Fråga företagsägare vad majoriteten av deras tid tilldelas till och många av dem kommer att svara genom att säga "Att sätta upp bränder. "Medan många är oundvikliga, spenderar några av dessa företagsägare sin tid att lägga ut bränder, eftersom de inte förberedde sig för dem. Att hitta bränder innan de hittar dig kommer inte bara spara tid men kommer också att spara pengar. Egentligen kommer korrekt riskhantering att leda till ytterligare effektivitet och marginaler.

Är du förberedd?

Är du redo för en missad deadline? Om en kund förväntar sig värdefull information och du kan inte producera den informationen i tid, hur ser det ut i kundens ögon? Inte bra självklart. Men vad händer om du hade en reservplan på plats, skulle en plan som garanterade dig antingen uppfylla din deadline eller det som gjorde det möjligt för dig att justera tidsfristen baserat på vissa omständigheter som du inte hade kontroll över? Detta skulle möjliggöra mycket enklare kommunikation med den klienten. (För mer, se: De verkliga riskerna för entreprenörskap .)

Vad händer om du väntar på en underleverantör som inte levererar i tid? Om du inte är beredd kommer du att ägna mycket tid på att försöka tänka på hur du kan maximera din tid. Men om du hade planerat för denna potentiella händelse i förväg, skulle du redan ha den planen på plats. Detta skulle i sin tur spara tid och tid är pengar.

Vad händer om det finns störningar i din försörjningskedja? Hur ska du justera? Återigen, om du hade planerat för denna potentiella händelse i förväg, skulle du spara tid och pengar. (För mer, se: 10 Egenskaper hos framgångsrika företagare .)

Hur man förbereder

Många variabler separerar entreprenörer från "wantrepreneurs." En av dessa variabler är förberedelse. En entreprenör kommer att titta på hans eller hennes affärsplan och bestämma potentiella styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Att planera för varje gång förut kommer inte bara att minska kostnaderna utan öka potentialen på topplinjen.

Vilka är riskerna för ditt företag? När de är identifierade, vad kommer den potentiella effekten att bli och vilka åtgärder kommer du att införa för att mildra skadan vad gäller kostnad, schemaläggning och prestanda? (För mer, se: Är du en entreprenör? )

Om ditt företag befinner dig inom någon av följande branscher: konstruktion, arkitektur, flyg och försvar, datanätverk, telekommunikation eller mjukvaruutveckling, kanske vill anställa en projektledare. En projektledare planerar, genomför och stänger ett projekt. Han eller hon kommer också att hjälpa till att förbereda sig för eventuella oväntade händelser som leder till snabbare intervention.

Utbildning

Att minska brandbekämpning i affärer borde inte lämnas enbart till projektledaren.Det är också möjligt att ditt företag inte befinner sig i någon av branscherna ovan. Låt oss säga att du äger ett företag som säljer en tjänst. Om du tränar dina anställda bra om hur du ställer in möten, hanterar invändningar och stänger försäljningen har du en fördel. Men många företag slutar där. Om försäljningen inte är bra, skyller de på sina säljare. Det rätta sättet är att utvärdera resultaten av träningen och göra nödvändiga justeringar för att maximera tid och försäljningspotential. Utvärderingen övervägas ofta som en del av riskhanteringsprocessen, och det handlar inte bara om personalutbildning. Det kan också gälla produkt mix, supply chain, innovation och mer. (För mer, se: Varför entreprenörer är viktiga för ekonomin .)

Bottom Line

Om du vill att din verksamhet ska minska kostnaderna och öka topp- och bottenpotentialen, behöver du genomföra en riskhanteringsplan så snart som möjligt. Om du identifierar problem innan de uppstår sparar du tid och pengar samtidigt som du förbättrar dina odds för ökad marknadsandel. (För mer, se: De 10 största entreprenörerna .)