Att skriva ditt namn på ett dokument eller checka verkar vara en ganska enkel process. Så godkänner du en kontroll, inte bara för dig själv, utan för en make eller ett barn som är utanför staden. Faktum är att alla dessa kan ha obehagliga juridiska konsekvenser beroende på hur du gör dem.

Bläckfärgsproblemet

Tänk två gånger om penna du använder för att skriva in ett kreditkortsprogram eller kontrollera. Välj en penna med färgfärg, och du kan utlösa en bedrägeribekännelse eller upphäva checken.

Förvånansvärt kan felfärg bläck vara svart: Att skriva ett kreditkortansökan i svart bläck kan få dokumentets giltighet utmanade, säger Jim Angleton, VD för Aegis, ett företags förbetalt debit- och avgiftskortsutgivare. "Om du ansöker om ett kreditkort personligen kan din bank be dig att underteckna programmet i blått bläck. "

Det beror på att blått bläck är svårare att reproducera och lättare att upptäcka på papper som oftast är fyllt med massor av svart (fin) utskrift. Och Angleton säger att svart färg är den mest använda skrivarens bläckfärg, det är den enklaste färgen att kopiera eller kopiera via hemmaprogram och -skrivare.

"Blått bläck föredras, eftersom svart färg kan användas, kan någon hos banken eller kreditkortsföretaget inte kunna berätta om de tittar på en kopia av en underskrift eller en ursprungligen blekt signatur ", säger Cina L. Wong, CDE, en certifierad och domstolskvalificerad rättsmedicinsk handskriftsexpert. "Det är lättare att anta att dokumentet är" original "om det är tecknat i blått bläck. "

" Vi rekommenderar signatörer av våra dokument att använda blått bläck eftersom det ger kontrast till våra applikationer, vilket är särskilt fördelaktigt om det skulle bli några ID-problem i framtiden ", säger Angleton.

Färgämnena på kontroller också.

Att signera en check eller godkänna baksidan av en check i rött bläck kan utlösa problem genom att försena betalningen av checken. I extrema fall av bedrägeribekämpning kan det till og med upphäva kontrollens giltighet.

"Rött bläck har ansetts vara en varningsfärg sedan den kalla krigetiden", säger Angleton. "Och det tänkande som rött är en varningslängder idag. "För länge sedan använde bankersättare en röd penna för att ringa signaturen om en kontroll om de misstänkte att det var bedrägligt. Som ett resultat blir färgen fortsatt stigmatiserad i finansbranschen.

I dagarna före färgkopiering kopierades inte heller rött. Eftersom det verkar svagt eller obefintligt på en fotokopia, betraktades röda pennor som tabu för att underteckna eller godkänna kontroller, säger Wong.

"Idag använder skannrar som läser dokument ett rött laserljus," förklarar Wong. "När det röda laserljuset skannar dokumentet blir det hela dokumentet en röd färg.Så en signatur skriven i rött bläck tycks försvinna. "

Trendiga och roliga bläckfärger som grön, rosa eller lila kan vara problematiska på kontroller också. I allmänhet avbildas de flesta kontroller, eller skannas, med hjälp av en superhastighetsskanner. Vissa typer av skannrar kan inte upptäcka eller dechifiera ovanliga färger som rosa eller grön, vilket innebär att en check kanske inte tillämpas korrekt eller kan ha problem med bearbetningen.

Wong säger att det är en möjlig förklaring till varför de flesta statliga dokumenten anger "Vänligen logga in svart eller blått bläck."

Signering för din make

Färgen på bläck du använder är inte den enda potentiella juridiska fallgropsunderskrifterna kan ta med. Att skriva din makas namn kan orsaka huvudvärk om du inte är försiktig.

Låt oss säga att din make är ute av stan och du vill sätta in en kostnadskontroll eller rabatt som görs till din kompis. Du kan hitta dig själv i juridiska problem.

Även om du är lagligt gift och har ett gemensamt bankkonto är det olagligt att godkänna din makas namn på baksidan av en check, säger Charles R. Gallagher III, en advokat hos Gallagher & Associates i St. Petersburg, Fla Tekniskt är att underteckna andras namn är bedrägeri. Och det kan leda till att kontrollen nekas för betalning och till och med till din arrestering om din make skulle pressa avgifter.

Många tycker att lösningen för bedrägerier bara är att skriva "Endast för insättning" på baksidan av checken. Men Gallagher säger att taktiken är långt ifrån dålig. Om din make blir arg kan han eller hon fortfarande pressa den juridiska frågan och hävdar att du stal pengar.

Det säkraste tillvägagångssättet får skriftligt tillstånd att det är OK att skriva en makas namn på kontroller när han eller hon inte kan. "Du kan alltid få en formell fullmakt för att säkerställa att banken inte kommer att ge dig ett besvär," säger Gallagher.

Låt någon logga på dig

Har du en smak för kinesisk kinesisk men inte känner för att hämta maten? Skicka inte ditt barn eller din vän till restaurangen med ditt kreditkort.

"Du skriver ett juridiskt avtal med kreditkortsleverantören som endast tillåter dig att använda kreditkortet. Du bryter mot det kontraktet när du ger ett annat tillstånd att använda ditt kort, säger advokat Stephen Lesavich, Ph.D., författare till "The Plastic Effect: How Urban Legends Inverkan på användningen och missbruk av kreditkort. "

" Den överträdelsen kan leda till upphävande av kortet baserat på villkoren i det kreditkortkontrakt du undertecknade, "tillägger Lesavich.

Ditt kreditkortsföretag kanske aldrig vet att du gav din make / maka, BFF eller barnet ditt kreditkort att använda. Så avgiften kan segla genom systemet utan några problem.

Men den person du skickar för att hämta maten kan få en snag om köparen ber om identifiering, speciellt om signaturen på kortet inte matchar den på kvittot. "En köpman kan rapportera bedräglig användning till kreditkortsföretaget", säger Lesavich. Att bli anklagad för att göra eller tillåta bedrägliga kreditkortsavgifter kan vara pinsamt för båda. Det kan också leda till att kreditkortsföretaget avbryter kortet och / eller håller fast på det baserat på ett köp som du normalt inte skulle göra.

Du öppnar dig själv upp mot potentiell förlust.

Det är ofta tillåtet för barn eller kille att använda ditt kreditkort eftersom du har behörig den personen att fungera som din "agent".

"Den personen kan medföra ytterligare avgifter du är ansvarig för men inte initialt tillåta dem att göra eller avser att göra dem, säger Lesavich. "Det är därför viktigt att komma ihåg att du är ekonomiskt ansvarig för alla avgifter för auktoriserad användning av ditt eget kreditkort av dig eller en annan person. "

Signera ditt barns namn

Om du inte deponerar pengarna på ditt barns personliga bankkonto är det olagligt att underteckna ditt eller ditt barns namn på baksidan av kontrollen. Mormor skickar till en minderårig för en semester eller födelsedagspresent.

"Banker brukar ha riktlinjer för hur de vill ha en check som görs till en minderårig för att bli godkänd," säger advokat Matt Reischer, Esq. , VD, LegalAdvice. com. "Vissa bankinstitut vill att barnets namn stavas ut och utsetts parentetiskt som mindreårig med förälderns underskrift nedan. "

Andra banker kanske vill att checken godkänts" Endast för insättning ", följt av barnets bankkontonummer. Därför är det bäst att verifiera med din bank om dess godkännandepolitik för att förhindra mormor från att behöva utfärda en ny check.

När ditt barn är över 18 år är kontrollsigneringsreglerna samma som för din make. Om du inte har fullmakt eller skriftligt godkännande kan du skriva ditt barns namn på baksidan av en check betraktas som bedrägeri och leda till att banken eller ditt barn tar rättsliga åtgärder.

Bottom Line

Låt din make och vuxna barn skriva sina egna kontroller - aldrig i rött bläck - och få auktorisation om du behöver banka på deras vägnar. Fyll på blåbläckpennor och spara fina bläckfärger för födelsedagskort. Du kommer att hålla dig ur juridiska problem.