a:

Debetanteckningar är en form av bevis för att ett företag har skapat en legitim debitering när det gäller att hantera ett annat företag. Detta kan inträffa när en köpare returnerar material till en leverantör och behöver validera det återbetalade beloppet, så köparen utfärdar en debetnota som återspeglar bokföringstransaktionen. Ett företag kan ge en debetnota som svar på en mottagen kreditanteckning. Misstag - ofta räntekostnader och avgifter - i en försäljnings-, inköps- eller lånefaktura kan leda till ett företag att utfärda en debetnota för att rätta till felet.

AD:

Debetnoteringar, Debet kvitton och fakturaer

Debetnoteringar och kreditanteckningar är nästan alltid inblandade i affärstransaktioner. De motsvarar debet- och kreditposter i bokföringsloggar, vilka dessutom tjänar som bevis på en tidigare affärstransaktion. De kan också kallas betalkort.

Debetanteckningar innehåller vanligtvis alla samma generella uppgifter: datum för anteckningen, ett serienummer, en kort beskrivning av den tidigare affärstransaktionen, detaljer om returnerade varor (inklusive försäljningsskatter och referens till faktura) och underskrifter av lämpliga företagsmyndigheter.

AD:

Det finns en viss tvetydighet mellan termerna "debit note" och "debit receipt". Ibland används ett betalkvitto omväxlande med betalkort; Andra intäkter är endast betalt för att beteckna skriftliga handlingar som visar att en kund är skyldig till pengar till ett företag. Det är sällsynt att se termen, betalkvittot för B2B-transaktioner.

Varje termin är mycket lik en faktura. Huvudskillnaden är att fakturor alltid visar en försäljning, där debetkort och debetintäkter återspeglar justeringar eller avkastningar på transaktioner som redan har ägt rum.

AD:

Debetanteckningar och materialåterbäring

Tänk på debetnoter som fordringar på affärsfel. För returvaror från en köpare till en leverantör eller leverantör visar debiteringsnoten förändringen i köparens böcker (bokföringsloggar) och förfrågningar returnerade kredit. Leverantören / säljaren skickar ofta en kreditanteckning som bevis på omkastningen.

Tänk exempelvis på fallet där företaget XYZ returnerar material till sin leverantör, företaget ABC. För att bevisa hur mycket det ska ersättas utarbetar XYZ en debetnota. Det ursprungliga köpet var för $ 5 000, så debiteringen skulle återspegla materialkostnaden plus lokala försäljningsskattesatser. Skatter och kostnader för varor ska alltid vara separata linjer i noten.

Vid mottagandet bör ABC skapa en liten kreditnota som bevis på förståelse, fortsätt sedan att ersätta eller erbjuda kredit till XYZ (så länge debetoden innehåller korrekt information).

Debetnoteringar och ränta / kommissionens fordringar

Antag att ett företag skylder intresse för en borgenär eller en provision till tredje part för utförda tjänster. I ett sådant fall debiteras sedeln normalt för att svara på en mottagen kreditnot, men en gäldenär kan alltid utfärda en obeståndad.

Debiteringsdokument från kommissionen är vanliga mellan moderbolag och dotterbolag. Räntefordringar som kan debiteras kan användas för att justera tidigare betalningar eller som en enkel form av registrering.