Kontroller är en viktig del av USA: s ekonomi. År 2012 utfärdades 18,3 miljarder papperskontroller, vilket motsvarade 15% av alla icke-kontanta betalningar för det året.

Medan du skriver en check är det ganska enkelt att betala en check kan ibland vara en mardröm. Granska några av de främsta anledningarna till att en bank inte betalar din check.

Du har inte rätt ID

Bankerna måste skydda sig mot kontrollbedrägerier. Utan korrekt identitetsbevis kan banker juridiskt vägra att betala en check som görs till ditt namn.

I vissa stater får banker svepa magnetbandet på ditt körkort eller identitetskort utfärdat av avdelningen för motorfordon som ett krav på att få en check så länge de ligger inom det lagliga begränsningar av vad de kan göra med den informationen.

Bär alltid rätt utfärdad legitimation, till exempel körkort eller pass, när du avser att betala en check.

Kontrollen görs till ett företagsnamn

John Smith äger John Smith Landscaping Services LLC. Hans affärer blomstrar, så mycket att han inte har kunnat slutföra registreringen av hans aktiebolag (LLC) med sin statsregering.

John har precis avslutat ett stort jobb och får checka till John Smith Landscaping Services LLC. Han försöker kontantera den kontrollen hos en närliggande bank, men bankräkaren vägrar att slutföra transaktionen om inte John kan lämna bevis på giltig företagsregistrering med staten.

För att förhindra ett sådant scenario bör ägare till företag, ideella organisationer, LLC och partnerskap registrera sina företag med lämpliga statliga myndigheter och öppna sina affärskonton under företagsnamn.

Bankbranschen kan inte hantera en stor transaktion utan föregående meddelande

Inte alla banker kan hantera stora transaktioner utan föregående meddelande. Mindre avdelningar av stora nationella bankkedjor och kreditförbund kanske inte har alla nödvändiga pengar på plats för att rensa en mycket stor check.

Till exempel kan en bank på en viss dag endast ha $ 50 000 tillgängliga för kundtransaktioner. Även när den banken har nödvändiga pengar för att rensa en $ 50 000 check, kan den inte bara ge bort alla sina pengar till en kund och be alla andra att komma tillbaka en annan dag.

När du har en check för en mycket stor summa, kontakta chefen för bankkontoret du avser att besöka i förväg. Bankchefen kan ge råd om du behöver gå till en huvudgren i den bankkedjan, föreslå en annan bank som kan hantera den stora transaktionen eller bestämma att du ska besöka hennes bankkontor.

Kontrollen är för gammal

Vissa kontroller innehåller meddelanden som indikerar att de kommer att bli ogiltiga inom 60 dagar eller 90 dagar.Medan Federal Reserve anser att dessa meddelanden är riktlinjer, är vissa banker mycket konservativa och är inte villiga att pruta.

Om du väntar för länge för att betala en check och det är över 60 till 90 dagar gammal kan en bank vägra att betala det. Lagligen kan en bank vägra att betala en check som är äldre än sex månader. Vissa banker kan besluta att betala det som en tjänst till långtidskunder, men det är helt upp till dessa bankers eget gottfinnande.

En annan anledning till att en bank kanske inte kan betala en check som är för gammal är att rutinnummeret för den institution som utfärdar checken kan ha ändrats till följd av fusion eller förvärv.

Håll betalningsbegäran om ett postdaterat kontroll

Om du försöker kontantera en efterdaterad check och en bank vägrar att betala det, kan banken följa beställningarna från den person som skrev checken.

När du lämnar ett avancerat skriftligt meddelande till din bank för att inte betala en efterföljd check är begäran giltig i sex månader, enligt statsrätten. Ett muntligt meddelande gäller endast 14 dagar. För att undvika skador kommer bankerna att följa dessa önskemål från sina kunder mycket strikt.

När du får en efterdaterad check, fråga den som skriver det första datumet där du säkert kan betala det.

Bottom Line

Lär dig de bästa hindren för att betala en check och vidta åtgärder för att förhindra ett potentiellt kassaflödesavstånd. Medan det kan se ut som en ingen-brainer för att ta en kontroll och försök att betala det direkt måste du vara på utkik efter röda flaggor som berättar att en check blir svår att kontantera.