Under periodens bokslutsräkning räknas intäkter och kostnader när de tjänas. Detta skiljer sig från kassaflödet för redovisning, där de rapporteras när pengar faktiskt flyter in och ut ur verksamheten. De flesta revisorer anser att periodiseringsredovisningsmetoden är en bättre mått på lönsamhet för resultaträkning.
Majoriteten av företagen använder periodiserad redovisning som standard redovisningspraxis, även om det är mer komplicerat och subjektivt än kontanträkning. De flesta företag har vissa former av försenad leverantörsskulder och kundfordringar, till exempel försäljning på kredit eller projekt som genererar intäktsströmmar över en lång tid. Dessa händelser har en verklig inverkan på företagets verksamhet, även om inga kontanter omedelbart tas emot.
Till exempel, ett företag som säljer en möbel på kredit registrerar försäljningen omedelbart, inte alla betalningar har äntligen mottagits. När betalningar har mottagits innan en tjänst har skett eller ett nytt faktiskt har gjorts och levererats, behandlar periodiseringsredovisningsmetoden denna händelse som en skuld. Bolaget redovisar intäkter på traditionellt sätt endast när full betalning har mottagits.
Nästan alltid behandlar periodiseringsredovisning redovisningen av kostnader baserade på erkännande av relaterade intäkter. Detta kallas matchningsprincipen. Denna princip, som dikterats av de allmänt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP), gäller såväl försäljning av varor som tillhandahållande av professionella tjänster. Utan detta skulle finansiella rapporter avslöja mycket liten användbar information eftersom läsarna inte skulle ha en korrekt bedömning av tillgångar och skulder.
När en transaktion registreras under en räkenskapsperiod, men kontanta intäkter faktiskt inte mottas till en efterföljande räkenskapsperiod, räknar revisorerna det upplupna intäkterna. På liknande sätt avser upplupna kostnader de kostnader som uppkommer under en period men betalas i en annan. Periodiseringsgrunden för redovisning är obligatorisk för alla företag som upprätthåller en inventering. För de som har under 10 miljoner dollar i försäljning kan en hybridmetod för periodiserad och kontanträkning användas så länge som periodiseringsmetoden används för försäljning, inköp och lager.
Enterprise-programvara, som QuickBooks, har blivit extremt populär för företag och privatpersoner. Medan många producerar både kontant- och periodiseringsbaserade rapporter är standardinställningen nästan alltid upplupna.
Även om periodiseringsmetoden visar inkomsterna av företagsinkomster mer exakt, gör det också svårare att veta hur mycket pengar som faktiskt finns till hands.Företag som inte noggrant övervakar sina kassaflöden separat från periodiseringsräkningen kan möta allvarliga problem med kontantflödet. Detta är särskilt viktigt för de företag som är beroende av kreditkonton och försenade betalningar från sina kunder.
När är företag skyldiga att använda periodiserad redovisning?
Bestämma när periodiseringsredovisningsmetoden ska användas istället för kontantersredovisning. De flesta företag använder periodiserad redovisning för att korrekt reflektera verksamheten.
När redovisas intäkterna under periodiserad redovisning?
Upptäcka hur man redovisar intäkterna under periodiseringsmetoden och varför ett företag redovisar intäkter även när kontanter inte har mottagits.
Vad är skillnaden mellan periodiserad redovisning och leverantörsskulder?
Förstå skillnaden mellan periodiserad redovisning, bokföringsmetod och leverantörsskulder, vilket är en bokföring i redovisningen.