Du har ditt vatten, dina ficklampor, din "väska" av nödsituationer, men är du ekonomiskt redo för en naturkatastrof? De massiva översvämningarna i Louisiana är bara det senaste exemplet på hur viktigt det här är.

Om du behöver evakuera, lämna in en försäkringsanspråk eller ansöka om ett SBA-katastroflån (de är för husägare och hyresgäster, inte bara företag), kommer det att vara betydligt mindre stress att organisera viktiga finansiella papper före tid. Ännu bättre kan du utnyttja dessa finansiella säkerhetsnät snabbare.

"I händelse av en plötslig nödsituation kan du bara ha några minuter att samla din familj och viktiga papper och komma ut ur ditt hus, eventuellt för gott", påpekar Jeanne Salvatore, vice vd för offentliga angelägenheter och chefskommitté vid Försäkringsinformationsinstitutet. "Vänta inte till sista minuten för att samla vad du behöver. "Här är förberedande steg som katastrofplanering, finans- och försäkringsexperter rekommenderar.

Ta dessa steg

1. Vet exakt vad ditt hem eller hyresgästen försäkring täcker.

Sätt dig med ditt försäkringsagent och gå över det fina trycket i din policy, diskutera olika scenarier. "Vänta inte tills du måste göra anspråk på att ta reda på vad du är täckt för, och vad du inte är", uppmanar Salvatore. Till exempel: Skulle dina evakueringskostnader täckas? Får du ersättningskostnad för skadade ägodelar eller bara deras avskrivna värde? Har din policy en orkanavdrag, vilket kan innebära att du är ansvarig för 2-5% av ditt hemvärde innan försäkringen går in?

De flesta husägarnas policy omfattar inte översvämningsförsäkring (om du inte betyder skada från ett läckert rör). För översvämningar av Louisiana eller orkanen Sandy, behöver du täckning under National Flood Insurance Program. Men var medveten om att det bara träder i kraft efter en 30-dagars väntetid, så om du befinner dig i en översvämningszon, fördröja inte.

2. Skapa och behåll en uppdaterad skriftlig och fotografisk inventering av ditt hem och ägodelar.

Efter en katastrof kan det vara svårt att återkalla hela innehållet i ditt hem. En inventering kommer att göra skadeprocessen mycket mjukare och få en rättvisare avräkning. Om du behöver göra anspråk på skatteförluster, kommer den att fungera som backup.

Gå till rum och ta digitala bilder. Öppna lådor och garderober. Glöm inte garaget eller vinden. Ta anteckningar när du går, inklusive alla serienummer eller modeller du känner till, och bifoga kvitton eller bedömningar om du har dem. Ännu bättre, använd video, så att du kan kommentera objektets inköpsdatum och värde.

Programvara, som att samla heminventar för Windows, Delicious Library 3 för Mac eller känna dina saker från försäkringsinformationsinstitutet, kan förenkla detta.IRS-webbplatsen har också en nedladdningsbar arbetsbok för katastrofförlust, Publication 2194, som hjälper dig att sammanställa en lista över tillhörigheter per rum.

3. Öva Backup 3-2-1 Rule.

För alla dina kritiska finansiella och juridiska dokument och dokument, gör tre kopior i två olika format (till exempel DVD och hårddisk eller fjärrserver) och behåll < en kopia off-site . Med de senaste katastroferna som påverkar hela regioner kan det hända att du vill hålla en reservdiskett lite långt bort, vilket kan vara så enkelt som att skicka det till en betrodd släkting i ett annat land. 4. Skydda originalhandlingar genom att placera dem i en bankfack.

Tänk på en, återigen, det ligger långt ifall banken är lika undervattens som ditt hem. Om du föredrar att behålla dokument hemma, se till att de befinner sig i ett säkert vattentätt och brandsäkert upp till en temperatur på 1 700 grader, rekommenderar "katastrof och ekonomisk planering: en guide för beredskap", som distribueras av Röda Korset . Håll säkerheten låst hela tiden och berätta för en person du litar på kombinationen eller var du håller nyckeln.

• Efter att ha tagit kopior (se punkt 3), skydda följande originaldokument i ett kassaskåp eller säkert:

• Födelse-, döds- och äktenskapsintyg

• Skilsmässa och barnomsorgspapper

• Adoptionshandlingar

• Naturalisering eller medborgarskapspapper, Social Security Cards

• Pass, gröna kort och militära poster (om du behöver dem regelbundet, behåll kopior i kassan och säkra originalen hemma)

• Exemplar av körkort • 999 • Obligations- och egendomshandlingar, titlar och andra ägaruppgifter för bilar, hem, husbilar och båtar

• Aktie- och obligationscertifikat

• Försäkringspolicyer (liv, hälsa, funktionshinder, lång fullmakt, auto, husägare, hyresgäster) • Fullmakt, levnadsvilja och andra medicinska befogenheter, såsom hälsoproxy

• Förtroendeavtal

• En kopia av din vilja (Lägg aldrig originalet av din vilja i ett kassaskåp, för om du dör, kan banken försegla det tillfälligt. Håll det med din advokat.) > 5. Sätt vissa viktiga dokument i en andra bärbar vattentät / brandbeständig väska eller låda

-

din

finansiella

go-bag. Förvara påsen (första varningen gör en mängd olika) på ett bekvämt ställe nära dörren där du kan ta tag i det när du lämnar i en nödsituation. Överväg att inkludera kopior av alla dokument du har i ditt värdefack. Tänk på register måste du göra ett försäkringsanspråk eller ansöka om ett SBA-katastroflån. Du kan till exempel behöva dokumentera din disponibel inkomst eller visa bevis på ägande eller bosättning. Dessa papper kan innehålla följande. För försäkrings- eller skattefordringar: • Kopia av hushållsinventeringen • Garantier och kvitton för större inköp

• Kopia av bedömningar av smycken, samlarobjekt, konstverk och andra värdefulla föremål

• Hemförbättringsposter

För låneansökningar:

• Dina tre senaste federala och statliga avkastningar, W-2s

• Kopia av sociala trygghetskort

• Kopia av handling och hypotekslån eller leasingavtal

• Exemplar av försäkringar

• Bevis på bostad (ett par nyckeltal)

• Nyckelpersoner

Också:

• Förteckning över försäkringsnummer för auto, översvämning, hyresgäster och husägare försäkring med telefonnumret för var och en

• Förteckning över vänner och släktingar och deras telefonnummer (Om ditt mobilbatteri dör och strömavbrott hindrar dig från att ladda den, kommer du inte att ha numren lagrade på din telefon.)

• Kopior av anställningsförmåner och pensionshandlingar

• Telefonnummer eller e-postadresser till dina fordringsägare, finansinstitut, hyresvärdar och elföretag (gas, el, kabel)

• Förteckning över bank, lån, kredit kort, hypotekslån, leasing-, debit- och bankomräkning, och kontonummer

• Extra uppsättning husnycklar

• Nyckeln till din säkerhetskassa

• Försäkringskort, kopior av recept

Gör det enkelt:

Använd

Emergency Financial First Aid Kit

(EFFAK), som utarbetats av FEMA och Operation HOPE, för att hjälpa dig att samla och organisera alla dokument som hjälper dig att smidja dig i en katastrofs efterdyning.

6. Lägg tillräckligt med pengar i din ekonomiska väska för tre dagars utgifter för din familj. Bankautomater fungerar ofta inte efter en katastrof, eller banker kan stängas om strömmen är ute. Inkludera en runda kvartal (mobiltelefoner kan inte vara tillförlitliga heller). Även när bankomater är tillbaka online kan du inte ha tillgång till ditt mail för att ta emot kontroller. Anmäl dig nu i direkt insättning via din arbetsgivare, eller om du får några federala förmåner, registrera dig genom godirect. org. 7. Lägg till en avsiktsförklaring till din ekonomiska väska om du inte är där för att hjälpa din familj genom en katastrof. "

Tänk på det här som något du skulle ge till någon om du åkte i morgon på en årslängd resa", är hur "katastrof och finansiell planering" beskriver en avsiktsförklaring. Det är inte ett juridiskt dokument, men om du är allvarligt skadad eller sämre, kommer instruktionerna och informationen som det innehåller vara till stor hjälp för din familj.

Inkludera var viktiga dokument finns Namn och telefonnummer till dina juridiska och finansiella rådgivare och din arbetsgivare lösenord för onlinekonton En finansiell inventering för att förklara vilka intäkter, investeringar eller försäkringar som de kan förvänta sig att få (pensionsplaner, semesterlön, företagsutgifter som ännu inte återbetalats). och vilka utgifter kommer förfallen.

8. Var uppmärksam på svindlarna

- naturkatastrofer ger dem ut.

Var beredd att skydda din personliga information och ekonomi i katastrofens efterdyningarna. Bland de bedrägerier som federala handelskommissionen varnar konsumenterna är: människor som arbetar som säkerhetsinspektörer för att få ditt hus och få personlig information, bluffkonstnärer som ber om avgifter för att hjälpa dig att hävda FEMA-medel (FEMA debiterar aldrig avgifter); och nytta och reparera människor som begär kontant eller full betalning för reparationstjänster innan de har utförts. Bara för att din egendom är skadad betyder det inte att din goda dom inte kan förbli intakt.

Bottom Line Att ta sig tid att förbereda en ekonomisk väska innan en katastrof träffar kommer att spara pengar och huvudvärk, liksom att minska din ångest i det som oundvikligen är en stressig tid. Om det värsta händer, kom ihåg att plocka upp båda påsarna: dina nödleveranser och dina finansiella säkerhetskopior. Utrusta påsarna med axelremmar så att båda händerna kommer att vara fria att hantera vad som kommer nästa.