a:

I redovisning representerar allmänna och administrativa kostnader de nödvändiga kostnaderna för att upprätthålla ett företags dagliga verksamhet och förvalta sin verksamhet, men dessa kostnader är inte direkt hänförliga till produktionen av varor och tjänster. Information om denna typ av kostnad är särskilt användbar vid beräkning av företagets fasta kostnader. Typiska poster som ingår i allmänna och administrativa utgifter är redovisningspersonal löner, byggnadshyra, ledning av anställda och förmåner, avskrivningar på kontorsarmaturer och inventarier samt försäkringar samt advokatsalar, olika kontorsmaterial, bokföring och skatter, juridiska avgifter , och el och vattenräkningar.

Allmänna och administrativa kostnader

Allmänna och administrativa kostnader avser vanligen kostnader som fortfarande uppstår av ett företag oavsett om företaget producerar eller säljer något. Denna typ av kostnad redovisas i resultaträkningen, vanligen under kostnaden för sålda varor (COGS) och klumpade på försäljningskostnader, som utgör en försäljnings-, generell och administrativ kostnadspost.

Normalt är alla kostnader som inte knyter till produktions- eller försäljningsförfarandet och som inte ingår i forskning och utveckling klassificerade som allmänna och administrativa kostnader. Ett offentligt företag måste till exempel anställa externa revisorer för att regelbundet granska sina finansiella rapporter och fotnoter. En revisionsavgift är vanligtvis inte kopplad till en produktionsprocess, men denna kostnad uppstår fortfarande oavsett om ett företag producerar något eller inte. Revisionsavgifter, tillsammans med utgifter av likartad karaktär, såsom hyror, el, försäkringar och kontorsmateriel, sätts in på allmänna och administrativa utgifterna.

Kostnadsminskningsincitament

Eftersom de inte direkt bidrar till försäljning eller produktion, är det ett starkt incitament för ledningen att sänka bolagets allmänna och administrativa utgifter. Men eftersom dessa kostnader är vanliga är det begränsat utrymme för företagets förmåga att minska dem.

Företag som har centraliserad förvaltning tenderar att ha högre allmänna och administrativa kostnader. Decentralisering och delegering av vissa funktioner till dotterbolag kan betydligt sänka de allmänna tillsynskostnaderna.