Att göra egna skatter är ett personligt val. Det påverkas vanligtvis av hur många och vilka inkomster du tjänar. Om du jobbar med ett traditionellt jobb och bara investerar genom pensionskonton är det självklart att göra egna skatter. Om du har inkomst som kommer från flera källor och kvalificerar dig för icke-standardavdrag, kan du spara mycket mer än det kostar om du har en revisor. I den här artikeln ser vi på hur du kan få mest värde när du anställer en revisor.
En andra åsikt
Att hyra en revisor får dig inte att tänka på dina skatter. I en perfekt värld skulle din revisor följa dig runt, registrera och överväga alla dina finansiella transaktioner och ge dig råd om skattemässiga konsekvenser i flygningen. Egentligen skulle det vara lite obehagligt. Lyckligtvis har revisorer generellt inte tid eller vilja att stalka sina kunder 24/7. Istället beror de på dig att ge dem en fullständig och korrekt sammanfattning av ditt budgetår - och helst göra det om en timme eller mindre.

En bra revisor kan vanligtvis uträtta relevant information med några grundläggande frågor, men desto mer ansträngning spenderas på grunderna, desto mindre tid måste du få vad du egentligen kom för: en informerad åsikt om hur du gjorde med din ekonomi ur ett skatteperspektiv och råd om hur du minimerar dina skatter framåt. Så du är första steget i att få ut det mesta av din revisor, att skapa en exakt och kortfattad snapshot av din ekonomi.

Organisera, kategorisera och summera
Du måste vara medveten om din skattesituation för att få det bästa skatteutfallet. Om du driver ett litet företag eller kontrakt, finns det vanliga avdrag utöver de vanliga för den genomsnittliga skattebetalaren. Detta inkluderar kostnader relaterade till ditt kontor, material och leveranser, eventuella löner och förmåner som betalas till anställda eller underleverantörer, och så vidare. När du förbereder ditt möte med revisorn, summera de utgifter du vet är avdragsgilla och gör en anteckning som inte har kvitto. Skapa ett kalkylblad som kategoriserar relevanta transaktioner under allmänna rubriker som "Hemkontorskostnader" och "Underhållning" så att din revisor lätt kan se de totala värdena du anspråk på i varje avdragskategori.

Om du känner dig angelägen kan du samla befintliga kvitton för att matcha avdragssammanfattningen, men det kommer bara att bli aktuellt om du granskas och ombeds att lämna bevis på dina avdrag. Din sammandragssammanfattning bör ge en kort beskrivning av varje objekt och dollarbeloppet. "Middag med en kund, $ 150" till exempel, är sannolikt mer än tillräckligt med detalj från din revisors perspektiv.Med det sagt kommer din revisor att förmodligen föreslå att du håller en detaljerad rekord för dig själv vid revision - i föregående exempel, ett kvitto och anteckningar om vad som diskuterades med vem.

Gå utöver grunderna
När du kategoriserar dina utgifter, inkludera andra kostnader som kan vara relevanta, oavsett om de passar under specifika avdrag du tidigare har tagit. Du kanske inte är fullt medveten om alla avdrag du kvalificerar dig för, särskilt när det gäller avdrag för småföretagsinkomster, investeringar och så vidare. När du anlitar en revisor för att göra dina skatter ber du honom eller henne att fungera som filter och göra en bedömning av den acceptabla avgiftsnivån i varje kategori. Att ge revisorn mer information än vad som är nödvändigt kan vara användbart så länge det är organiserat på ett förståeligt sätt.
Din revisor kan trimma områden där du har mer än ett rimligt antal avdrag, men han eller hon kan också välja att gå vidare med avdrag även när du inte har kvitton för att säkerhetskopiera dem. Detta är tillåtet enligt Cohan Rule där "annat trovärdigt bevis" kan användas vid en revision. Det finns ingen garanti för att ett fullständigt avdrag får tillåtas att stå, men det är möjligt att en skattebetalare får få delavdrag snarare än noll efter en revision. I slutet av dagen kommer din revisor att vara den första som hanterar någon revision och har mest erfarenhet av att avgöra vad som ska ingå och vad som ska trimma.

Planera en efterföljande uppföljning
Goda revisorer skickar inte bara in papper; De bygger bättre kunder genom skatteplaneringsråd - även om du kanske måste ta det första steget. Under din första möte med din revisor, se till att schemalägga en uppföljningsuppgörelse efter att säsongen rush är över. Det finns två huvudfrågor att fråga i uppföljningen 1) var kan du maximera avdrag och 2) hur du kan förbättra din sammanfattning / information. Den första frågan ser till att du fångar alla rättavdrag. Det är dags att fråga din revisors åsikt om de belopp du anspråk på i olika kategorier. Även om du inte ska ändra dina utgiftsplaner bara för att få mer avdrag, är det värt att få en åsikt om saker som att spendera lite mer på kontorsuppgraderingar eller ta klienter ut till middag eller lägga till en handelsabonnering på avdrag, eller donera mer till välgörenhet eller något av de tusen andra affärsbesluten med skatteimplikationer.

Den andra frågan riktar sig helt och hållet till att förbättra ditt förhållande till din revisor. Precis som något serviceföretag värderar revisorer långsiktiga relationer med lågspänningsklienter. Genom att bli en idealisk klient som är organiserad och proaktiv ser du fördelar utöver att bara ha någon annan göra ditt pappersarbete. Du kommer att ha en sann skatteproffs i ditt hörn för att ge dig råd om hur du minimerar din totala skattesats och håller mer pengar i fickan.

I vissa fall kan ditt uppföljningsmöte vara en formalitet, särskilt om du har varit med samma revisor i åratal och har ett system utarbetat.Det är dock fortfarande värt att ha en årlig uppföljning eftersom skattekoden ändras. Ju tidigare du är medveten om förändringar, desto tidigare kan du omplacera dig till bästa möjliga nytta. En regel som liknar avsnitt 179 kan till exempel vara beslutsfattare för ett litet företag med tanke på en datoruppgradering - men bara om företagets ägare vet om det.

Bottom Line
Om du helt enkelt letar efter ett sätt att hantera dina skatter, finns det många skatteförberedare och bokförare där ute som är villiga att göra en vanlig vaniljskattning på dina vägnar. För att få ut mesta möjliga av en revisor måste du vara organiserad så att han eller hon kan lösa förra årets skatter snabbt. Detta kommer att frigöra tid för den viktigare uppgiften att minimera dina skatter framåt. När du anlitar en revisor är att få bra skatteanvisningar framåt är lika värdefulla som - eller kanske ännu mer värdefulla än - att få föregående års skatter inlämnad korrekt.