En del av att driva ett framgångsrikt litet företag är ett effektivt utnyttjande av de mest värdefulla produkterna: tid. Innan du bestämmer dig för att driva ett företag, bör du vara välutrustad med bra tidskursförmåga för att främja framgång och hälsa för ett nytt företag. Det finns flera sätt att närma sig tidens ledning.

Paretoanalys

Paretoanalys avser vad som vanligtvis kallas 80/20-regeln. Tanken bakom Pareto-analysen är att 80% av produktionen härrör från 20% av insatserna. För att hjälpa nyckel beslutsfattare uppmanar Pareto analys att prioritera mer viktiga aktiviteter som har betydande effekter på ett visst projekt. När det gäller intäkter skulle 80/20-regeln visa att en betydande del av ett företags bottenlinje drivs av en kort lista över kunder. På samma sätt kan en betydande del av intäkterna skapas av endast några av företagets tillgängliga produkter.

Det är en värdefull insikt att kunna identifiera vilka interna processer som företaget är mest effektiva eller värdeproducerande. Paretoanalys uppmuntrar dig att vara medveten om de värdefulla processerna och att spendera mindre tid på mindre betydelsefulla metoder.

Pareto analys påminner dig om att fokusera på företagets mest intäktsproducerande fasetter. Regeln handlar om att optimera effektiviteten i arbetet. När det gäller tidseffektivitet lär du dig hur du differentierar de intäktsgivande uppgifterna från de icke-inkomster som producerar uppgifter. När du väljer mellan flera aktiviteter som kan producera intäkter, väljer du de uppgifter som ger mest intäkter för en viss tid. Paretoanalys gör bokstavlig mening ur frasen "tid är pengar".

ABC Metod

ABC-metoden placerar aktiviteter i tre enkla kategorier av betydelse. A-aktiviteterna är de mest kritiska processerna som är relevanta för verksamheten. B-aktiviteterna klassificeras som av avgörande betydelse, och C-aktiviteterna är minst viktiga för underhållet av verksamheten. Du kan använda ABC-metoden i samband med Pareto-analysen för att understryka vikten av att ge ytterligare tid till de mer effektiva eller intäktsproducerande aspekterna av företaget.

ABC-metoden används vanligen som ett sätt att spåra inventering, med poster som bär A-etiketten räknas oftare än föremål i B- och C-kategorierna. Förlusten av varor i kategori A orsakar mer skada på verksamheten än förlust av föremål i B- och C-kategorierna. Om A-artiklar har låga lagerantal, måste du lägga större vikt på att återställa dessa nyckelartiklar.

Använd ABC-analys med aktiviteter som du behöver slutföra regelbundet för att upprätthålla verksamheten, som att analysera intäktsdata, bedöma nuvarande anställda eller gå till nätverkskonferenser.Du vet att du borde slutföra vissa aktiviteter oftare än andra.

Eisenhower Method

Eisenhower-metoden är uppkallad efter den produktiva presidenten Dwight Eisenhower. Det kategoriserar aktiviteter i fyra grupper. Du överväger två frågor när du väljer nästa handlingsåtgärd: "Är det brådskande?" och "Är det viktigt?" Mängden tid du spenderar på att göra var och en av dessa aktiviteter följer minst till de flesta: inte brådskande och inte viktig, brådskande och inte viktig, brådskande och viktig, och inte brådskande och viktig.

Den här metoden är ett användbart verktyg eftersom det tvingar dig att överväga huruvida en viss aktivitet, till exempel att lyssna intensivt på en säljpresentation, är brådskande eller viktig och motverkar engagemang i uppgifter som inte är viktiga eller brådskande. Eisenhower-metoden låter dig gå bort från att tänka på viktiga affärsfunktioner när det gäller intäkter. Medan mest tid kommer att spenderas på uppgifter som är viktiga men inte brådskande, kommer du att göra uppgifter som är brådskande och viktiga först.

Företagare har olika idéer om vad som är brådskande och vad som inte är brådskande. För vissa kommer lugnande av en missnöjd kund att vara en högsta prioritet för andra. Att lära sig en ny marknadsföringsmetod som konkurrenterna inte har försökt än kommer att vara en brådskande uppgift. Omvärdering av prioriteringar och vad som anses vara brådskande och viktigt är en nödvändig del av framgångsrik tidshantering.

POSEC-metod

"POSEC" är en akronym för "Prioritera, organisera, effektivisera, ekonomisera, bidrag". Systemet uppmuntrar dig att gå igenom rörelserna för var och en av verben för att skapa bättre tidshantering.

"Prioritera" avser ordningsaktiviteter i linje med företagsmål. "Organisera" avser att synkronisera de aktiviteter som de relaterar till varandra. "Streamline" avser att konfigurera system som gör att du kan slutföra uppgifter på en mer tid- effektivt sätt. "Ekonomi" avser att genomföra organisatoriska planer på ett mer kostnadseffektivt sätt. "Bidrag" avser att koncentrera sig på potentiella långsiktiga fördelar som uppnås genom att genomföra vissa förfaranden.

Pickle Jar Theory

Kruven är din tid. Om burken fylls först med de viktiga, betydande tidskrävande uppgifterna, kan den senare fyllas med små stenar och sedan sanda för att fylla helt alla sprickor. Om burken först fylls med sanden - de tidskrävlar som har liten betydelse för bolagets bottenlinje eller till försäljning av produkter och tjänster - kommer det inte att finnas någon tid kvar för antingen småstenarna eller de viktiga stenarna.

Pipskärlteorin tyder på att ju lättare en uppgift är att göra - eller i analogi häll i pickleburken - desto mindre positiva påverkan kan det få på ett företags utveckling och framtid. På samma sätt är de obetydliga uppgifterna, eller sandkornen, lätta att sätta i burken, och de har också den minsta övergripande effekten på företagets botten.

Det kan vara mycket mer värdefullt att ta på sig de svåraste och mest betydelsefulla uppgifterna först; Det här är de stora händelserna, segrarna.Annars, om all tillgänglig tid skulle slösas bort när sandkorn placeras i burken, kommer det inte att finnas mer tid kvar eller inget utrymme i burken. De små uppgifterna är attraktiva; de är lätta, och när de läggs i en lista kan de verka betydande. En stapel sand jämfört med en sten eller en sten har dock liten betydelse. Var stolt över de små och medelstora segrarna, men strävar efter att slutföra dina stora mål.