller anti-malware - och en brandvägg som kan upptäcka utländska anslutningar som försöker komma in i nätverket så att de kan stoppa dem omedelbart.

Det andra steget är att utbilda anställda och kunder att identifiera potentiella säkerhetsrisker. Medan många anställda kommer att falla för klara tricks, finns det några steg som kan göra tricksna mer uppenbara. Rådgivare bör till exempel visa dolda filtillägg för att identifiera den sanna naturen hos en fil innan den öppnas, som en fil med slutet ". pdf. exe "är en körbar fil (ett potentiellt virus) i stället för en PDF-fil som verkar oskyldig.(För relaterad läsning, se: 3 sätt Cyber-Crime Impacts Business )

Mitigating Potential Losses

Det enda viktigaste steget för att undvika potentiella förluster är att säkerhetskopiera allt på en hårddisk som inte är ansluten till Internet. Genom att göra det kan finansiella rådgivare undvika att betala ett lösenbelopp, även om filerna är krypterade, eftersom de har en snabb säkerhetskopiering på plats. Det bästa sättet att säkerhetskopiera data är att använda ett automatiserat program som genererar regelbundna dagliga säkerhetskopior och krypterar dem för lagring på molnet eller externa hårddiskar.

Om attacken redan har uppstått är det första steget att omedelbart koppla bort datorn eller enheten från Internet och stänga av den. Det här kan hjälpa till att stoppa kryptering av filer på ett tidigt stadium och möjliggöra återställning av resten av filerna. Rådgivare bör överväga att föra datorn till en säkerhetsexpert som kan hantera problemet och återställa så mycket som möjligt innan du återställer operativsystemet till sitt senast kända rena tillstånd.

Rådgivare står vanligtvis inför en tidsfrist på 72 timmar för att göra betalning innan priset stiger väsentligt efter att viruset sprider sig. De kan köpa mer tid genom att ställa in BIOS-klockan på datorn till ett tidigare datum, vilket kan lura många ransomware-program till att tillåta mer tid. Detta kan hjälpa till med vissa datainhämtningsinsatser, men bör inte användas som ett sätt att betala ett billigare lösesum. Rådgivare rekommenderas starkt att inte betala några lösenbelopp. (För mer information, se: Finansiella rådgivare känner sig osäker på Cyber. )

Bottom Line

Ransomware är ett växande säkerhetsproblem för företagsnätverk, eftersom hackare låser ner datorer och kräver pengar för att låsa upp dem . Den goda nyheten är att finansiella rådgivare kan undvika många av dessa problem genom att genomföra säkerhetsåtgärder och utbilda anställda att erkänna skadliga program. Om en dator redan är infekterad bör rådgivare också överväga att vidta omedelbara åtgärder för att maximera oddsen att återvinna värdefulla uppgifter. (För relaterad läsning, se: 7 Cybersecurity Tips för rådgivare. )