När du får ett nytt jobb, kommer en av de många pappersbitarna du vill att du ska fylla i är IRS-formulär W-4, Anställdas uteslutningsbevis. Så här fyller du i formuläret hur mycket skatt din arbetsgivare kommer att hålla tillbaka från din lönecheck. Din arbetsgivare skickar de pengar som den hämtar från din lönecheck till Internal Revenue Service (IRS), tillsammans med ditt namn och personnummer. Ditt avstående räknar med att betala den årliga inkomstskatteavgiften du beräknar när du lämnar in din avkastning i april. Därför frågar formulär W-4 om att identifiera information, till exempel ditt namn, adress och personnummer.

Varför W-4 är viktigt

Det är viktigt att fylla i formuläret korrekt eftersom IRS kräver att människor ska betala skatt på sin inkomst successivt under hela året. Om du har för liten skatthållning kan du vara skyldig till en överraskande stor summa till IRS i april, plus ränta och påföljder för att betala dina skatter under året. Samtidigt, om du har för mycket skatt undanhållen, blir din månadsbudget hårdare än vad den behöver vara. Dessutom ger du regeringen ett räntefritt lån när du kan spara eller investera extra pengar och få avkastning - och du kommer inte få dina överbetalda skatter tillbaka till följande april när du lämnar in din skattedeklaration och få en återbetalning. På den tiden kan pengarna känna sig som en fallfall och du kan använda den mindre klokt än vad du skulle ha om det hade kommit in i gradvis med varje lönecheck. Om du inte skickar in blankett W-4 alls, kräver IRS att din arbetsgivare ska hålla sig till högsta betyg, som om du var singel och inte krävde några ersättningar.

Beräkning av dina ersättningar

IRS-formulär W-4 levereras med ett personligt arbetsredovisningsschema för att hjälpa dig att räkna ut hur många ersättningar som ska krävas. Att svara på kalkylbladets frågor skapar en bred bild av din skattesituation som gör det möjligt för din arbetsgivare att behålla rätt mängd pengar från lönecheck. Du kan hävda ett bidrag om ingen annan påstår dig som en beroende (vilket är fallet för de flesta vuxna). Du kan göra anspråk på en annan ersättning om du är singel och har bara ett jobb om du är gift men din make inte fungerar eller om dina löner från ett andra jobb eller en make är 1, 500 eller mindre. Med andra ord kräver du en andra ersättning om ditt hushåll bara har en stor inkomstkälla. Du kan också göra anspråk på en ersättning om du har en make, en ersättning för varje beroende du kommer att kräva på din avkastning och ett bidrag om din skattemässiga status är hushållschef. Slutligen kan du begära ersättning för barn och vård.

Arbetsbladet har ytterligare sidor om din skattesituation är mer komplicerad eftersom du har mer än ett jobb, din make eller om du anger avdrag på din avkastning istället för att ta avdragsavdraget.IRS-publikation 505, "Skatteavdrag och beräknad skatt", ger ytterligare information om hur man fyller i formulär W-4 om du har problem. Håll kalkylbladen för dina poster; Din arbetsgivare behöver inte dem.

Ju fler ersättningar du gör anspråk på formulär W-4, desto mindre kommer din arbetsgivare att avstå från din lönecheck. Ju färre du påstår, desto mer kommer din arbetsgivare att hålla tillbaka. Du kan också använda formulär W-4 för att begära extra pengar från varje lönecheck, vilket du borde göra om du förväntar sig att vara skyldig mer i skatter än vad din arbetsgivare normalt skulle hålla utifrån det antal ersättningar du anspråk på. En situation där du kan be din arbetsgivare att hålla tillbaka en extra summa är om du tjänar inkomst för egenföretagare på sidan och vill undvika att göra separata beräknade skattebetalningar för den inkomsten. Du kan också använda formulär W-4 för att förhindra att din arbetsgivare hämmar pengar från ditt lönecheck, men endast om du är lagligt befriad från att hålla inne eftersom du inte hade någon skattskyldighet för det föregående året och du förväntar dig också att du inte har någon skattskyldighet för innevarande år.

När du behöver lägga in en ny blankett

Generellt kommer din arbetsgivare inte att skicka blankett W-4 till IRS; Efter att ha använt det för att bestämma ditt kvarhållande kommer företaget att skicka det. Du kan när som helst ändra ditt innehåll genom att skicka in en ny W-4 till din arbetsgivare. Situationer när du kanske behöver ändra din W-4 inkluderar att gifta sig eller skilda, ha ett barn eller hämta ett andra jobb. Du kanske också vill skicka in en ny W-4 om du upptäcker att du behöll för mycket eller för lite året innan när du förbereder din årliga avkastning - och du förväntar dig att dina omständigheter kommer att likna det aktuella skatteåret. Dina W-4-ändringar träder i kraft inom nästa till tre löneperioder.

Pengarbesparande tips

Om du startar ett jobb i mitten av året och inte var anställd tidigare samma år, är det här en skrynkelse som kan spara pengar. Om du kommer att vara anställd högst 245 dagar för året, skriftligen begära att din arbetsgivare använder delårsmetoden för att beräkna ditt avstående. Den grundläggande källformeln förutsätter heltidsanställning, så utan att ha använt delårsmetoden har du för mycket hämmat och du måste vänta tills beskattningstid för att få pengarna tillbaka.

Bottom Line

Ta dig tid för att beräkna ditt belopp korrekt. Du kommer att undvika att spela straff på skatte tid och kommer att hålla så mycket av dina inkomster som lagligt möjligt.

Mer information finns i Fylla på din W-4 Form .