Om du har för avsikt att utöva din rätt till uppsägning från arbete enligt den federala familjemedicinska lagen, kan du behöva lämna in pappersarbete som en del av processen. Det finns sju olika former från U. S. Department of Labor s Löne- och timmeavdelning relaterad till denna handling. Här är en kort översikt över varandras syften.

(För en borstning på själva lagen, se Hur FMLA arbetar och skyddar ditt jobb .)

- 9 ->

De vanligast använda formulären

Formulär 380-E: Certifiering av vårdgivare för anställdas allvarliga hälsotillstånd

Enligt FMLA kan din arbetsgivare kräva att du lämnar in ett certifierat uttalande från din läkare för att bevisa att du behöver ledig tid för att hantera ett medicinskt problem eller tillstånd. Ditt företag kommer att ge dig denna blankett efter att du fyllt i företagets namn och kontaktuppgifter, din jobbtitel, ditt arbetsschema och dina viktiga uppgifter. Det kan också bifoga en mer detaljerad beskrivning av ditt jobb för att hjälpa din läkare att utvärdera din förmåga att arbeta.

Du kommer att ha minst 15 kalenderdagar för att få din doktors certifiering och returnera det ifyllda formuläret. Din läkare kommer att behöva svara på frågor om hur ofta ditt tillstånd och din behandling är och hur lång tid det är och vilka arbetsuppgifter du inte kan utföra som resultat.

Form 380-F: Certifiering av vårdgivare för familjemedlems allvarliga hälsotillstånd

Den här blanketten berättar för din arbetsgivare varför du behöver ledig tid för att ta hand om en släkting. Du fyller i en del, namnger den familjemedlem du kommer att ta hand om och ange hur du är relaterad, beskriva vilken typ av vård du behöver tillhandahålla och uppskatta hur mycket tid du behöver. Din familjemedlems läkare behöver då fylla i formuläret med information om när hälsotillståndet började, hur länge det förväntas varas, vilken typ av vård som behövs och den förväntade varaktigheten av den vården.

Formulär 381: Meddelande om behörighet och rättigheter och ansvarsområden

Arbetsgivare har möjlighet att ge dig denna blankett inom fem arbetsdagar efter mottagandet av ditt meddelande om avsedd FMLA-ledighet. Denna blankett bekräftar den information som arbetstagaren lämnat om ledigheten, inklusive datum och skäl. Det anges då om arbetsgivaren har bestämt att arbetstagaren är berättigad till FMLA-ledighet. Om arbetstagaren inte är berättigad, kommer arbetsgivaren att markera anledningen till varför.

Om ledigheten beviljas formulerar formuläret den anställde som inom företaget ska kontakta eventuella frågor och anger arbetstagarens rättigheter och ansvar. Arbetsgivaren kommer att ange vilken dokumentation som krävs och om arbetstagaren måste använda betald semester eller sjukdagar som en del av FMLA-ledigheten. (Läs mer om arbetstagarnas rättigheter i Lön vs timme: Hur fördelar och lag skiljer sig åt .)

Formulär 382: Beteckningskommitté

Arbetsgivare kan använda detta formulär av någon anledning. Det kan användas för att anmäla en anställd om hur mycket av sin begärda ledighet som räknas mot deras 12-veckors FMLA-rättighet. Det kan ange att all ledighet kommer att betraktas som FMLA-ledighet eller ange antalet eller timmar, dagar eller veckor som räknas ut, baserat på information som arbetstagaren har gett arbetsgivaren. I vissa fall kan anställda inte veta hur mycket ledighet de behöver ta eller de exakta datumen för deras ledighet. arbetsgivare kan sedan använda formuläret för att berätta för anställda hur man kan ta reda på hur mycket av sin semesterrätt de har använt när de har börjat ta ledig tid.

Arbetsgivare kan också använda denna blankett för att bekräfta att arbetstagaren har valt att använda betald ledighet eller att arbetsgivaren kräver att de använder betald ledighet och att det anges att trots att en del eller hela ledigheten betalas, räknas det fortfarande mot FMLA-gränser. Vidare kan arbetsgivare använda detta formulär för att låta anställda veta om de kommer att behöva skicka en doktors skriftliga godkännande för att återvända till jobbet, kallad en lämplighet för arbetsintyg.

Om arbetsgivaren inte har tillräckligt med information för att avgöra om situationen är kvalificerad för FMLA-ledighet, berättar det här formuläret vilka ytterligare uppgifter som krävs och deadline för inlämning. Denna blankett kan också meddela en anställd att en arbetsgivare kräver en andra eller tredje medicinsk åsikt eller att arbetsgivaren inte beviljar ledighet eftersom FMLA inte gäller eller eftersom arbetstagaren redan har utnyttjat sin tilldelade ledighet.

Militärrelaterade frågor

Formulär 384: Certifiering av kvalificerad förekomst för militärfamiljersättning

Om en anställd vill utnyttja FMLA: s särskilda bestämmelser för militära tjänstemän och deras familjer kan detta formulär vara användbart. Blanketten ber om den särskilda anledningen till att arbetstagaren begär uppehåll, bevis på den anledningen, och datum och tider som arbetstagaren kommer att vara frånvarande från jobbet.

Arbetstagaren måste tillhandahålla information om hur ofta situationen är och vilken tid som krävs för att ta ledighet, inklusive militärmedlems namn på aktiv tjänst eller nyligen uppmanad till aktiv tjänst, hans / hennes förhållande till arbetstagaren och datumen för aktiva plikt. En arbetsgivare kan använda denna blankett för att begära att en anställd tillhandahåller dokumentation, till exempel en kopia av militärmedlemens täckta aktiva order. (Läs mer om Finansiell förberedelse för deployment .)

Formulär 385: Certifiering av allvarlig skada eller sjukdom hos en nuvarande tjänsteman - för militärfamiljersättning

Arbetsgivare kan använda formuläret för att be anställda att visa sitt behov av att ge vård åt en sjuk eller skadad tjänsteman. I formuläret anges vilka typer av vårdgivare som kan certifiera tjänstemedlemens behov av vård (t.ex. en försvarsdepartement) och frågar vårdgivaren om information om tjänstemedlemens skick och behandling. Formuläret beskriver kraven för att tillåtas (t.ex.g. , servicemedlemens sjukdom eller skada måste vara resultatet av eller förvärras av deras aktiva tjänstgöringstjänst). Arbetstagaren måste lämna uppgifter om den servicemedlem de ska ta hand om, deras förhållande till den personen och den beräknade antalet ledighet som behövs.

Formulär 385V: Certifiering för allvarlig skada eller sjukdom hos en veteran för militär vårdgivare

Den här är mycket lik Form 385, förutom den gäller veteraner snarare än aktiva tjänstemän. (För relaterad läsning, se Ekonomiska effekter av livet efter militär service .)

Bottom Line

Arbetsgivare behöver inte använda dessa formulär, men de ger ett användbart, bekvämt och standardiserat sätt att arbetsgivare att underrätta medarbetare om sina rättigheter och ansvarsområden när de begär uppehållstillstånd enligt FMLA. De stavar också exakt vilken information eller stöddokument arbetsgivare behöver som villkor för att ge ledighet.

Pappersarbetet är ett bra sätt att formalisera arrangemang mellan arbetsgivare och anställda och för att säkerställa att alla baser omfattas, samtidigt som man ställer upp vilka frågor arbetsgivarna kan fråga anställda om sin begärda ledighet som inte överskrider de juridiska gränserna. Mer information finns i Så här fyller du ut FMLA formulär .