Nyckeln till att din arbetsgivare betalar för din utbildning är att övertyga dem om fördelarna för företaget som kommer att bero på dina nya färdigheter. Det finns en rad direkta fördelar med arbetsgivarfinansierad utbildning som du bör påpeka för din HR-chef om han / hon inte är medveten om dem. Dessa inkluderar: ökad lojalitet; minskad personalomsättning; ökad produktivitet; förmåga att ta på sig nya projekt och möjlighet att visa ledarskap. (För relaterad läsning, se även Hantera 10 personalkonflikter för medarbetare .)

Handledning: Utbildningssparande konton

Tanken att högre utbildning ökar produktiviteten blev känd av Gary Becker, som vann ett Nobelpris för sitt arbete med "Human Capital Theory". Denna idé bekräftades ytterligare av Dr Arnaud Chevalier i hans kort med titeln "Nya bevis på att utbildning ökar produktiviteten". Vad de här studierna bygger på, och vad du måste få din HR-chef att förstå, är att din framgångsrika slutförande av vidareutbildning kommer att påverka företagets bottenlinje positivt. Du kommer att vara mer produktiv, som dessa studier visar, och du kommer att kunna ta till sig ytterligare projekt som du tidigare inte skulle ha kunnat försöka. Detta gör det möjligt för både dig och företaget att ta på sig ytterligare arbete och få extra intäkter.

Hur ditt företag kan hjälpa

Många stora företag har ett partnerskap med en lokal högskola eller universitet. Detta kan möjliggöra mycket företagsspecifik träning som kan vara mycket fördelaktig för både företaget och studenten.

Vissa företag kommer att erbjuda stipendium till anställda och deras familjer för att hjälpa till med högre utbildningskostnader. Detta erbjuds vanligtvis som en av fördelarna i ett ersättningspaket för anställda, och det kan vara ganska attraktivt. Vanligtvis är detta en särskild utbetalning till arbetstagaren vid intyg om registrering.

Ditt företag kommer också att kunna dra nytta av skattekrediter och avdrag som kommer från finansieringen av personalutbildning. Så länge den utbildningen uppfyller IRS-riktlinjerna och accepteras i din bransch eller bransch, borde det inte vara några problem. Naturligtvis vill du samråda med en professionell skatteförberedare för att bestämma omfattningen av behörighet innan du gör anspråk.

Den vanligaste formen av assistans är en studieplan för ersättning. Till exempel erbjuder Starbucks kvalificerade medarbetare upp till $ 1 000 för att hjälpa till att täcka kostnaderna för vidareutbildning. Företaget erbjuder också att betala hela undervisningen för alla som vill ha en högskoleexamen online via Arizona State University (ASU). Snabbkedjan QuickTrip erbjuder upp till $ 2 000 för kvalificerade medarbetare. En ersättningsplan innebär att ditt företag vid försäkran om inskrivning (eller bevis på framgångsrikt genomförande) kommer att ge medel för att stödja dina utbildningsinsatser.

Diskutera utbildningsfinansiering med din chef

1. Välj din examen / examensbevis eller beteckning / certifiering
2. Välj din kurs (er) och din skola / högskola
3. Skapa en lista över hur ditt företag kommer att gynna:

• Du kommer att lägga till nya färdigheter till arbetskraften.
• Du kommer vara mer produktiv och kan därför öka företagets intäkter.
• Du kommer att kunna ta på sig nya uppdrag och generera ytterligare intäkter.
• Du kommer att kunna ta en ledande roll inom företaget.
• Din examen / diplom kommer att presentera en mer professionell bild / ge prestige för företaget.
• Du kan mentorera nya anställda och sprida nya färdigheter till andra anställda.

4. Förutse frågor eller problem som din HR-chef kan ha. Försök att svara på frågor på ett sådant sätt att ditt svar leder till en fördel för företaget.

• Bekymmer: tiden borta från jobbet. Svar: nattklasser eller online-lektioner passar in i fritiden, vilket kommer att ge nya kunskaper och öka produktiviteten.
• Bekymmer: företagskostnad. Svar: Undervisningen kan kosta mindre än att anställa och träna en ny medarbetare med examen / examen / certifiering. Din utbildning kommer att tjäna pengar för företaget.

5. Öva din Q & A och var beredd. Ta dina anteckningar med dig i mötet med din HR-chef.

6. Om din arbetsgivare vägrar, ge inte upp. Försök igen nästa kvartal.

Utbildningskontrakt med arbetsgivare

Om din arbetsgivare är överens om att ersätta din undervisning, kan du bli ombedd att skriva under ett "utbildningskontrakt". Du kommer att vilja läsa detta dokument mycket noggrant och diskutera med din HR-chef några klausuler som du antingen inte förstår eller inte håller med. Underteckna inte om du inte håller med villkoren i kontraktet. (För mer, se Ska du gå tillbaka till Business School? )

Till exempel kan du bli ombedd att begå att du bor hos företaget under en viss tid. Företaget gör det för att de inte vill finansiera din utbildning för ett annat företag (det vill säga de betalar för din utbildning och du lämnar ett nytt jobb med ett annat företag). Vet vad du vill, och om du känner att engagemanget är acceptabelt (kanske upp till ett år), skriv sedan kontraktet.

Du vill också veta hur undervisningen återbetalas. Kommer företaget betala din utbildning direkt till universitetet eller college eller kommer de att ge dig pengarna?

Övriga frågor inkluderar: kommer de att betala dig omedelbart eller i slutet av utbildningsavtalets tidsperiod? Kommer du att behöva upprätthålla ett visst betygsgenomsnitt och i så fall vad händer om du inte uppfyller detta krav?

En annan viktig fråga är vad som händer om du måste sluta delta i lektionerna? Detta kan bero på problem av personlig natur, hälsofrågor, familjeärenden eller andra omständigheter som plötsligt uppstår och hindrar dig från att slutföra din kurs eller examen. Kommer du att bli tvungen att betala tillbaka den utbildning som redan har betalats?

Bottom Line

Fördelarna med anställd sponsrad utbildning är uppenbara - du får utbildning utan att vara ute av fack för undervisning och andra utgifter.Fördelarna med ditt företag kommer (kanske) att vara uppenbara för din chef. Du kan peka på studier som visar hur de företag som finansierar medarbetarutbildning ökar från ökad lojalitet, minskad omsättning och ökad produktivitet. När du har avslutat din träning kommer du att kunna ta till sig ytterligare projekt och få extra intäkter. Som en extra bonus kommer du att kunna visa upp ledarskapsförmåga och förbättra företagets moral.

För ytterligare läsning, kolla även Fortsätt med din fortsatta utbildning .