a:

Periodiserad redovisning innebär att intäkter och kostnader anges när de uppstår, inte nödvändigtvis när kontanter tas emot eller betalas ut. Kontant redovisningssystem rapporterar däremot inte några intäkter eller kostnader förrän kassan faktiskt ändrar händerna. I allmänhet använder de flesta företagen upplupningsredovisning, medan individer och småföretag använder kontantmetoden. IRS säger att kvalificerade småföretag skattebetalare kan välja någon metod, men de måste hålla sig till den valda metoden. Den valda metoden måste också korrekt återspegla affärsverksamheten.

Upplupningsredovisning bygger på tanken på matchande intäkter med kostnader. I affärer sker det många gånger samtidigt, men kontanttransaktionen är inte alltid slutförd omedelbart. Företag med lager är nästan alltid skyldiga att använda periodiseringsredovisningsmetoden och är ett utmärkt exempel för att illustrera hur det fungerar. Verksamheten förorsakar bekostnad av lagervärde och kan också ha försäljning för månaden för att matcha kostnaderna. Om verksamheten gör försäljning på kredit, kan betalningen emellertid inte tas emot under samma redovisningsperiod. Faktum är att kreditinköp är en av de många bidragande faktorer som gör affärsverksamheten så komplex. Därför antogs periodiseringsmetoden.

Med globala verksamheter och den ökade komplicerade verksamheten bidrar periodiseringsredovisning till att visa en exakt, aktuell bild av alla affärer. Om kontanter bokföring används kan företag som möbelaffärer som säljer på kredit ofta inte rapportera om försäljningen tills alla pengar faktiskt samlas in, när i verkligheten försäljningen gjordes och rimligen förväntas betalas i framtiden datum. Det är mer meningsfullt för verksamheten att tillfoga försäljningen och kostnaden för varor som säljs när möblerna lämnar butiken.