Om du behöver få ett dokument notiserat, kan en enkel, fri lösning normalt hittas i närmaste avdelningen på din bank. Processen är vanligtvis mycket enkel. Present dokumentet till en notarius publicus och underteckna det i hans eller hennes närvaro. Därefter notar hon officiellt dokumentet med en officiell frimärke, skriver i datumet och lägger till sin egen signatur. Notaren begär vanligtvis att se foto-ID för att verifiera att du verkligen är den person vars signatur hon notariserar på dokumentet. Att ha ett dokument notarized är i huvudsak en tredjepartsverifiering av din identitet som den person som undertecknar dokumentet.

Exempel på juridiska handlingar som vanligtvis kräver notarisering är hypotekslån, testamente, förtroende, fullmaktstillstånd och journaler.

Banker och andra platser kan du hitta en notarius publicus

Nästan alla amerikanska banker - säkert har alla större centralbanker, som JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corporation och Wells Fargo & Company - vanligtvis en notarius publicus på personal i de flesta av sina filialer. Om det inte finns, kan filialchefen, eller till och med en teller eller personlig bankör, vanligtvis berätta om en lokal gren av banken som har notarie i lokalerna.

De flesta banker tillhandahåller gratis notarius public service till sina kunder. Om du inte är kund hos banken kan banken debitera dig för notarieavdelningen eller neka att tillhandahålla tjänsten och föreslå att du går till din egen bank.

Andra finansiella företag, såsom kreditföreningar, banker, fastighetsbolag eller försäkringsbolagskontor har också vanligtvis notarius publicus. Som hos banker ger sådana företag vanligtvis dig notarius publicus service utan kostnad, förutsatt att du är kund eller kund hos företaget. Om du inte är en kund kan det antingen ta ut en liten avgift eller det kan inte vara villigt att notarisera ett dokument för dig. Om så är fallet kan det föreslå att du går till ett liknande företag där du är kund.

Offentliga kontor där du kan hitta en notarius publicus inkluderar lokalsekreteraren på domstolens kontor och ibland ett offentligt bibliotek.

Lagkontor har vanligtvis notarius publicus. Om du behöver en fullmaktsformulär notarized, kan du generellt få det gjort gratis på advokatbyråns kontor som förberedde dokumentet för dig.

Noterade dokument skickas ibland över natten, så vissa UPS- eller FedEx-butiker har en notarius publicus tillgänglig. Det lokala American Automobile Association (AAA) -kontoret är en annan plats som kan erbjuda gratis notar tjänster, om du är en AAA-medlem. Resebyråer kan också ha notarier på personal. Apotek eller läkarkontor kan erbjuda notarius publicus, eftersom journaler är en typ av dokument som kan kräva notarisering.

Även om du inte kan få gratis notarisering är den typiska avgiften minimal, vanligtvis inte mer än några få dollar. Men även om notarius publicus inte tar betalt för dig, är det trevligt att tipsa henne ett par dollar. hon har ju förtjänat dig med en tjänst.

Noterens betydelse vid bevittning av din signatur

När du får ett dokument notarized, är det du faktiskt officiellt notarized det faktum att du, rätt juridisk part, är den person vars underskrift visas på dokumentet. Notaren måste därför bevittna dig att underteckna dokumentet. Underteckna inte det innan du ser notarius publicus. Notarius publicus gör en juridisk ed att de inte kommer att notisera något dokument om inte de verkligen har sett att de undertecknats av den berörda parten.

Om du har gjort misstaget att underteckna dokumentet innan du letar efter en notarius publicus för att notisera det, är situationen inte irreparabel. Notaren kommer förmodligen att be dig att komma tillbaka med en osignerad kopia av dokumentet. Efter att ha träffat dig underteckna kopian, kommer hon att jämföra signaturen till den du gjorde på originalet. Så länge som signaturerna verkar matcha, kommer hon att notarisera originaldokumentet för dig. Om du inte behöver själva originaldokumentet notarised - det vill säga om en notarized kopia är tillräcklig, kan hon helt enkelt notarisera kopian. Det säkraste förfarandet är att be notarius publicus att notarisera båda dokumenten. Det borde vanligtvis inte vara ett problem, så länge du har korrekt identifiering och signaturerna på båda dokumenten är uppenbarligen identiska.