Behöver du byta ditt socialförsäkringskort eller ändra eller korrigera information relaterad till ditt personnummer? Många människor befinner sig i den här situationen när de gifter sig eller skiljer sig och byter namn, när de inser att de har förlorat sitt kort eller fått det stulit, eller när de upptäcker ett misstag i sina personuppgifter, till exempel ett felaktigt födelsedatum.

Stegen för att ersätta eller uppdatera ditt kort innebär att fylla i Socialförsäkringsverkets formulär SS-5, "Ansökan om ett socialt skyddskort" och samla in stöddokument för att visa din ålder, identitet och medborgarskapsstatus. Du bör också följa dessa steg för att få ett socialförsäkringskort för ett barn som är yngre än 18 eller en vuxenberoende - eller att ansöka om ditt första socialförsäkringskort som vuxen.

Form SS-5 är en enkelsidigt formulär med 18 artiklar. De flesta av dessa objekt kommer att vara enkla för dig att slutföra. Låt oss gå igenom dem, en efter en. (För mer information om när du kan behöva fylla i formuläret, läs Syftet med socialförsäkringsformuläret SS-5 .)

Åtgärder för att fylla i formuläret SS-5

1. Ange ditt förnamn, fullständigt mellannamn och efternamn som du vill att de ska visas på kortet. Om du hade ett annat namn vid födseln eller tidigare gick med ett annat namn, ge dem här.

2. Om du redan har ett personnummer, skriv det här. Om inte, lämna det här avsnittet tomt.

3. Ange staden och det statliga eller främmande landet där du föddes.

4. Ange månad, datum och år när du föddes.

5. Kolla in lämplig ruta för att avslöja om du är en amerikansk medborgare, laglig alien får arbeta, laglig alien får inte arbeta eller "annan. "Om du hamnar i någon av de senare två kategorierna måste du skicka in extra dokumentation med ditt formulär SS-5, eftersom regeringen som en icke-borgare inte kommer att ge dig ett socialförsäkringskort om du inte kan bevisa att du behöver en. Du kan behöva kontakta Socialförsäkringsverket för att se om du kvalificerar dig för ett nummer och fråga vilken dokumentation den behöver i din situation.

6 och 7. Du behöver inte fylla i punkterna 6 eller 7, men om du vill hjälpa till med regeringens informativa och statistiska analys av SS-5-formuläranvändare kan du kontrollera lådor som bäst beskriver din ras eller etnicitet.

8. Är du man eller kvinna? Markera lämplig ruta.

9 och 10. Ange dina föräldrars namn och socialförsäkringsnummer eller markera rutan för "okänd" om du inte har den här informationen för en eller båda föräldrarna. Om du ansöker om kort på uppdrag av en minderårig, måste du tillhandahålla föräldrarnas personnummer om de inte har sociala nummer.

11. Har du någonsin fått ett socialförsäkringskort före? Eller, om du ansöker på någon annans vägnar, har den personen någonsin fått ett socialförsäkringskort innan? Kontrollera lämplig ruta: Ja, nej eller vet inte. Om svaret är ja måste du svara på frågor 12 och 13 med namnet och födelsedatumet som är associerat med det föregående kortet. Annars kan du hoppa över till fråga 14.

14. Här är en linje du borde inte ha några problem med. Skriv dagens datum.

15. Ange ett telefonnummer du är villig att få någon från Socialförsäkringsverket att ringa dig till under dagen.

16. Ange adressadressen där du vill att ditt nya kort ska komma fram, vilket ska ske om en till två veckor.

17. Skriv in formuläret.

18. Om du fyller i det här formuläret själv, kolla själv. "Om det verkar som ett dumt steg, kom ihåg att det kan finnas en situation där John Smith fyller i formuläret för sin son, även kallad John Smith, så det här steget hjälper till att förhindra förvirring. Om du fyller i formuläret för någon annan markerar du rutan som identifierar hur du är relaterad till dem.

Dokument som ska inkluderas med formulär SS-5

När du har fyllt i formuläret måste du samla in de dokument som du måste skicka in med formuläret för att bevisa din identitet, ålder och medborgarskapsstatus, de av personen du ansöker om ett kort på uppdrag av, eller båda. Dessa dokument innehåller typiskt (1) ett originalfödelsecertifikat eller annat tillåtet bevis på ålder, såsom ett pass, slutgiltigt adoptionsdekret eller religiöst register över din födelse; (2) ett oväntat körkort, pass eller statligt ID-kort för att bevisa din identitet, eller om du inte har något av dem, ett militärt ID, anställd ID eller annat identitetskort; (3) Ytterligare bevis på medborgarskap om du inte lämnar in ett födelsebevis eller ID; och (4) om du inte är en amerikansk medborgare, bevis på invandringsstatus.

Socialförsäkringsverket tar bara emot originaler eller kopior som är certifierade av byrån som utfärdat originalet. Du kan inte använda fotokopier, även notifierade. Byrån kräver också att du lämnar in minst två dokument, även om ett av dina dokument (till exempel ditt pass) kan tjäna mer än ett syfte.

Det sista steget är att skicka formuläret och dina ursprungliga eller certifierade dokument till ditt lokala socialförsäkrings kontor eller kortcenter. Du hittar adressen online på webbplatsen för socialförsäkring med hjälp av sökordet för postnummer. Kontoret eller centret skickar tillbaka dina originalhandlingar till dig tillsammans med ditt nya sociala trygghetskort.

Ditt andra alternativ är att ta formen och dina originalhandlingar till kontoret själv. Detta val är mer besvärligt och kanske inte är ett alternativ om ditt närmaste kontor inte är inom rimligt köravstånd, men det eliminerar möjligheten att känsliga personliga handlingar som ditt ursprungliga födelsebevis kommer att gå vilse eller stulna i posten. Om du också gör ett möte för att gå till ett kontor, kan du använda ditt körkort som ett av dina underlag, men om du skickar dina dokument så vill du inte skicka ditt ursprungliga körkort.Få en certifierad kopia av ditt körkort från din statliga avdelning för motorfordon, skicka ditt pass (också en riskabel idé) eller ring din närmaste socialförsäkringsbyrå och fråga vilket identitetsdokument de ska acceptera istället.

Bottom Line

Stegen för att ersätta eller uppdatera ditt socialförsäkringskort är inte komplicerat, de tar bara tid. Det kan hända att du har något problem om du inte har original av de nödvändiga dokumenten. till exempel kan du behöva få ditt födelsebevis innan du kan få ditt socialförsäkringskort.

Det finns tyvärr också en viss risk för att skicka dokumenten i posten, eller det finns problem att planera ett möte och besöka kontoret personligen. Men det här är det system vi har, och det här är de steg du måste följa om du behöver ett socialförsäkringskort.