Nyanställda anställda måste fylla i formulär I-9, Verifieringsbekräftelse, som kräver att de tillhandahåller vissa dokument som visar sin identitet och att de lagligen får arbeta i Förenade kungariket Stater. (Se Steg-för-steg: Så här fyller du ut en I-9-blankett .)

För att förhindra tillströmning av utokumenterade invandrare får arbetsgivare i Förenta staterna endast anställa arbetstagare som kan visa sin identitet och deras behörighet att arbeta i landet.

En liten historia

Immigration Reform and Control Act antogs 1986 för att legalisera cirka tre miljoner ookumenterade invandrare samtidigt som man försökte avskräcka framöver olaglig invandring. Form I-9 skapades för att kräva nyanställda arbetstagare att visa berättigade att arbeta i U. S.

Ursprungligen var 29 former acceptabla för att fastställa en arbetares identitet och berättigande att arbeta i USA. enligt 1998 års interimregel minskades detta antal till 14.

Sanktioner på arbetsgivare

Arbetsgivare som inte följer I-9-reglerna för slutförande och bevarande kan straffas allvarligt. Att medvetet anställa och fortsätta att anställa obehöriga arbetstagare kan utlösa böter som sträcker sig från $ 375 till $ 16 000 per anställd, beroende på överträdelsens art (t.ex. att inte fylla i formuläret, delta i dokumentbedrägerier) och om överträdelsen är en första eller Substantiva överträdelser, till exempel att inte utfärda en blankett för inspektion från Immigration and Customs Enforcement (ICE) sträcker sig från $ 110 till $ 1, 100.

I februari 2015 träffades ett tillfälligt bemanningsföretag med en bötesbelopp på $ 227 000 för att felaktigt hävda att den hade verifierat arbetskravet för 242 anställda som det anställdes. Trots att man undertecknade formuläret I-9 under påföljd av misstänkt att informationen var korrekt hade företaget inte tittat på de faktiska dokumenten (endast fotokopior).

Tekniska kränkningar av I-9-krav kommer emellertid inte att straffas omedelbart (arbetsgivare kommer att bli underrättad om överträdelserna och ges 10 arbetsdagar för att rätta till fel). Tekniska kränkningar inkluderar:

• Anställdens misslyckande formuläret vid den tid då anställning börjar
• Underlåtenhet att ange det datum då anställning börjar
• Underlåtenhet att skicka arbetsgivaravsnittet i formuläret inom tre arbetsdagar efter dagen att anställning börjar
• Underlåtenhet att ange datum för ombokning av en anställd i den del av blanketten som används för omuthyrning
• Underlåtenhet att ange att en anställd är under 18 år

En arbetsgivare som kan visa god tro har ett återkallbart försvar till eventuella påföljder som regeringen försöker införa. När detta är klart är det upp till regeringen att sedan visa att arbetsgivaren inte handlade i god tro.

Formulär I-9 missuppfattningar

När du anställer, skjuter eller rekryterar någon, kan arbetsgivare inte överväga nationellt ursprung och medborgarskap eller invandringsstatus. Att använda denna information i anställningsbeslut är diskriminerande. Det betyder att en arbetsgivare inte kan använda I-9-formuläret som en förutsättning för att man ska kunna erbjuda ett anbud, eftersom det bara är misstänkt att någon kan vara oförenlig och att avstå från ett erbjudande om ett erbjudande kan vara diskriminerande. Blanketten fylls endast i när en person har erbjudits ett jobb. Form I-9 har inte ersatts av E-Verify, en online-metod för att snabbt bestämma behörigheten att arbeta i USA. Att fylla i formuläret I-9 för varje nyanställd medarbetare är fortfarande obligatorisk, även om en arbetsgivare frivilligt väljer att använda E-Verify. Bottom Line

Att vara en arbetsgivare medför många ansvarsområden till regeringen. Att fylla i, behålla och producera Form I-9 på begäran är en av dessa skyldigheter. (Du kanske också är intresserad av att läsa

Fylla i 1099 formulär

och Fylla i formuläret W-9 .)