För ett litet företag med få transaktioner kan en kunnig affärsägare använda Excel som ersättare för bokföringsprogram. Excel har alla verktyg som behövs för att skapa och underhålla en generell huvudbok, men kräver en noggrann användare och en gedigen förståelse för grundläggande redovisning. Enligt Entrepreneur Magazine, tack vare Excels mångsidiga funktionalitet, är det en av de största konkurrenterna för många affärsprogram. För företagare som är osäkra om de kommer att investera i bokföringsprogram, kan Excel vara ett bra ställe att börja hålla redovisning tills bokföringsprogrammet är inköpt.
En enkel rekordhantering bör först innehålla kolumner för transaktionsdatum, transaktionsbeskrivning och referensnummer, till exempel faktura eller checknummer. Nästa kolumner listar varje konto som ska användas under året. Noggrann tanke bör gå in i urvalet av konton, eftersom det blir svårt att gå tillbaka och göra ändringar senare. Från vänster till höger bör de första redovisade kontona vara resultaträkningar, som börjar med intäkter och slutar med kostnader. Nästa kommer att vara tillgångskonton, sedan skuldkonton och slutligen eventuella egetkapitalkonton.
Den generella boksluten använder dubbel bokföring för att hålla reda på alla företagets transaktioner, och det är viktigt att förstå detta koncept innan du börjar använda Excel som huvudbok.
Om det här är ett nytt företag kommer den första transaktionen sannolikt att vara det kapital som investeras i företaget. Jane bestämmer till exempel att öppna en maskinaffär. Hon har sparat upp 750 000 dollar för att starta verksamheten med, och öppnar ett företagskontrollkonto med fonderna.
Jane vet att transaktionen ökar företagets kassakonto, debetinmatning och kommer att kompenseras av en ökning av ägarens eget konto, kreditinmatningen. I detta Excel-system ska alla debetposter registreras som positiva värden, och alla kreditposter ska registreras med negativa värden.
Jane kommer att ange transaktionsdatum och en beskrivning som "Kapitalinvestering" i första raden i kalkylbladet. Hon lägger sedan en positiv $ 750 000 in i kolumnen Kontant i kalkylbladet och en negativ $ 750 000 inträde i kolumnen "Ägarens egenkapital" i kalkylbladet. Som en check ska Jane använda en Sum-formel för att säkerställa att alla poster i varje rad uppgår till 0 $.
Jane fortsätter att ange en rad för varje transaktion. Om Jane köper utrustning med företagskassan kommer hon att skriva in en transaktion för att visa en debet eller positiv post till kolumnen "Utrustning" och en kredit eller negativ post till kolumnen Kontant.Om hon säljer bearbetningstjänster till en kund kommer hon att spela in en kredit på "Inkomster" -kontot och en debitering till ett eget kapitalkonto.
Summan för varje konto kolumn ska summeras längst ner i kalkylbladet. Summan av alla inkomstkonton kan läggas till för att beräkna aktuell nettoresultat. Andra kolumner kan summeras efter behov för att beräkna till exempel totala tillgångar, totala skulder och totalt eget kapital.
Jag förstår inte hur ett lager har ett handelspris på 5 97, men när jag köper det måste jag betala priset på 6. 04. Hur kan jag vara betalar mer än vad aktien handlar för?
Det kan tyckas logiskt att det senaste handlade priset på en säkerhet är det pris som det för närvarande skulle handlas på, men det förekommer sällan. Marknaden för en säkerhet (eller dess handelspris) baseras på sina köp- och säljpriser, inte det senaste handlade priset.
Jag är en lärare i ett folkeskolsystem och jag don ' Jag har för närvarande en 403 (b) plan, men jag har lite pengar i en Roth IRA och även en självstyrd IRA. Kan jag rulla mina IRA-medel i en nyöppnad 403 (b) plan, eftersom jag för närvarande är anställd av skolan s
Om du etablerar ett 403 (b) konto enligt skolans 403 (b) plan, du kan rulla de traditionella IRA-tillgångarna till 403 (b) -kontot. Som du kanske vet kan övergången från traditionell IRA till 403 (b) inte inkludera belopp eller belopp som motsvarar nödvändiga minsta utdelningar.
Jag håller på att gå i pension. Om jag betalar av min hypotekslån med efter skatt som jag har sparat, kan jag spara 6,5%. Ska jag göra det här?
Bara du och din ekonomiska rådgivare, familj, revisor, etc. kan svara på "ska jag?" fråga eftersom det finns många fler faktorer som inte ligger i de antaganden du inkluderade, och många av dem relaterar till din egen känsla av tarmar. Det skulle vara lätt om man betalade en inteckning var bara en annan investering.