Katastrofer är ett faktum att från katastrofer, tsunamier, orkaner och bränder som slänger ut hela städerna, översvämningar och elektriska bränder som påverkar ett enda hem. Medan ingen vill uppleva en av dessa händelser förstahand, bör alla vara beredda att återhämta sig från en, om det otänkbara skulle hända. Här erbjuder vi några tips som inte bara hjälper dig att få tillbaka ditt finansiella hus, men hjälper dig också att bygga upp din tegelsten och återuppbygga ditt liv.

Handledning: Introduktion till försäkring

Vad du behöver Papperarbete är nyckeln till katastrofåterställning. Med rätt pappersspår kan du återställa eller ersätta den stora delen av dina materiella ägodelar. Det första steget i din katastrofberedskap är att göra kopior (certifierade kopior, om möjligt) eller få dubbla original av dina nyckeldokument, som skulle innehålla personliga identifieringshandlingar, finansiella dokument, kreditkortsuppgifter, fordonsrelaterade dokument och andra viktiga papper. (Läs mer om 8 steg till ett organiserat finansiellt liv .)

Identifiering Om du plötsligt befinner dig i en hög med rubel som en gång var hemma och dina världsliga ägodelar, är etableringen av din identitet av avgörande betydelse. Tillgång till personliga identifieringsdokument som ditt socialförsäkringskort, körkort, äktenskapslicens, födelseattest, pass och eventuella medborgarskapshandlingar hjälper dig att snabbt skapa din identitet och påskynda samordningen av dina ansträngningar med försäkringsbolag, byggentreprenörer, bankirer och andra enheter som är involverade i ombyggnad och återhämtning.

Finansiella rapporter De flesta investerare har ett omfattande pappersspår som innehåller bankinformation, t.ex. Pensionskontoinformation, som kan omfatta 401 (k), IRA, Mäklare och Socialförsäkringar; och investeringsspecifika uppgifter, såsom hyresavtal, uthyrningsregister, handlingar, titlar, försäljningsregler och livförsäkringar. Skatteuppgifter bör också beaktas.

Husägare kommer att ha hypotekslån, försäkringar och kanske bedömningar, låneinformation eller handlingar. När det gäller innehållet i ditt hem kan bevis för ägande också vara viktigt för försäkringsändamål. Sådant bevis kan innehålla fotografier eller videor av personliga ägodelar; kom ihåg, digitalkameror och videokameror gör det möjligt att snabbt och enkelt skapa en komplett heminventeringsrekord.

Kreditkortinformation Duplikat kreditkort, eller åtminstone fotokopior av framsidan och baksidan av varje kreditkort, kommer att vara till nytta om du behöver komma åt eller byta ut hela plasten en gång i din plånbok.Inkludera kontaktnummer för var och en av dina fordringsägare om siffrorna inte redan finns på korten. PIN-kod och lösenord kommer också att vara av värde.

Fordonsrekord Titlarna, garantidokumenten och underhållsuppgifterna för alla fordon du äger gör det möjligt för dig att bevisa äganderätten och kommer att vara mycket användbart om du väljer att sälja fordonet. Medan bilar och lastbilar uppenbarligen hamnar i fordonskategorin, förbise inte campare, båtar, personliga vattendrag, snöskotrar, släpvagnar och allt annat som rör sig och kostar pengar att ersätta.

Andra viktiga dokument Medan allas personliga situation kommer att vara annorlunda, kan ytterligare dokument som är viktiga i katastrofåterhämtningssituationen inkludera funktionshinder och andra medicinska journaler, bevis på militärtjänsten, barnomsorgsavtal, prenuptialavtal, examensbevis och utbildningar, dödsintyg och testamente.

Var för att lagra det När du har samlat in det nödvändiga pappersarbetet måste du utveckla ett system för att organisera och lagra det. Skulle du någonsin behöva få tillgång till den här informationen, vill du kunna hitta exakt vad du behöver så snabbt som möjligt och med en minimal ansträngning. Börja med att få ett tre-ringsbindemedel eller en bärbar filmapp. Använd färgkodade flikar för att skapa enskilda sektioner för varje objekt. Förvara dokument i plastlock: Inte bara kommer de att ge något skydd, men de kommer också att hindra dig från att slänga original dokument.

Dokumentationen som du behåller i ditt hus bör lagras på ett säkert men bekvämt ställe. Ett brandsäkert kassaskåp, låsningsskåp eller bärbar låsbox ger alla lämpliga förvaringar. Om du bor i ett översvämningsområde, var noga med att använda en vattentät behållare. Om du väljer en bärbar förvaringsbehållare, gör du vana att lagra den på samma plats varje gång du kommer åt den. I händelse av en nödsituation vill du kunna gå direkt till behållaren, ta tag i den och gå ut - utan att slösa bort värdefull tid att söka efter det. Få saker kommer att lägga mer till din stress i en kris än en fruktlös sökning efter viktiga dokument.

Om du är tekniskt kunnig kan en dator och en scanner låta dig lagra många av dina viktiga papper elektroniskt. Hela dokumentbiblioteket kan brännas på en CD eller lagras på en bärbar lagringsenhet - varav några är så små att de kan fästas på en nyckelring. Oavsett ditt lagringsmedium, kommer du att vilja ha två kopior av dina katastrofåterställningsmaterial: en som du behåller hemma och en som du håller på platsen. Ett kassaskåp vid en bank, ett låst skåp på jobbet och en betrodd relativ bostad är alla vanliga sekundära lagringsplatser.

Slutsats
Att återuppbygga ditt liv i kölvattnet är en skrämmande uppgift. Men avancerad förberedelse kan gå långt för att göra återhämtningen enklare. Om du inte har dina dokument i ordning finns det ingen tid som nuvarande att komma igång. När du har allt på rätt plats, kom ihåg att uppdatera det.Om du saknar tid eller energi för att hålla dina filer uppdaterade löpande, schemalägga du en årlig checkup och använd den som en möjlighet att lägga den senaste versionen av allt i dina filer. Även de mest välorganiserade katastrofåterställningsmaterialen kommer inte att vara till nytta för dig om de är out-of-date.

För relaterat innehåll, se Bygg dig själv en nödfonden , Betydelsen av fastighets- och beredskapsplanering .