En konsekvent ökning av antalet brott mot cybersäkerhet som äger rum inom investeringsbranschen har många finansiella rådgivare som frågar om de gör allt de kan för att hålla sina företag säkra från risk.

För att bättre hantera dessa hot, utvärderar många rådgivare sina interna system och rutiner för att se till att de är snusiga. Ändringar som görs inkluderar upprättandet av nya verifieringskoder för affärsfunktioner som pengar, önskemål om nyare, säkrare lösenord och genomförandet av ett förbud mot att placera kunddata på bärbara datorer. Många finansiella rådgivare håller också på att införa säkerhetsundersökningar för att säkerställa att deras företagsinformation, liksom deras kunders information, är väl skyddade mot brottslingar som lurar på nätet. (För relaterad läsning, se: 6 sätt att skydda dig mot cyberbrottslighet .)

Ett företag som redan har gjort sådana steg är Heron Financial Group. Företaget arbetar också med att bättre säkra sina kundrelationshanteringssystem. Heron tillsammans med många andra finansiella rådgivare tar det extra steget att köpa cybersäkerhetsförsäkring. Denna typ av försäkring säljs nu regelbundet till rådgivare från företag som också säljer fel och försummelser. (För relaterad läsning, se: Behöver din portfölj en cybersäkerhetsdos? )

Flyttningen av Heron för att öka sitt skydd mot cyberattacker kommer i kölvattnet av två attacker som företaget möttes tidigare i år. I en tog en hacker över en av Herons kunds personliga e-postkonton och skickade e-post till Heron som verkade vara från klienten och begärde att kundens medel skulle anslutas till ett bedrägligt konto. Lyckligtvis erkände personalen vid Heron att e-postmeddelandena inte var legitima och kontaktade sina kunder och sätta stopp för scam. (För relaterad läsning, se: Den underjordiska Internetekonomin för cyberbrottslighet .)

Fortfarande, med attacker mot finansiella serviceföretag ökar, fortsätter cybersäkerhet att vara ett viktigt fokus för de flesta finansiella rådgivare. Så mycket så att Securities and Exchange Commission (SEC) också har genomfört nya initiativ för att bekämpa hotet. Byrån har nyligen utfärdat en serie undersökningskontroller som det ber vissa rådgivande företag att ta, vars resultat skulle ge SEC en bättre känsla av hur väl förberedda dessa företag verkligen är för en annan attack.

Efterlevnadspersonal tar också problemet på allvar. Enligt en undersökning från Investment Advisor Association, ACA Compliance Group och Old Mutual Asset Management, säger tre fjärdedelar av finansiell compliance professionals nu cybersecurity som en av företagets högsta problem, och de säger att de fokuserar på sätt att hantera Det.Siffran är en ganska ökning från och med i fjol då endast 14% av övervakningsofficer heter cybersecurity som ett problem av stor oro. (För relaterad läsning, se: 3 sätt Cybercrime Impacts Business .)

I dag är däremot de flesta efterlevnadsansvariga upptagna att utvärdera effekten av sina cybersecurity-program och införa de protokoll som krävs för att röra ut och svara på nya cyberhot. De blir också mer aggressiva vid genomförandet av policyer och förfaranden som kommer att bidra till skyddet av kunddata.

Identitetsstöldprogram installeras nu också hos många företag för att bekämpa omfattande phishing-bedrägerier. Finansiella rådgivare börjar också utbilda sina anställda mer om att hantera hotet om cybersäkerhet, eftersom ingen anställd vill vara den som gjorde det möjligt att ha en osäker e-post eller ett telefonsamtal som ska hackas. (För mer, se: Tips för att hålla din finansiella data säker på nätet .)

Bottom Line

Finansiella rådgivare tar nu hot mot cybersäkerhet mer allvarligt än någonsin tidigare. De genomför nya program och förfaranden för att säkerställa att deras företags data och kundinformation är väl skyddade från nästa lurande cyberattack. (För mer, se: Investment Scams: En introduktion .)