Som registrerade representanter arbetar de flesta av dig förmodligen av ett kontor där företaget betalar för majoriteten av dina försäljningsverktyg. Men några av er måste betala för saker ut ur din egen ficka - som din telefon eller dator - och som sådan har du rätt att dra av dessa kostnader i din skattedeklaration i slutet av räkenskapsåret. Faktum är att det finns en mängd avdrag som mäklare bör vara medvetna om, så läs vidare och vi ska visa dig hur du får ut det mesta av din avkastning.

- 9 ->

Handledning: Starta ett litet företag

Stora vännerna Kalltalare Betalar företaget för din försäljningsassistent, eller betalar hans eller hennes lön din ficka? Om det kommer ut ur fickan och individen är anställd juridiskt - med tanke på att du har gjort alla nödvändiga skatteansökningar på den anställdes vägnar - då har du rätt att dra av sin lön vid årsskiftet. (Om du inte gillar den här metoden för att odla ditt företag, kolla Alternativ till det kalla samtalet .)

Prospekteringslistor Detta är ett avdrag som många mäklare förbiser. Din affärs livscykel - prospektelefonen listar du betalar så dyrt för - är avdragsgill om du köper dem med egna pengar och du inte är ersatt av företaget.

Hemmakontor
Ett hemkontor är självrisk. Det innebär att du kan dra av den del av ditt hem som används som hemkontor vid din återkomst. Problemet är emellertid att när du går för att sälja din egendom finns det en otäck liten fångst. Det kallas "återtag". Det innebär att det dollarnivå som du har dragit av under åren genom att arbeta hemifrån läggs tillbaka till värdet av ditt hus när du säljer det. Med andra ord kan du träffas med en större än förväntad skattesedel när du säljer ditt hem.

Det finns dock ett sätt att undvika återtagning. Detta kan göras genom att inte dra av ditt fysiska hemkontorsutrymme, utan dras i stället av den del av utgifterna som tilldelas ditt arbete. Med andra ord dra av en del av gasräkningen som motsvarar storleken på rummet eller rum som används i ditt hem för att bedriva verksamhet. Du kan också dra av samma andel av din elräkning, liksom andra verktyg. (För mer, kolla in Hur kvalificerar du dig för skatteavdrag för bostadsavgifterna .)

Övriga avdragsgilla poster Om du har spenderat pengar på något av dessa föremål för affärsändamål och ditt företag har inte återbetalas dig, de är också avdragsgilla:

• Internet - Använder du din internetanslutning hemma för att se ut, eller till och med skriva ut kartor till klienthus? Om datorn endast används för att förbättra ditt företag, kan du inte bara dra av datorn, utan också den månatliga internetanslutningen. Obs! En internetanslutning på jobbet kan också dras av om den används för affärsändamål och återbetalas inte av företaget.
• Telefon - Har du en dedikerad linje för företag i ditt hem? Betalar du för telefonlinje på kontoret? Om så är fallet kan dessa kostnader dras av.
• Mobiltelefon - Om du använder din mobiltelefon för att göra klientens möten, prata med kunder, placera affärer, kommunicera med andra medlemmar i ditt firma eller för att se till att din mobilanvändning är avdragsgill.
• Avgifter / parkering - Avgifter och parkeringskostnader är avdragsgilla om de uppkommer under resan för att se en kund.
• Resor - Om du spenderar pengar på flygbiljetter och / eller hotell för att delta i utbildningsseminarier eller konferenser i branschen, kan dina resekostnader vara avdragsgilla.
• Böcker / tidskrifter - Pengar som spenderas på att köpa böcker eller tidskrifter som hjälper dig att finjustera din försäljningsteknik eller utbilda dig om fina punkter i verksamheten kan alla dras av.
• Uniformer - Beklagar, men om du har på dig en kostym, är det inte självrisk. Om du måste bära en uniform, säg en golfskjorta med en företagslogo på det, och företaget betalar dig inte för bekostnad, det anses vara en enhetlig och är avdragsgill.
• Postage - Mailar du någonsin säljlitteratur till dina kunder på egen bekostnad? Om du gör det, anser du att detta är en avdragsbar kostnad.
• Reklam - Annonserar du eller skickar ut flyger om din kompetens och tjänster med egna pengar? Detta kan dras av din skattepliktiga inkomst också.
• Kontorsmaterial - Pennor, papper, skrivare, faxmaskiner, kopiatorer, skannrar, datorer, bildskärmar och programvara är alla avdragsgilla vid avkastningen om du själv betalat för föremålen.

Hur det fungerar Låt oss ta en titt på ett praktiskt exempel på hur allt kommer samman. I det här scenariot finns det två mäklare. Mäklare 1 specificerar inte några utgifter och tar en standardavdrag. Mäklare 2 specificerar sina utgifter. Båda mäklare antas vara ensam, i samma skattefäste och har liknande ekonomiska situationer. Med andra ord, det här är en jämförelse mellan äpplen och äpplen för att visa fördelen att ta avdrag. Obs! Vi har använt siffror som är tillämpliga på 2010 IRS skattelagstiftning och förordningar.

Mäklare 1: Bruttoinkomst: $ 100 000 Mindre standardavdrag: $ 5, 700 Justerat bruttoinkomst / Antagna skattepliktig inkomst: $ 94, 300 Skatteskuld: $ 16, 781. 25 plus 28% av beloppet över $ 82, 400 = $ 20, 113. 25

Mäklare 2: Bruttoinkomst: $ 100 000 Mindre Produktionsavdrag: - $ 3 000 Cold Caller - $ 500 Prospecting Lists - $ 100 Kontorsmaterial - $ 500 Mobiltelefon - $ 2, 500 Stödberättigande resor - $ 1, 500 Annonsering - $ 4, 500 Kostnader för hemmakontor elektricitet etc.) Justerat bruttoinkomst / Förväntade skattepliktig inkomst: $ 87, 400 Summa skatteskuld: $ 16, 781. 25 plus 28% av beloppet över $ 82, 400 = $ 18, 181. 25

I kort sagt, det finns en mängd saker vi spenderar stora pengar på varje dag som används i affärsverksamheten, men det vi förbiser kommer att ta skatt tid. I det ovanstående fallet sparade Mäklare 2 omkring 2 000 kronor i skatter!

Bottom Line
Som en allmän regel är det en bra idé att kategorisera dina dagliga kvitton och granska eventuella berättigade avdrag med en revisor (förutsatt att din ekonomiska bakgrund inte har fokuserat på skattelagens värld), helst en Certified Public Revisor (CPA) innan du skickar din retur.Som professionell borde han eller hon kunna ge dig ännu större vägledning när det gäller vad som är och vad som inte är tillåtet som avdrag. Återigen är en granskning med en skattesekreterare viktig eftersom varje år skattelagstiftningen ändras och vissa utgifter kan eller inte är avdragsgilla utifrån dina individuella omständigheter.

Om du är flitig och beständig när det gäller att organisera, spara kvitton och specificera utgifter på din avkastning, kan du vara säker på att du kommer spara pengar. (Vill du lära dig mer om andra avdrag? Se Pengarbesparande årsskattstips .)