Det sägs så ofta att det har blivit lite av en kliché, men en av de stora dygderna att starta ett hembransch är de skatteavbrott du kan hävda. En annan populär övertygelse kring hemföretag är dock att man hävdar aggressiv och kanske lite överdriven skrivning är ett säkert sätt att locka till sig IRS-revisorer. I den här artikeln ska vi titta på några av de mer populära hembranschens avskrivningar samt några tips om hur du rättvist kan hävda dem. (Homebodies kan spara mycket på sin skatteräkning. Lär dig hur du tar hand om handlingen. Kolla in Hur kvalificerar du dig för skattekostnaden för bostadsavgiften .)

TUTORIAL: Starta ett litet företag

1. Håll en Business Journal

Att bli granskad är inte världens ände. Men det är en mardröm att bli granskad och att inte ha uppgifter för att säkerhetskopiera dina avdrag. Det enklaste sättet att undvika denna obehagliga situation är att hålla en daglig logg över ditt hem affärsverksamhet. Har du köpt papper för skrivaren på ditt kontor? Skriv ner den och bifoga kvittot till sidan vid en hårdkopia eller skanna kvittot om du håller en digital logg. Detsamma gäller körsträcka, telefonsamtal och andra kostnader samt betalningar som tas emot av ditt företag.

Ju mer detaljerade dina konton är, desto lättare blir det att möta en revision. Om du sammanställer dina dagliga rapporter till ett månatligt spårningsblad kommer det att drastiskt förkorta den tid det tar för dig att skaffa dina skatter tillsammans, och det kommer att ha den extra fördelen att du får en ögonblicksbild av ditt företag från månad till månad.

2. Skriv av ditt arbetsområde

Skriva av ett hemkontor kan vara särskilt attraktivt om du har en arbetslinje som kan vara snyggt begränsad till ett eget rum. Du kan fortfarande skriva ut en del av ett delat rum, men i båda fallen beräknas utrymmet som en procentandel av det totala huset eller lägenheten. Den procentsatsen tillämpas på alla relaterade kostnader, inklusive verktyg, försäkringar, hyror eller inteckningar och så vidare. Hävda inte obestämd utgift som installation av en fågelkälla i bakgården - dessa typer av sträckor gör IRS-revisorerna lite testiga. (Din arbetsmiljö kan göra eller bryta din karriär som en entreprenör. Läs mer om Skapa ett arbetslivsområde för arbetslivet .)

3. Uppdatera din utrustning

Kontorsmöbler, programvara, datorer och annan utrustning är alla 100% avdragsgilla inom det år som kostnaden uppstår - du behöver inte avskriva. Det finns en övre gräns och inköpen måste vara majoritetsanvändning (används främst) och nödvändig eller användbar för företag. Inom de generösa riktlinjerna borde du dock inte ha något problem att hålla aktuella. Men en widescreen-tv och La-Z-Boy för kontoret kommer att bli en hård försäljning.

4. Spara för pensionering, håll dig frisk

Om du bara arbetar för ditt hemföretag måste du betala arbetsgivarens andel av socialförsäkring och sjukförsäkring, men du kan dra av hälften av socialförsäkringen och de totala premierna för dig och alla anställda (mer om det senare).Du kan också finansiera pensionsplaner som är utformade för egenföretagare - SEP-IRA, Keogh planer etc. - och skriv in avgifterna mot din personliga inkomstskatt.

5. Talk Up a Storm

Om du chattar med kunder är en nödvändig (eller till hjälp) del av ditt företag, kan det vara värt att få en andra telefonlinje eller en dedikerad företagscell, eftersom båda dessa är 100% avdragsgilla. Om du bara samtalar med kunder ibland kan du fortfarande skriva ut kostnaderna genom att notera datum, tider och orsaker till samtalen och cirkla sedan föremålen på din vanliga telefonräkning för att dra av vid skattetid.

6. Bli ansluten

På samma sätt som telefonräkningen kan du dra av en del av kostnaden för ditt internet om du använder den för affärer. Det finns ingen absolut procentandel att använda, men det blir svårt att skriva ut mer än 50% om andra familjemedlemmar använder det för icke-kommersiella ändamål. Var rimlig och välj en försvarbar procentandel som du inte kommer ångra om det gäller en revision. (Att driva egen verksamhet har både personliga och ekonomiska förmåner. Se 10 Skatteförmåner för egenföretagare .)

7. Underhålla oss

Du kan äta vin och äta kunder - betoning på kunder (helst betala eller troligt att betala kunder) - och få en skattesats. Tendensen för företagsägare på alla nivåer för att missbruka denna avskrivning har skrämmat många företagare från hemmet från att hävda det. Det är dock acceptabelt att du tar ut en klient för en måltid och lite underhållning. Det blir lättare att försvara en $ 200 avdrag för en kund som har fört dig mycket affärer än samma måltid för en kompis som betalade dig $ 20 för en timmes arbete under hela verksamhetsåret.

8. Ta en resa, inte en semester

Måste du ta vägen för att utöka din marknad? Spara dina kvitton. På affärsresor är dina resekostnader 100% avdragsgilla och din matkostnad kan dras av till 50% av summan. Håll alla dina kvitton, eftersom även saker som kemtvätt och tips betraktas som en nödvändig kostnad när du slår ut trottoaren på nya marknader.

Din lokala dagliga körsträcka som uppkommit för affärsändamål kan också skrivas av, så ge samma uppmärksamhet åt att spåra din körsträcka på mindre resor som du skulle bekosta en övernattningsresa. För många människor är körsträckaavdraget det mer realistiska avdraget än första klassens biljetter till New York. Kom ihåg att du måste kunna motivera en resa och helst visa utbetalningen till ditt företag som härrör från det.

9. Anställd (inte bara betala) Din familj

Du kan använda familjemedlemmar som anställda och dra av sina lön så länge du tar hänsyn till ditt arbete och betalar lönefrekvensen. Om du har ett företag som lämpar sig för att ha en make och barn hjälpa till, använd den där arbetskraftspoolen. Du kommer sannolikt att betala mindre än marknadsräntorna för hjälp, och du kan också dra av försäkringspremier för dem. Som en extra bonus, utgår inte barn under 17 år med socialförsäkringsskatten, men de kan fortfarande göra bidrag till en Roth IRA - så att du kan lära dem arbetsetik och sparsamheter på en gång.

10. Gör rättvisa avdrag

Det viktigaste tipset har varit ett tema hela tiden, men det är värt att upprepa: bara för att du har ett hemföretag betyder inte att du kan bli galen med avdrag. Om du inte tror att du kan möta en revisor med detaljerade bevis som motiverar avdraget, kanske det inte är ett avdrag du borde ta. (Fortsätt med noggranna register och kännedom om sanktionerna gör denna upplevelse enklare än vad du förväntar dig. För ytterligare läsning, se Överleva IRS-granskningen .)

Bottom Line

Ett hemföretag kan vara en givande upplevelse, både för den extrainkomst som den kan ta in och de skatteslag som den ger. En fullständig läs igenom IRS småföretag publikationer är väl värt din tid. Du kommer att lära dig mer om de avdrag som nämns här och vilka villkor som måste uppfyllas för att hävda dem. Även om det är viktigt att hålla korrekta uppgifter och hålla fast vid avdrag som du kan motivera är det också i ditt intresse att maximera dina avdrag så mycket du kan medan du bor inom reglerna. IRS-guiderna är inte så svåra som de är gjorda för att vara, men om du fortfarande känner sig fortlöpande efter att ha läst dem, då hittar du en bra företagskonsulent för att spara tid och förhoppningsvis mycket pengar.