När vissa omständigheter i ditt liv förändras måste du ansöka om ett nytt socialförsäkringskort. För att få ett nytt kort måste du fylla i en regeringsblankett som heter SS-5 och lämna in minst två underlag för att bevisa din identitet, ålder och medborgarskapsstatus. Om du känner dig överväldigad av processen, oroa dig inte - vi går igenom stegen för att slutföra det.

Form SS-5

Blanketten du måste använda för att ansöka om ett nytt eller ersättningsskyddskort är formulär SS-5. Överst står det "Social Security Administration: Ansökan om ett socialförsäkringskort. "Här är några specifika situationer när du kanske behöver fylla i detta formulär:

- Du har aldrig haft ett socialförsäkringskort förut, kanske för att dina föräldrar aldrig ansökt om en på din vägnar, och du behöver en nu för att få en jobb.

- Du har haft ett socialförsäkringskort före, men du har förlorat det, det blev stulen eller det har blivit alltför skadat att använda.

- Du har ändrat ditt namn eftersom du har blivit gift eller skild eller av någon annan anledning, och du behöver ett nytt kort med ditt nya namn.

- Din medborgarskapsstatus har förändrats, till exempel, du har gått från att ha juridiskt boende (grönt kort) för att bli en amerikansk medborgare.

- Du har ett kort, men det innehåller ett skrivarfel, t.ex. en felstavning av ditt namn, eller födelsedatumet i samband med ditt personnummer är fel. Du vill få ett nytt kort med korrekt information.

- Du har just födt eller antagit ett barn och du vill få ett kort för honom eller henne så att du kan göra anspråk på ditt barn som beroende av din skattedeklaration (se Hur man anspråk på ett beroende Din skatteåterbäring ), öppna ett bankkonto i hans / hennes namn och hantera andra uppgifter som kräver att ditt barn har ett personnummer.

- Du bryr dig om en vuxenberoende, och du behöver ett socialförsäkringskort för dem så att du kan få statliga förmåner för dem och hantera deras ekonomi.

Här finns några detaljer om hur du använder formulär SS-5 för var och en av dessa situationer.

Hur man ansöker

Oavsett varför du ansöker om ett socialförsäkringskort måste du tillämpa det gammaldags sättet. Du måste maila formulär SS-5 och dina styrkande handlingar till din närmaste socialförsäkringsbyrå eller ta dem personligen. Medan du kan få en kopia av blankett SS-5 online - och till och med fylla det på din dator - du kan inte skicka blanketten online. Det finns inget sätt att ansöka om ett socialförsäkringskort online, så om du tror att du har hittat en webbplats som låter dig göra det, använd inte det: Det är troligt att det blir en bluff.

Stöddokument

Du måste alltid skicka in styrkande handlingar för att bevisa sökandens ålder, identitet och medborgarskapsstatus när du ansöker om ett socialförsäkringskort av någon anledning.Det här steget kan vara ett problem eftersom du kanske inte har dessa dokument till hands, och även om du gör det, accepterar SSA inte fotokopior. Det accepterar endast original eller kopior som är certifierade av det organ som utfärdat dokumentet. Även om du tar en fotokopia och ett original till en notarie för att få fotokopierna notarized, kommer det inte vara tillräckligt bra. SSA är strikt om dess krav.

Få ditt första kort som vuxen

Såsom nämnts ovan får de flesta amerikanska föräldrar ett barn för social trygghet för varje barn för att bland annat kunna hävda att barnet är beroende av sina skatter. Om du är 12 år eller äldre och aldrig har haft ett socialförsäkringskort måste du ta ett extra steg utöver att fylla i formuläret SS-5 och skicka in styrkande handlingar. Du kommer att behöva dyka upp personligen hos din lokala socialförsäkringsbyrå för en intervju. Du måste också bevisa att du aldrig har fått ett socialt säkerhetsnummer. Dokument som regeringen kan acceptera som bevis innehåller dokument som visar att du bodde utanför USA på lång sikt eller om du inte har varit utanför landet på lång sikt registrerar din skola.

Byta ut ett skadat, förlorat eller stulet kort

Du behöver också ett nytt socialförsäkringskort om ditt är skadat, förlorat eller stulet. I dessa fall begränsar Socialförsäkringsverket (SSA) dig till tre ersättningskort per kalenderår och 10 per livstid. Att få ett ersättningskort är enkelt; fyll bara i formulär SS-5 och samla in de nödvändiga bilagorna.

Få ett nytt kort på grund av ett namnbyte

Har du ändrat ditt namn för att du blev gift, skilde sig eller av någon annan anledning? Om så är fallet behöver du ett nytt socialförsäkringskort. Utöver de grundläggande kraven för formulär SS-5 behöver du ett original eller en certifierad kopia (inte bara en kopia eller en notarized kopia) av ditt äktenskapslicens.

Ändra ditt namn på ditt socialförsäkringskort är ett av de första stegen när du fyller i namnbytesprocessen, så gör det så snart som möjligt. Ditt uppdaterade Social Security Card hjälper dig att ändra ditt namn på ditt körkort, hos din arbetsgivare och hos din bank. (För ytterligare läsning, se Finansiella förändringar när du gifta dig och Varför giftermål gör finansiell känsla .)

Få ett nytt kort när din utvandringsstatus ändras

Du kanske behöver ett nytt kort om din invandringsstatus har ändrats. SSA utfärdar tre typer av socialförsäkringskort, och två av dem begränsar din förmåga att få jobb. Om du har ändrat din status kanske du behöver ett nytt kort innan du kan arbeta eller ändra jobb. Du måste lägga fram ytterligare stöddokument, till exempel ditt certifikat för USA-medborgarskap. (För relaterad läsning, se Steg för att förnya eller byta ut ditt gröna kort och Förstå kraven på medborgarskap i USA .)

Få ett nytt kort för att korrigera ett fel

Komma igång ett ersättningsskyddskort för att korrigera ett fel är i princip detsamma som att få ett ersättningsskyddskort av någon annan anledning.Det finns ingen plats på formuläret SS-5 för att indikera att du begär felkorrigering, så ta en kort notering med din ansökan för att se till att ersättningskortet utfärdas exakt.

Få ett kort för en beroende

En annan vanlig anledning till att söka ett socialförsäkringskort beror på att du bara födde eller antog ett barn. SSA rekommenderar att han eller hon får ett socialt säkerhetsnummer så snart som möjligt Faktum är att du kan ansöka om det på sjukhuset när du ansöker om ett födelsebevis. Om du fyller i en ansökan på uppdrag av någon annan, inklusive ett barn under 18 år, måste du bevisa din identitet såväl som sökandens. Du måste också bevisa att du är relaterad till dem eller ansvarig för dem, vilket kan kräva ytterligare dokument. Annars är ansökningsförfarandet detsamma som om du ansökte om ditt eget kort. För applikationer för socialförsäkringskort är DIY det bästa

Medan det finns företag som du kan betala för att fylla i en socialförsäkringskort för dig och berätta vilka dokument som ska skickas rekommenderar SSA inte att du tar den rutten. Vi rekommenderar inte det heller, för det är bäst att begränsa vem som får din känsliga personuppgifter. Dessutom är det gratis om du fyller i pappersarbetet själv. Det är rätt: Det är gratis att få ett socialförsäkringskort, även om det är ditt 10: e ersättningskort.

Den nedersta raden

Social trygghetsblanketten SS-5 krävs när du begär ett nytt eller ersättningsskyddskort från regeringen. Att fylla i denna blankett är enkel. Var noga med att dubbelkontrollera ditt arbete så att ett slarvigt misstag inte försenar din ansökan och följ noggrant kraven för inlämning av bilagor. Gör fotokopior av allt du skickar för dina poster och förvänta dig att vänta 10 arbetsdagar för att få ditt nya kort när allt pappersarbete är kvadrerat med SSA.