a:

Alla företag som säljer på kredit borde ha delägare för sina kundfordringar, i synnerhet om bolaget också fungerar som inkassobyrå för första part på förfallna konton. Utan att göra det är förvaltningen av fordringar svårare och mindre effektiv.

I redovisning, dotterbolag eller underledare eller delkonton innehåller specifika detaljer till stöd för en huvudbok. För kundfordringar innebär detta information för varje kreditförsäljning så att kunderna kan registreras och presenteras individuellt. Summan av dotterkontot ska summeras i balansräkningen. Huvudsyftet med dessa underleverantörer är att styra finansiell information på ett produktivt sätt. Företag kan också använda underfordon för kundfordringar att sprida information om kreditförsäljning utan att lämna uppgifter om andra konton.

I praktiken fungerar dotterbolagsbokslutet som en förteckning över gäldenärer till ett företag. Företaget kan hålla koll på kundbetalningar, titta på brottslighet, förhindra överbetalning och förena andra bokföringsfel. Storleken kan också användas för att upptäcka intern bedrägeri eller förskingring.

Precis som varje leverantör ska ha en egen leverantörsunderleverantör, bör varje kund eller kund med kreditköp spåras individuellt genom fordringsunderlag. Företaget kan övervaka skuldsättning och sortera genom de mest effektiva ARM-rutinerna. Revisorer kan vidare använda uppgifterna från underleverantörerna för att uppskatta deras ersättning för osäkra fordringar. Företag kan till och med använda subledgers för att räkna ut kundkoncentrationen av kundfordringar för att se om verksamheten är alltför beroende av en kund.

Vanliga kundfordringar, som fordonsomsättningsgrad eller dagars försäljning, eller DSO, kan beräknas utan tillgång till delkonton. Ytterligare analys av dessa förhållanden är dock mycket svårt utan en exakt detalj av specifika kundkonton. Individuella kreditvillkor och åldringsrapporter kräver till exempel subaccountdataingångar.

Subledgeranalys kan hjälpa till att göra hypotetiska "intäkter" till det faktiska kassaflödet. De flesta företag använder periodiserad redovisning för att identifiera intäkter och matchkostnader, men ett företag kan inte fungera på de intäkter som fortfarande är inkollade. Ett effektivt riktigt kassaflöde kräver att kreditförsäljningen samlas in i rätt tid. Om åldringsanalysen visar att fordringar samlas in för långsamt kan det vara ett tecken på att verksamheten är överexponerad för kreditrisk och kan kämpa för att möta sina egna kostnadsförpliktelser på vägen.

Effektiv användning av dotterbolag kan ge en konkurrensfördel gentemot företag som är mindre proaktiva och detaljerade med sina fordringar.Det ger också ett medel för att bekräfta noggrannheten i huvudboken och visumversan. Även om det bara går att spåra information i detaljerade underkonton inte räcker till för att garantera förbättrade samlingar, gör det det lättare att strategiskt rikta in hur ARM-resurser ska sättas in för att minimera kostnaden för att jaga avskyvärda medel.