Revision. Det mycket ordet kan skicka ringar på ryggraden till även den mest konservativa skattebetalaren. För många skattebetalare har detta fruktansvärda förfarande resulterat i antingen mardrömmarbesök på IRS-kontoret eller sämre besök från inkomstagenter till deras hem och företag.

Resultatet är ofta en bedömning av återbetalning, ränta, straff - ibland även straffrättsliga påföljder. Men de som är otur att få ogynnsamma justeringsutslag från en revision har mer möjlighet än de inser. Revisioner kan överklagas på samma sätt som mindre domstolsavgöranden, och i många fall överklagar överklagandenämnden (eller åtminstone ändrar) resultaten av den ursprungliga revisionen i skattebetalarens fördel. (För en djupvy, se vår speciella inkomstskattguide .)

IRS Office of Appeals

IRS förstår att många skattebetalare inte kommer överens med resultaten från sina revisorer. Därför har den skapat en separat tjänstegren som kallas Appelverket, som består av cirka 2 000 anställda belägna i hela landet. De flesta av dem var revisorer själva, samtidigt, men är nu ledande anställda i IRS-systemet, och de brukar ha juridisk eller bokföringserfarenhet. Deras enda funktion är att granska färdiga granskningsrapporter och tillhandahålla en opartisk plattform för skattebetalarna att väcka sina ärenden till en högre makt inom IRS. De försöker undvika rättstvister genom att lösa skattekonflikter internt på ett sådant sätt att framtida frivilliga skattebetalare följer skattlagarna.

Klagande har större befogenhet och flexibilitet vid beslut av fall än revisorer. Deras kompetens bedöms faktiskt av hur ofta de kan nå en framgångsrik kompromiss med skattebetalarna - inte av deras vilja att backa en revisors resultat. (Se våra relaterade artiklar, Skär din skattelista ) Appelverket kommer att lyssna på någon anledning till varför du inte håller med en annan granskning än religiös, moralisk eller politisk trosuppfattning.

Fördelar med att tilltala en Revision

Som tidigare sagt kan tilltalande revisioner ofta minska (eller till och med eliminera) tidigare bedömda skatter och påföljder. Enligt vissa studier överklagar dock endast 10% av skattebetalarna sina revisioner. Varför denna procentandel är så låg är något av ett mysterium, med tanke på enkelhet och snabbhet i överklagande processen. Att pröva en revision kostar inte heller ingenting, om du inte utnyttjar hjälp av en skattesekreterare, vilket vanligtvis inte är nödvändigt.

Bäst av allt är oddsen att vinna ditt fall överraskande högt. Enligt minst en upplaga av boken "Stand Up to the IRS", av Nolo Publishing, hänvisar revisorer till Appelverket som "IRS privata presentaffär." Den genomsnittliga skattebetalaren som överklagar en revision kan förvänta sig att se det totala beloppet som ursprungligen bedömdes av revisorn minskat med 40%.Dessutom appellerar ditt ärende försenar förfallodagen för din skattesedel under appelprocessen, som kan vara i flera månader. Detta ger dig ytterligare tid att samla de medel som behövs för att betala bedömningen eller utarbeta en betalningsplan. Överklagandenämnden har också ett formellt uttalat åtagande att förklara dina rättigheter till dig i överklagandeprocessen, höra dina farhågor, agera på ett tidigt och lyhörd sätt och ge rättvis och opartisk service.

Nackdelar med Tilltalande

Det finns bara några exempel där revisionsprocessen kan visa sig vara skadlig. Möjligheten finns att överklagaren kan hitta ytterligare saker som revisoren saknat. Det här är sällsynt, men om du känner till något som är skadligt vid din återkomst, som inte tidigare flaggats och fortfarande kunde hittas, kan saken för IRS i U. S. Skattedomstolen vara ett säkrare alternativ, eftersom nya problem inte kan introduceras på denna plats. Den andra frågan att tänka på är att både ränta och påföljder fortsätter att ackumuleras på din bedömda balans under överklagandet. Detta innebär att om du förlorar din överklagande fall kommer du att sluta betala ännu mer än tidigare. (

Hur man överklagar en Revision

När du har slutfört din revision kommer du att få en detaljerad granskningsrapport från IRS som beskriver alla föreslagna bedömningar och ändringar, fördelat på ränta, påföljder och skatter. > Det första steget i appelleringsprocessen är helt enkelt att inte underteckna och returnera din kopia av denna rapport, vilket vanligtvis resulterar i att en 30-dagars brev upprättas som förklarar hur man överklagar revisionen. Du måste lämna in ditt officiella protest inom 30 dagar av det datum som anges i brevet. Du kanske vill först överväga att bara vädja till revisorens chef, även om detta inte kommer att förlänga fristen på 30 dagar. Här är informationen som IRS säger att din formella protest måste innehålla:

Ditt namn , adress och telefonnummer för dagtid

1. Ett uttalande som du vill överklaga IRS-fynden till överklagandenämnden
2. En kopia av det brev du mottog som visar den föreslagna ändringen
3. Skattperioden ( s) eller år (er) som berörs
4. En förteckning över varje föreslagna artikel med som du inte håller med om
5. Anledningen till att du inte håller med om varje sak
6. De fakta som stöder din position på varje objekt
7. Lag eller auktoritet, om någon, som stöder din position på varje objekt.
8. Påföljdens påföljd enligt följande: "Enligt påföljdens påföljder förklarade jag att de fakta som anges i denna protest och medföljande handlingar är sanna, korrekta och fullständiga enligt min bästa kunskap och tro. "
9. Din signatur under påföljdens påföljd
10. Om du av någon anledning inte kan lämna din protest inom den tilldelade tiden kan du begära en 30- eller 60-dagars förlängning, som vanligtvis ges. Då har du tre val om hur du flyttar din revision till Appelverket.

Om du är skyldig mindre än $ 2 500, kan du bara fråga din revisor för överklagande.

1. Om du är skyldig mellan $ 2, 500 och $ 25 000, borde du skriva ett protestbrev med titeln "Small Case Request"."Detta brev måste innehålla all din kontaktinformation och skattemyndighetsnummer för samtliga berörda parter, samt en avsiktsförklaring och en specificerad uppdelning av de omtvistade posterna. (Ett engångsförfarande med en skattesekreterare kan säkerställa att du skriver detta brev korrekt.) Eller du kan fylla i IRS Form 12203, "Request for Appeals Review", som kan hämtas från IRS-webbplatsen.
2. Om du är skyldig till mer än $ 25 000 är Form 12203 ditt enda alternativ . Det rekommenderas också att skattebetalare i den första kategorin antingen skriver ett brev eller fyller på formulär 12203 förutom att göra en verbal begäran för att säkerställa att deras fall inte slår igenom sprickorna. (Se vår relaterade artikel
3. Undvik En Revision .) I de flesta fall kommer en anställd att överklaga svaret inom 90 dagar, även om det kan variera något beroende på vilken typ av ärendet du har. Om du inte hört från Appeals efter 90 dagar, följ sedan upp med appellationsbyrån där du skickade begära en statusrapport. Om du inte kan få en uppdatering om status för ditt ärende, försök ta reda på när kontoret kan kontakta dig. Om du inte kan få ett datum, ring en specialiserad kundrevisor (AARS) på (559) 233-1267. AARS bör kunna ge dig information om vem ditt konto har tilldelats och hur man kontaktar den personen.

Förberedelser för överklaganden

Hörsel Skattebetalarna har vanligtvis minst 60 dagar att förbereda sig för överklagandeprocessen efter att ha inkommit med ansökan om överklagande. Använd den här tiden för att cementera de detaljer och argument du tänker göra under överklagandet. Var noga med att begära en kopia av revisorens fil - du har juridiskt rätt till det enligt lagen om fri informationsfrihet (FOIA). Detta kräver att ett annat brev skickas till FOIA-tjänstemannen på ditt lokala IRS-kontor. Var noga med att ange de skatteår som ingår i revisionen och frivilligt för att täcka kostnaderna för alla nödvändiga kopior. Skicka brevet via certifierat brev och begär ett returkvitto. Det kommer förmodligen att ta minst en månad innan din begäran beviljas, och tveka inte att följa upp om det tar längre tid. Under tiden få alla dina dokument och andra papper organiserade och redo.

Förbered kopior av alla nödvändiga kvitton, påståenden eller andra former som du behöver för att bevisa ditt ärende. Bryt informationen tydligt på kalkylblad som överklagaren lätt kan förstå. Även handgjorda visuella presentationer kan vara effektiva om situationen kräver dem. Skapa en separat filmapp för varje omtvistat objekt för officerens bekvämlighet.

Att presentera ditt ärende för överklaganden

Officer Appelfrågorna är ganska informella, och du kan spela in förfarandet om du vill. Det är lämpligt att skapa minst en grov översikt över vad du vill berätta för tjänstemannen, och du kanske vill repetera din dialog i förväg. När du väl står inför tjänstemannen, uppenbara tydliga fel som du känner revisoren begått under revisionen.Men gör inte illa antingen revisor eller IRS - oavsett hur mycket du kanske vill.

Var beredd att höra officerens begäran om ytterligare dokumentation eller tid för att undersöka en fråga; Om så är fallet, tveka inte att fråga så mycket tid som du behöver, om frågan kräver ditt engagemang. Framför allt, var noga med att ta mycket noggranna anteckningar om vad officeraren säger under utfrågningen om du inte spelar in sessionen på annat sätt. (För mer, se

10 mest förbisedda skatteavdrag .) Förhandlingar om en

Förlikning Som tidigare sagt uppmanas överklagare att avvärja risken för att IRS förlorar ett ärende i domstol . Det första du bör be appellanten att göra är att avstå från eventuella påföljder som revisoren bedömde för dig. Officeren kan göra det ganska lätt om han eller hon är övertygad om att dina avsikter inte är bedrägliga. Att acceptera att betala minst några av justeringarna visar också god tro, men anger inte vilka. Viljan att kompromissa kommer att öka din trovärdighet i officerens ögon. Tala när det gäller justeringar, objekt eller procentsatser, inte dollar. Det är självklart att konsten att förhandla är avgörande för att bestämma resultaten du får från utfrågningen.

Förlikningsbelopp uppnås vanligen muntligt och sedan transkriberas på IRS-formulär 870, "Avstående från begränsningar av bedömning och inkasso av skatt i och överkännande av övervärdering." Det kan ta månader för det tryckta formuläret att komma fram i din brevlåda efter det att hörseln är slut. Det bör noteras att undertecknandet av detta formulär kommer att hindra dig från att ta IRS till USAs skattemyndighet om du senare skulle hitta ett annat misstag som gjorts av antingen revisor eller överklagande. Innan du skriver, var noga med att du förstår allt som skrivs ut på det. Se till att siffrorna i formuläret stämmer överens med det muntliga avtalet som du nått på mötet och tveka inte att kontakta en skattesekreterare om du har frågor av något slag. (För mer, se vår relaterade artikel

Surviving The IRS Audit .) Slutsats

Även om det är tilltalande att en revision teoretiskt sett kan ge negativa konsekvenser, kan de flesta skattebetalare som kommer ut i korta slutet av En revision utgör en utmärkt chans att få åtminstone några av domarna från sina granskningar omvända. För mer information om hur du appellerar din revision, ladda ner publikation 5, "Dina rättegångar och hur du förbereder en protest om du inte håller med" från www. irs. LEDARE