a:

Den primära skillnaden mellan de två huvudsakliga affärsredovisningsmetoderna, periodiseringsredovisning och kassaflödesanalys ligger i den tidpunkt då intäkter och kostnader registreras som äger rum.

Periodiseringsredovisningsmetoden är den vanligaste redovisningspraxis för företag. Företag med årliga intäkter på över 5 miljoner dollar är skyldiga att använda periodiseringsmetoden för skattemässiga ändamål. Stimulansen för att använda periodiseringsmetoden berodde på alltmer komplicerade affärstransaktioner, såsom försäljning på kredit och förlängda kontrakt som fortsätter att ge intäkter till ett företag under en lång tidsperiod och finansmarknadens önskan att ha mer rättvisa, noggranna information om företagets ekonomiska situation. Denna redovisningsmetod syftar till att ge den mest exakta, aktuella bilden av ett företags finansiella situation.

Periodiseringsmetoden är i huvudsak en matchning av intäkter till kostnader när transaktionen äger rum istället för när betalningen behandlas eller tas emot, vilket är den kassabaserade bokföringsmetoden. Eftersom intäkter redovisas och redovisas med denna redovisningsmetod när varor levereras eller tjänster görs, snarare än när betalning faktiskt görs, är det nödvändigt att fakturera ett "utbetalningsbidrag", vanligen ett genomsnittligt beräknat belopp som täcker det faktum att vissa kunder / kunder misslyckas med att betala. I de fall då betalning tas emot innan varor eller tjänster faktiskt tillhandahålls listar ett företag ursprungligen betalningen som en skuld. Företaget är skyldigt att leverera varorna eller tjänsterna. När godet eller tjänsten tillhandahålls, övergår betalningen från att vara upptagen som en skuld för att vara noterad som intäkter för företaget. Utgifterna hanteras på samma sätt som intäkterna. Så fort en räkning har mottagits registreras den som en företags kostnad snarare än att registreras endast när företaget faktiskt betalar.

Kassametoden är nästan uteslutande begränsad till mycket små företag, men det kan fungera perfekt för en enda innehavare med hemföretag. I den moderna ekonomin är det svårt för alla standardföretag att driva på kontanter. Kontanträkning fungerar till exempel inte helt för en detaljhandelsverksamhet som säljer varor på kredit genom egenfinansiering, eftersom det inte ger något sätt att spela in pengar från en kund vid något framtida datum. Kontantmetoden redovisar alla intäkter och kostnader när kontanter fysiskt byter händer.

Kassabasbokföring är enkel och okomplicerad och ger en tydlig bild av den faktiska, fysiska summan av pengar som företaget har till hands.I det avseendet är det överlägsen periodiserad redovisning som inte ger en korrekt redovisning av kontanta medel. För att komma till rätta med detta problem har företag som använder periodiseringsbokföring vanligtvis ett system för att övervaka kassaflödet. En svag kontanträkning är att eftersom det inte registrerar framtida skulder, kan fakturor som betalas men ännu inte betalats, måla en felaktigt positiv bild av företagets nuvarande ekonomiska ställning.