Frånvarande är en anställds avsiktliga eller vanliga frånvaro från arbetet. Medan arbetsgivare förväntar sig att arbetstagare ska missa ett visst antal arbetsdagar varje år, kan överdriven fravaro jämföras med minskad produktivitet och kan få stor inverkan på företagets ekonomi, moral och andra faktorer. Denna artikel tittar på orsakerna till frånvaro, kostnaderna för förlorad produktivitet och vad arbetsgivare kan göra för att minska frånvaron på arbetsplatsen.

Orsaker till frånvaro

Människor saknar arbete av olika skäl, varav många är legitima, men några av dem är inte. Några av de vanligaste orsakerna till frånvaro inkluderar (men är inte begränsade till):

• Bullying och trakasserier - Medarbetare som mobbar eller trakasseras av medarbetare och / eller chefer är mer benägna att ringa i sjuk för att undvika situationen.
• Utbrändhet, stress och låg moral - Tunga arbetsbelastningar, stressiga möten / presentationer och känslor av att vara oförskämda kan göra att anställda undviker att gå på jobbet. Personlig stress (utanför arbetet) kan leda till frånvaro.

• Barnomsorg och äldreomsorg - Anställda kan tvingas missa arbete för att stanna hemma och ta hand om barn / äldre när normala arrangemang har fallit igenom (till exempel en sjuk vårdgivare eller en snödag i skolan) eller om den beroende är sjuk eller skadad.
• Depression - Enligt National Institute of Mental Health är den främsta orsaken till frånvaro i USA depression. Depression kan leda till missbruk om människor vänder sig till droger eller alkohol för att självmedicinera deras smärta eller ångest.

• Avstängning - Anställda som inte är engagerade i sina jobb, medarbetare och / eller företaget är mer benägna att missa arbete bara för att de inte har någon motivation att gå.
• Sjukdom - Skador, sjukdomar och medicinska möten är de vanligaste orsakerna till misslyckat arbete (men inte alltid den faktiska orsaken). Inte överraskande, varje år under kalla och influensa säsongen, det finns en dramatisk ökning i frånvaro priser för både heltid och deltidsanställda.
• Skador - Olyckor kan uppstå på jobbet eller utanför arbetet, vilket leder till frånvaro. Förutom akuta skador är kroniska skador som rygg och nackproblem en vanlig orsak till frånvaro.
• Jobbjakt - Anställda kan ringa sjuka för att delta i en arbetsintervju, besöka en headhunter eller jobba på sina CV / CV.
• Delvis skift - Ankomst sent, lämnar tidigt och tar längre pauser än tillåtet anses vara frånvaro och kan påverka produktivitet och arbetsmoral.

Kostnader för förlorad produktivitet

Gallup-Sharecare Well-Being Index undersökte nyligen 94 000 anställda över 14 stora yrken i U.S. Av de 77% av de anställda som passar undersökningen definierade att ha ett kroniskt hälsotillstånd (astma, cancer, depression, diabetes, hjärtinfarkt, högt blodtryck, högt kolesterol eller fetma) uppgick de totala årliga kostnaderna för förlorad produktivitet 84 miljarder dollar. Enligt undersökningen varierar de årliga kostnaderna för frånvaro beroende på bransch, med störst förlust i yrkesverksamheter (exklusive sjuksköterskor, läkare och lärare). De 14 yrkena och motsvarande kostnader för förlorad produktivitet visas nedan.

Årskostnad för förlorad produktivitet vid stora yrkesverksamheter

Yrke	Årskostnad för förlorad produktivitet på grund av frånvaro (i miljarder)
Professionell (exklusive sjuksköterskor, läkare och lärare)	$ 24. 2
Managers / chefer	$ 15. 7
Servicearbetare	$ 8. 5
kontorsarbete / kontor	$ 8. 1
Försäljning	$ 6. 8
Skolelärare (K-12)	$ 5. 6
Sjuksköterskor	$ 3. 6
Transportation	$ 3. 5
Manufacturing / produktion	$ 2. 8
Företagare	$ 2. 0
Installation / reparation	$ 1. 5
Konstruktion / gruvdrift	$ 1. 3
Läkare	$ 0. 25
Bönder / skogsbrukare / fiskare	$ 0. 16

Enligt "Offenteeism: The Bottom-Line Killer", en publikation av arbetsmarknadslösningsföretaget Circadian kostar unscheduled absenteeism ungefär $ 3 600 per år för varje timmearbetare och $ 2 650 per år för tjänstemän. Kostnaderna kan hänföras till många faktorer, inklusive:

• Löner utbetalda till frånvarande anställda
• Arbetstagare med hög kostnad (övertidslön för övriga anställda och / eller tillfälligt anställda)
• Administrativa kostnader för att hantera frånvaro

Övrigt indirekta kostnader och effekter av frånvaro inkluderar:

• Dålig kvalitet på varor / tjänster som härrör från övertidsutmattning eller underbemanning
• Minskad produktivitet
• Överdriven chefertid (hantera disciplin och hitta lämpliga anställningsutbyten)
• Säkerhetsfrågor otillräckligt utbildade anställda fyller i för andra, rusar för att komma ikapp efter att ha kommit som ersättare osv.)
• Dålig moral bland anställda som måste "fylla i" eller göra extra arbete för att täcka frånvarande medarbetare

Debatt över obligatorisk sjuk Dagar

För att lösa problem som detta har vissa företag, städer och stater flyttat mot en obligatorisk betalad sjukskrivningspolitik, där varje anställd får ett visst antal dagar varje år att använda på grund av sjukdom eller skada.

Motståndare av obligatorisk sjukskrivning hävdar att det i slutändan kommer att kosta företag mer pengar och leda till ökade uppsägningar. Dessutom har motståndare oro över att anställda kommer att använda alla sina sjukdagar om de behöver dem. Förespråkare av ett sådant drag hävdar emellertid att betalad sjukskrivning ger ekonomisk mening eftersom det kommer att bidra till att stoppa spridningen av smittsamma sjukdomar på arbetsplatsen, vilket resulterar i färre fall av frånvaro på lång sikt och att sjuka anställda kommer att kunna återhämta sig förr.

Centra för sjukdomskontroll säger till exempel att sjukskrivning skulle ha en särskilt stor inverkan i livsmedelsindustrin, där det uppskattas att sjuka matförare är ansvariga för 53% av norovirus (en särskilt otäck form av mage virus) utbrott.En sjuk matförare kunde teoretiskt infektera dussintals eller till och med hundratals människor, vilket resulterade i ett stort antal frånvaro som kunde ha undvikits om den anställde helt enkelt hade bott hemma. Olyckligtvis behöver arbetare ofta antingen pengarna eller är oroliga för att de blir avslutade för att bli sjuk - även om de inte kompenseras för de missade timmarna - så de går till jobbet, även om de vet att de är smittsamma. Vad arbetsgivare kan göra Frånvarande är ett särskilt svårt problem att ta itu med, eftersom det finns både legitima och dåliga ursäkter för att missa arbete - och det kan vara utmanande för arbetsgivarna att effektivt övervaka, kontrollera och minska frånvaron. Om inte ett företag kräver en skriftlig ursäkt från en läkare, kan det till exempel vara svårt att avgöra om en anställd är faktiskt sjuk då arbetet saknas. Samtidigt är det emellertid viktigt för arbetsgivarna att överväga de extra kostnaderna i samband med en sjuk anställd som sprider en sjukdom som får hela divisionen - eller många kunder - sjuk.

I ett försök att minska frånvaron erbjuder vissa företag incitament för att gå till jobbet, till exempel intjänade avgångar eller lotterier för arbetstagare som inte har någon oexkluderad frånvaro inom en viss period. Andra företag kan försöka göra ett mer proaktivt tillvägagångssätt, genom att införa strategier för att fokusera på svar på hälsorelaterade medarbetare, bland annat:

Fysisk hälsa

Psykologisk hälsa

• Arbetsbalans
• Miljöhälsa
• Ekonomisk hälsa
• Logiken med detta tillvägagångssätt är att hälsosammare, lyckligare anställda kommer att vara mer skickliga och motiverade att gå till jobbet varje dag, vilket resulterar i ökad produktivitet och högre moral för enskilda arbetstagare såväl som hela laget. Även om dessa anställdas välbefinnande strategier kan vara dyra att implementera och underhålla, kan de få en positiv positiv effekt på företagets bottenlinje - och det är bra för företagen.
• Bottom Line

Avsändning kostar USA företag miljarder dollar varje år i förlorad produktivitet, löner, dålig kvalitet på varor / tjänster och överdriven ledningstid. Dessutom belastas de anställda som uppvisar arbete ofta med extra uppgifter och ansvar att fylla i för frånvarande anställda, vilket kan leda till känslor av frustration och en minskning av moralen.

Oavsiktliga frånvaro från arbetet är oundvikligt - människor blir sjuka eller skadade, måste ta hand om andra eller behöver tid under öppettider för att hantera personliga angelägenheter. Det är det vanliga avståndet som är mest utmanande för arbetsgivare, och det kan få störst negativa effekter på medarbetare. Eftersom missade arbetsdagar har en djupgående ekonomisk inverkan på företagets bottenlinje är det fördelaktigt för de flesta företag att genomföra strategier för att rättvist övervaka, minska och svara på frånvaro.