Om du tar en skyddad ledighet från arbetet enligt Family Medical Leave Act, kan du behöva fylla i lite pappersarbete för att tillgodose dina arbetsgivares krav. Det finns sju olika FMLA-formulär från U. Department of Labor's Labor and Hour Division; Vilken (er) du behöver slutföra beror på orsaken till din ledighet och hur mycket information din arbetsgivare behöver för att godkänna eller neka din förfrågan. Nedan beskriver vi varje formulär och informationen som du ber dig att lämna.

Förstå de 7 formulären

1. Formulär 380-E: Certifiering av vårdgivare för anställds allvarliga hälsotillstånd

Din arbetsgivare kan använda denna blankett för att få medicinskt intyg om ditt eget behov av att få ledighet från jobbet. De kommer att ge dig den delvis slutförda formuläret, som du sedan tar till din läkare för att han eller hon ska slutföra. Din läkare kommer att fylla i formuläret med information om ditt tillstånd, inklusive:

• när det började
• hur länge det kan sluta
• om ditt tillstånd har krävt en övernattning i en sjukhus och i så fall när
• vilket jobbansvar som ditt tillstånd förhindrar du kommer från att uppfylla dina symptom, diagnos och behandlingsregimer
• hur mycket tid du behöver och om det kommer att vara kontinuerligt eller sporadiskt
• om ditt tillstånd kommer att kräva uppföljning som kräver att du saknar jobbet

2. Form 380-F: Certifiering av vårdgivare för familjemedlems allvarliga hälsotillstånd

Du kan använda formuläret för att berätta för din arbetsgivare att du måste ta dig av för att ta hand om en allvarligt sjuk eller skadad familjemedlem. Du måste ge din familjemedlems namn och ditt förhållande till den familjemedlemmen (endast vissa släktingar kvalificerar). Du måste också beskriva vilken typ av vård du måste ge och hur mycket tid du behöver. Din släktingens medicinska leverantör måste fylla i resten av formuläret med information som liknar det som krävs av formuläret 380-E: När började läget, hur länge kan det vara, vilken typ av vård behöver din släkting och så vidare. Tanken är att förklara varför din frånvaro från arbetet är nödvändigt.

3. Formulär 381: Meddelande om behörighet och rättigheter och ansvarsområden

Detta är ett formulär som din arbetsgivare kan ge dig inom fem arbetsdagar från mottagandet av ditt uppdrag att ta FMLA-ledighet. Denna blankett bekräftar den information du gav din arbetsgivare, inklusive datum och skäl för din ledighet. Du behöver inte fylla i någon del av detta formulär. Beroende på hur din arbetsgivare fyller i detta formulär kan du dock behöva vidta ytterligare åtgärder. Om din arbetsgivare använder denna blankett för att bekräfta och godkänna din ledighet, finns det inget mer att göra. Men din arbetsgivare kan använda det här formuläret för att begära att du skickar in en av de andra formulären som beskrivs i den här artikeln för att intyga att du behöver gå.De kan också använda den för att formellt begära bevis på ditt förhållande till den familjemedlem du ber om att lämna vård eller för att begära dokumentation för militärfamiljlov. Blanketten kan också säga att du måste vidta åtgärder för att upprätthålla din sjukförsäkring under din ledighet eller för att meddela att du är skyldig att periodiskt rapportera till din arbetsgivare under din semester för att låta dem veta när och om du förväntar dig att återvända att jobba.

4. Formulär 382: Beteckningsbeteckning

Det finns flera anledningar till varför din arbetsgivare kan lämna dig detta formulär. Det finns inget för dig att fylla i dig själv, men om din arbetsgivare använder denna blankett för att be om ytterligare information för att avgöra om din begäran om förflyttning är giltig måste du vidta åtgärder för att tillhandahålla den informationen. Om din arbetsgivare använder detta formulär för att berätta att de begär en andra eller tredje medicinsk åsikt om din förmåga att arbeta, måste du ordna det medicinska mötet. Din arbetsgivare är skyldig att betala räkningen för dessa åsikter. (Läs mer om arbetstagarnas rättigheter i

Lön vs timme: Hur fördelar och lag skiljer sig från .) 5. Formulär 384: Certifiering av kvalificerande befogenhet för militärfamiljlov

Din arbetsgivare kan be dig att fylla i detta formulär för att visa att du måste lämna dig enligt FMLA: s särskilda bestämmelser för militärmedlemmar och deras familjer. Du kan till exempel behöva ledig tid för att göra finansiella och barnomsorgsarrangemang i väntan på din makas utplacering. Denna blankett frågar dig om hur ofta och hur länge du behöver missa arbete, namnet på den militära medlemmen är den här förfrågan relaterad till, ditt förhållande till honom / henne och hans / hennes datum för aktiv tjänst. Du måste specifikt ange varför du begär ledighet och tillhandahålla bevis i form av tjänstemedlemens aktiva order eller annan godtagbar dokumentation. (Läs mer i

Finansiell förberedelse för distribution .) 6. Formulär 385: Certifiering för allvarlig skada eller sjukdom hos en nuvarande tjänsteman - För militärfamiljersättning

Om du vill ta avgång för att ta hand om en sjuk eller skadad tjänsteman kan din arbetsgivare ge dig denna blankett. Du använder den för att ge information om den person du ska ta hand om, inklusive ditt förhållande till den personen och hur mycket tid du förväntar dig att behöva. Du måste då ge formuläret till servicemedlemens kvalificerade vårdgivare, till exempel en försvarsminister, för att få dem att fylla i formulärets delar om servicemedlems skick och behandling.

7. Formulär 385-V: Certifiering för veterinärs allvarlig skada eller sjukdom

Om du vill ta dig av för att ta hand om en veteran som är allvarligt sjuk eller skadad och kräver din vård, kan din arbetsgivare ge dig detta formulär . Du måste ange veterans namn och ditt förhållande till dem. semester får endast beviljas om du är deras make / maka, barn, förälder eller närmaste familjemedlemmar. Du måste också fylla i datumet för veterans urladdning, ange huruvida veteranen var oförsvarlig urladdad, ge veterans rang och gren vid tidpunkten för urladdning och kolla rutan som anger om de får medicinsk behandling för en skada eller sjukdom.Du måste då beskriva vilken typ av vård du behöver tillhandahålla och hur mycket tid du behöver för att ge den vården. Du kommer då att ge formuläret till veteranens kvalificerade hälso- och sjukvårdspersonal, till exempel en försvarsminister, och be honom eller henne att fylla i formulärets delar om veterans tillstånd och behandling. (För relaterad läsning, se

Finansiell planering för veteraner .) Bottom Line

De flesta FMLA-formulär kräver inte att du fyller i formuläret själv; De kräver att du vidtar vissa steg för att bevisa att du behöver gå eller ge information om hur länge du kommer att sakna jobbet. Det är vanligtvis en arbetsgivare eller läkare som fyller ut majoriteten av formuläret. Din arbetsgivares användning av dessa formulär är valfri, men de kan vara till hjälp vid formalisering av arrangemang mellan arbetsgivare och anställda och att båda parter uppfyller sina rättigheter och skyldigheter.

Läs mer om Family Medical Leave Act, läs

Hur FMLA arbetar och skyddar ditt jobb .